Характеристика делопроизводителя на награждение пример

Характеристика делопроизводителя на награждение пример

Характеристика делопроизводителя на награждение пример

Осуществляет действенный контроль за надлежащим рассмотрением и представлением структурными подразделениями и должностными лицами документов, поступивших на исполнение, а также за исполнением работниками ранее изданных приказов (распоряжений) и соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Обеспечивает правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, а в необходимых случаях — качественное редактирование их содержания. Оперативно и безошибочно передает и принимает информацию, предназначенную для руководителя предприятия, по техническим средствам коммуникации. Работу по подготовке и обеспечению протокольных мероприятий выполняет в точном соответствии с регламентом и поручениями руководителя предприятия.

Принимает меры по обеспечению рабочего места руководителя предприятия всем необходимым, а также по созданию условий, способствующих его эффективной работе. Своевременно и правильно ведет регистрационно-контрольную картотеку и справочно-информационную базу данных офиса, обеспечивая надежную сохранность сведений от несанкционированного доступа.

Активно участвует в подготовке и обеспечении приема посетителей. Ответственно и добросовестно выполняет различные деловые поручения руководителя предприятия.
Прочие должностные полномочия секретаря руководителя исполняет отлично.

Настойчиво и результативно работает над совершенствованием личной профессиональной подготовки, регулярно овладевает новыми знаниями.
Успешно обучается на курсах повышения квалификации при Санкт-Петербургской высшей школе секретарей.

Позитивная характеристика секретаря руководителя (примерный образец)

С 2014 года является классным руководителем профильного физико-математического класса. На данный момент — это 11-Б. Елена Ивановна — учитель второй категории, инициативный, любящий детей и самоотверженный педагог.

Благодаря своей активной жизненной позиции, творческому подходу и постоянному самообразованию ей удается находить общий язык учениками вверенного ей класса и их родителями.

Обладает навыками разрешения конфликтных ситуаций, знаниями в психологии детей, применяет индивидуальный подход к их обучению.


Владение теорией и практикой учебно-воспитательной деятельности, повышение уровня квалификации и самообразование позволяют делать выводы о Елене Ивановнек как о квалифицированном педагоге. Иванова Елена принимает участие в научной деятельности школы, публикует свои статьи в государственных периодических изданиях.

Вход на сайт

Внимание

В установленные сроки и с высоким качеством готовит проекты документов и информационные материалы, необходимые для работы руководителя предприятия.

Осуществляет действенный контроль за надлежащим рассмотрением и представлением структурными подразделениями и должностными лицами документов, поступивших на исполнение, а также за исполнением работниками ранее изданных приказов (распоряжений) и соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

Обеспечивает правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, а в необходимых случаях — качественное редактирование их содержания. Оперативно и безошибочно передает и принимает информацию, предназначенную для руководителя предприятия, по техническим средствам коммуникации.

Пример характеристики для награждения почетной грамотой работника

Характеристика трудовых и личностных качеств человека составляется не только на рядовых сотрудников. Руководитель также может быть описан с точки зрения его профессионализма, соответствия должности и качества выполнения своих функций.

Как составить такую характеристику и чем отличаются такие документы в разных организациях, далее.

Составление характеристики Образец характеристики на руководителя — это пример, схема составления официального документа, в котором представляется отзыв о трудовой деятельности человека, его личностных качествах, которые позволили достигнуть успеха, особенностях организационной работы и влияния на трудовой коллектив.
Образец характеристики удобно иметь при себе и использовать в случае необходимости.

Характеристика на секретаря образец

Здесь же уместно отметить моральные качества сотрудника.

  • В завершении описательной части перечисляются поощрения и взыскания со стороны начальства, имевшие место в данной компании. Однако следует помнить, что у взысканий имеется срок давности – 1 год, и по истечении этого срока упоминать о них не стоит, так как они теряют силу.
  • Внизу документа указывается место его предъявления.

Написать характеристику на работника можно и на официальном бланке компании, с логотипом и угловым штампом, и на чистом листе.

Важно

Во втором случае обязательно следует заверить печатью. Особенности составления характеристик Выше перечислены универсальные требования, необходимые для составления любой характеристики.

Кроме их, в зависимости от должностных обязанностей сотрудника и места предъявления документа, должны быть освещены специфичные моменты, характерные сугубо для данной ситуации.

Образец характеристики на руководителя организации

Это касается и любой иной специализации. Следующий пункт характеристики, направляемой в министерство, содержит данные о наградах, поощрениях и полученных званиях.

Образец характеристики секретаря

Для процедуры награждения работника любым знаком отличия нужна подготовка определённых документов, и здесь может помочь пример характеристики для награждения почетной грамотой, которая в пакете документов занимает одно из самых важных мест, поскольку является официальной рекомендацией для поощрения добросовестного специалиста. В характеристике необходимо отразить наряду с высокими производственными показателями и безупречность выполнения поручений, и моральный облик, и человеческие качества.

Виды характеристик Если появляется необходимость отметить специалиста на местном уровне — в ведомстве, в городе — понадобится пример характеристики для награждения почетной грамотой внутреннего вида. Здесь преобладает свободный способ письма, учитывающий, однако, специфические требования к языку, к порядку изложения и структуре построения текста.

Характеристика на работника

Белтрансстроя» куда был направлен после окончания Белорусского института железнодорожного транспорта. В период с 1963 по 1965 годы проходил службу в рядах Советской Армии.После окончания службы продолжил свою трудовую деятельность в строительной отрасли.

С 1966 по 1978 годы трудовой путь Шпинькова В.Н. был связан с Витебским ДСК, где он работал прорабом, начальником потока № 2, директором завода КПД, а с 1973 по 1978 годы руководил домостроительным комбинатом.

В период работы и руководства Виктор Николаевич участвовал в реконструкции завода КПД и перехода домостроительного комбината на освоение и выпуск домов улучшенной планировки и повышенной этажности.

Показал себя как отличный организатор и знающий, грамот-ный специалист своего дела, активно уделял внимание вопросам по внедрению в про-изводство новой техники и достижений передовой практики.10 лет Шпиньков В.Н.

Естественно, это не касается наградных документов, предоставляемых за пределы учреждения — в министерство или ещё выше, для них форма существует незыблемо. А для внутренней характеристики важно вкратце рассказать о трудовых обязанностях, о компетентности данного специалиста в решениях правовых проблем на предприятии, его роль в процессах суда, если они случились.

Подписывает характеристику руководитель данной компании, затем она заверяется круглой печатью. Название документа, то есть слово «Характеристика» помещается вверху по центру листа А4.

Первый абзац чаще всего знакомит с личными данными юриста так же, как прописано в характеристике для учителя физики: имя, отчество, фамилия, дата рождения, образование, сведения о трудовой деятельности.

Далее — конкретный материал о причинах награждения с перечислением успехов и личных качеств. Детали В официальном документе нельзя сокращать слова.

  • анкетная часть;
  • данные об образовании;
  • соответствующие штатному расписанию все предыдущие и нынешняя занимаемые должности;
  • полное название предприятия (организации);
  • вступительная часть: общие данные о трудовой деятельности человека (трудовой стаж общий и на данном рабочем месте, работа по специальности, уровень мастерства, переквалификации, занимаемые должности и повышения);
  • основная часть: оценка деловых и личных качеств (какие черты, знания и навыки позволили человеку достичь определенных высот в трудовой деятельности, каковы его заслуги перед самим предприятием, сотрудниками и городом);
  • заключительная часть (отношение к характеризуемому человеку со стороны трудового коллектива, данные о предыдущих награждениях).

Характеристика руководителя на награждение, образец Характеристика руководителя …

Почетной грамотойМинистерства архитектуры и строительства Республики Беларусь 1. Фамилия, имя, отчество Стасевич Валерий Степанович 2.

Профессия, должность, место работы, службы Главный инженер проектов проектного дочернего унитарного предприятия «Проектный институт» строительного республиканского унитарного предприятия «Витебский домостроительный комбинат» 3. Число, месяц и год рождения: — 8 января 1967 года 4.

Образование: — высшее 5. Какими государственными наградами Республики Беларусь награжден и дата награждения нет 6. Домашний адрес и телефон: — г. Витебск, ул. Чкалова д.

1 кв. 63 7. Стаж работы в трудовом коллективе — 17 лет 8. Заслуги, за которые представляется к награждению Стасевич Валерий Степано-вич работает в институте с 1990 года на должностях: архитектор, инженер отдела ген-планов, ведущий инженер бюро ГИПов, а с 1998 года главный инженер проектов.

Источник: //isp-nalog.ru/harakteristika-deloproizvoditelya-na-nagrazhdenie-primer/

Характеристика для награждения работника

Характеристика делопроизводителя на награждение пример

Поощрения в профессиональной и трудовой сфере предполагают составление такого документа, как характеристика для награждения работника.

Это не совсем характеристика с места работы, которая применяется для предъявления в государственные органы и организации или для перевода.

При составлении документа для награждения работника необходимо учитывать: уровень награды (государственная, муниципальная, ведомственная, локальная от организации и т.п.), наличие или отсутствие соответствующих требований по представлению документов к награждению.

Поскольку универсальный образец характеристики для награждения работника привести затруднительно с учетом существования различных уровней наград и за различные достижения в профессиональной деятельности, размещенный ниже пример можно адаптировать под конкретную ситуацию. А при возникновении дополнительных вопросов Вы всегда можете задать вопрос дежурному юристу нашего сайта.

Скачать образец:

  Характеристика для награждения работника

Характеристика

Черепова Константина Анатольевича, 23 марта 1962 года рождения, образование высшее,

главного энергетика ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»

Черепов Константин Анатольевич начал трудовую деятельность на Новосибирском металлургическом заводе в 1984 году после окончания Новосибирского технического университета по специальности «электроснабжение», факультет промышленной энергетики, прошел путь от инженера энергобюро завода до начальника группы электротехнического измерения. Принят на работу в ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод» в 2002 году в должность начальника энергетического цеха, с 2010 года состоит в должности главного энергетика ЗАО.

За период трудовой деятельности на предприятии Черепов Константин Анатольевич зарекомендовал себя квалифицированным специалистом, высоким профессионалом, инициативным и обладающим высокими организаторскими способностями руководителем.

Черепов Константин Анатольевич является инициатором разработки и внедрения на предприятии ряда технических инноваций в вверенной сфере деятельности, в том числе по введению альтернативных источников энергетики в промышленности. Это позволило снизить себестоимость производимой продукции, что позволило предприятию конкурировать с зарубежными поставщиками, участвовать в государственных и муниципальных закупках.

За годы трудовой деятельности неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации по специальности «электроснабжение», стремится к самостоятельному повышению своего профессионального и управленческого уровень.

В период работы на предприятии получил второе высшее образование по специальности «Управление персоналом». Его отличают высокая работоспособность, неконфликтность, стрессоустойчивость.

В отделе главного энергетика под его руководством сформирован стабильный коллектив, атмосфера в котором отличается инициативностью и трудолюбием. Лично контролирует безопасность условий труда.

За время работы Черепов Константин Анатольевич неоднократно поощрялся ведомственными и муниципальными грамотами, в том числе награжден Почетной грамотой Департамента экономического развития города Новосибирска, благодарностями генерального директора ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод».

Генеральный директор ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»

Одинцов П.К.

30 апреля 2017 года

Что такое характеристика для награждения работника

Сразу оговоримся, что рассматриваемый документ не является представлением к награде. То есть характеристика лишь сопровождает письменную позицию руководства о необходимости поощрения работника за профессиональный вклад в развитие своего дела. Поэтому включать в характеристику формулировки – достоин к награждению или т.п. – бессмысленно.

Характеристика для награждения работника – это документ оценочный. В нем описываются профессиональные достижения, трудовая деятельность, деловые и личные качества. Для руководителей в документе важно отразить наличие сплоченного и стабильного коллектива, управленческие и организаторские способности.

Несмотря на оценочный характер, характеристика для награждения работника – документ официальный. В ней должны быть отражены заслуги работника перед предприятием, организацией, которые являются основанием для поощрения. Оформляется документ в письменной форме официально-деловым стилем (должны отсутствовать неточности, двусмысленность, исправления, речевые повторы и и.п.).

Структура характеристики для награждения работника

Для удобства в применении мы предлагаем следующий алгоритм заполнения характеристики для награждения:

  1. Наименование «характеристика», Ф.И.О., год рождения, образование, должность
  2. Сведения об общей трудовой деятельности, стаж работы на предприятии, «движение» по службе
  3. Оценка деловых и личных качеств, вклад в деятельность предприятия и отдела, конкретные заслуги, результаты (примеры), конкретные количественные показатели работы
  4. Взаимоотношения в коллективе и руководстве
  5. Сведения о имеющихся наградах, поощрениях

Подписан документ должен быть руководителем предприятия. Если награда предполагает локальный характер, то непосредственным руководителем. Характеристика для награждения работника должна быть заверена печатью организации.

Источник: //iskiplus.ru/xarakteristika-dlya-nagrazhdeniya-rabotnika/

Что представляет собой характеристика на делопроизводителя – правила составления, особенности и требования

Характеристика делопроизводителя на награждение пример

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как правильно составить характеристику на делопроизводителя — подробный разбор всех нюансов

Характеристика на делопроизводителя позволяет описать в полной мере работу и квалификацию сотрудника, что находится на должности. Подробнее о том, что она собой представляет, какие требования необходимо соблюсти и на что нужно обратить внимание далее в статье.

Что такое характеристика

Характеристика представляет собой отзыв работодателя о сотруднике, в который включены все профессиональные навыки последнего. Она может выступать в роли дополнительного документа при собеседовании на новую работу и помочь работодателю лучше оценить профессиональные навыки кандидата.

Также указывает то, как человек действовал при ЧС в фирме и как хорошо общался с коллегами.

Важно, чтобы информация в характеристике была конкретной и рассматривала только деятельность работника внутри организации.

Когда необходим документ

Она необходима в нескольких случаях, вот лишь некоторые из них:

  • трудоустройство
  • оформление займа в банке
  • судебное разбирательство
  • исполнение требований правоохранительных или иных государственных органов

Именно поэтому вся информация должна быть представлена максимально конкретизировано.

Общие правила составления

Законодательство никак не определяет общие правила составления этого документа — оно допускает его составление в свободной форме. Тем не менее, в рамках делового этикета сложилась определенная структура, которую следует соблюдать:

  1. Информация о сотруднике: указываются все сведения по типу ФИО, гражданства, семейного положения и т.д.
  2. Сведения о работе: первоочередно указывается стаж работы и даты окончания и ее начала в фирме. После необходимо добавить все навыки, что использовал сотрудник при исполнении обязанностей, а в случае наличия специальных курсов подготовки — указать их. Необходимо также указать все награды, что были получены сотрудником либо в рамках фирмы, либо в рамках иных соревнований.
  3. Личностные качества: должны быть описаны сильные и слабые стороны характера сотрудника — подчеркнута его индивидуальность и то, как она способствует эффективности работы. Если он занимал руководящую должность, то в характеристике должно быть отражено наличие или отсутствие управленческих навыков. Если задачи сотрудника подразумевают исключительную исполнительность — отметить то, насколько корректно выполняются ежедневные, монотонные задачи и т.д. Финальной частью этого пункта становятся отношения с коллегами. Работодатель должен указать на коммуникационные навыки сотрудника.
  4. Реквизиты: необходимо указать компанию, ФИО составившего характеристику и т.д. Документ обязательно должен содержать дату и подпись руководства.

Наличие правильной структуры характеристики также подчеркнет профессионализм работодателя.

Требования к оформлению

При составлении документа необходимо его грамотно оформить. И если учитывать, что содержание допускается в свободной форме, то в случае оформления стоит опираться на ГОСТ. Он содержит в себе единые нормы для всех документов на территории РФ: шрифт, пунктуацию и т.д.

с правилами составления характеристики:

Виды характеристик на сотрудника

Существует всего два основных вида характеристики (таблица 1).

НаименованиеОписание
ВнешняяПредоставляется в соответствии с запросами иных организаций: новое место работы сотрудника, правоохранительные и иные органы и т.д. Однако здесь необходимо разрешение и подпись сотрудника, так как впоследствии будут разглашены его персональные данные.
ВнутренняяСоставляется тогда, когда документ необходимо использовать внутри фирмы. Зачастую это случаи дисциплинарного взыскания или повышения в должности.

Составляются они также по надобности и оформляются в соответствии с общепринятыми требованиям ГОСТа.

Особенности характеристики для награждения

Теперь рассмотрим частные случаи составления характеристики. Такие ситуации являются лишь исключением, а не стандартным порядком, при котором необходим этот документ.

При увольнении

Она требуется в том случае, когда сотрудника увольняют с текущего места работы и устраивается на новое. Ключевой нюанс здесь заключается в том, что зачастую такая характеристика может быть негативной. Именно поэтому работодатель должен составить ее как можно более объективно, несмотря на отсутствии квалификации конкретного работника.

Для полиции, суда, военкомата

В случае, когда характеристику требует полиция или суд — это значит, что она необходима им для объективного расследования. Правоохранительные и судебные органы хотят знать о личностных качествах как можно больше: нарушает ли он трудовую дисциплину, имеет ли вредные привычки и т.д. Все это выступает важнейшими факторами при расследовании.

Если же характеристику требует военкомат, то им интересно как человек проявляет себя в коллективе и есть ли у него способности к адаптации в трудной среде. На основании этого выносится психологическое заключение.

Рабочих специальностей

Рабочие специальности по типу строителя, повара или кладовщика подразумевают наличие определенных качеств: стрессоустойчивость, исполнительность и т.д. В то же время люди, основная деятельность которых творчество, не нуждаются в подобных навыках. Главные их характеристики заключаются в обучаемости, креативности и мобильности при работе.

При повышении

Внутренняя характеристика обязательна при повышении или получении наград. Таким образом, руководство может беспристрастно рассматривать несколько кандидатов, на каждого из которых есть объективная характеристика.

Такой документ имеет особый приоритет в случаях, когда для повышения необходимы не только профессиональные, но и личностные навыки — например руководящая должность.

При наличии десяти профессионально пригодных сотрудников кандидатами станут только семь из них — у тех, кто обладает лидерскими качествами и т.д.

При аттестации

В случае аттестации это также необходимый фактор, позволяющий определить ложь сотрудника о его навыках или личностных качествах. Человек, в работе которого не было замечено проявление специфических умений не может подтвердить свою аттестацию или хорошо знать предоставленную ему область деятельности.

На что обратить особое внимание

При составлении характеристики всегда нужно помнить о ряде нюансов:

  • нельзя разглашать персональную информацию человека без его на то согласия
  • характеристика не может содержать в себе информации, что не относится к рабочим навыкам: религиозные и политические предпочтения, имущественные сведения и т.д.
  • обязательное соблюдение делового этикета: в документе не должно быть эмоционального окраса и оскорблений сотрудника

Сотрудник, что получил ее, всегда может обратиться в суд за компенсацией.

Пример характеристики на делопроизводителя

Рассмотрим пример характеристики:

А.А. Иванова квалифицирована в области делопроизводства и отлично выполняет свои должностные обязанности. Она способна самостоятельно обучаться и не терять при этом работоспособность. Хорошо ладит с коллективом и ответственно относится к должностным обязанностям.

При непредвиденных обстоятельствах берет на себя инициативу и действует оперативно. Проявляет практические навыки при подготовке к рабочим задачам и их исполнении: коммуникация с коллегами, обработка информации и владение нормативными актами.

Итог: соответствует занимаемой должности, грамотно принимая критику к работе.

Работодатель волен вносить в этот документ все, что посчитает нужным. Однако вся информация должна быть достоверной и обоснованной.

Знание подробностей о характеристике позволяет лучше понимать то, для чего она создана, а также грамотнее формировать ее содержание. Однако такой документ не всегда является положительным. В случае если в квалификации работника присутствуют значительные пробелы — работодатель отразит это в характеристике.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: //PravoDeneg.net/buhuchet/primary/harakteristiku-na-deloproizvoditelya.html

Знахарь закона
Добавить комментарий