Нужна ли автобиография в личном деле

Нужна ли автобиография в личном деле

Нужна ли автобиография в личном деле

Основная функция для работодателя – составить общее впечатление о Вас, а Ваша задача это суметь выделить свои лучшие качества.

Не нужно писать в тексте о состоянии здоровья, для этого Вы предоставляете работодателю медицинскую книжку или справку о состоянии здоровья. Также, если у Вас есть судимость, Вы не обязаны об этом писать, служба безопасности узнает об этом самостоятельно.

Справка! Факт судимости будет выявлен в любом случае, и это может вызвать со стороны работодателя негатив. Проще известить об этом работодателя самостоятельно, ведь не каждая судимость может помешать получить хорошую должность. Информирован значит вооружен.

Теперь, зная, как правильно составить автобиографию и чем она отличается от резюме, Вы легко сможете претендовать на желаемую должность в любой престижной организации.

Важно

Сведения о младших, можно указать здесь же, а можно и по мере хронологического описания своей жизни. 2. Полученное образование (какие образовательные учреждения, периоды, результаты).

Обычно, пишут так: «Среднюю школу № 3 города Астрахани закончил в 1974 году». Если составитель автобиографии закончил школу хорошо или с медалью, и он считает эту информацию важной, не следует ограничивать его в желании рассказать о своих успехах и достижениях. После школы следуют все уровни образования (средний, высший, аспирантура и т.д.). Если какое-то учебное заведение не закончено — указывается причина.

Вход на сайт

В него не включают документы, которые положено хранить 10 и менее лет.

К таковым относятся: копии приказов о смене фамилии, о дисциплинарных взысканиях, о предоставлении отпусков, а также справки о размере зарплаты или о составе семьи, медицинские и т.
п.

Какие же документы составляют личное дело работника? Рассмотрим обязательный перечень. 1. Заявление о приеме на данное место работы, оно пишется работником в произвольной форме с указанием должности и даты начала работы.

Далее визируется начальником кадровой службы и руководителем организации. 2. Приказ (выписка) о приеме на данную должность с указанием необходимых сведений – даты приема, точного названия должности, характера работы (постоянная или временная, основная или по совместительству, с испытательным сроком (стажировкой) или без).

Например: БССР, дер.Леньки Слуцкого р-на Минской обл.;в графе «Гражданство» указывается название страны (РеспубликаБеларусь, Российская Федерация и т.п.

);в графе «Образование» указывается: «общее среднее»,»профессионально-техническое», «среднее специальное», «высшее»;если учебное заведение не окончено, указывается, сколько курсовокончил или с какого курса ушел, для окончивших неполную среднююшколу указывается, сколько классов окончил;наименования высшего и среднего специального заведения пишутсяполностью;в графе «Какие имеете труды и изобретения» перечисляютсяопубликованные научные труды с указанием выходных данных,запатентованные изобретения либо делается запись: «Список научныхтрудов (изобретений) прилагается»;в графе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности»отражаются предыдущая трудовая деятельность, а также перерывы,связанные с учебой, болезнью и т.п.

Личное дело работника. азбука кадровика

Внимание

Многие крупные частные и муниципальные организации при приеме сотрудника требуют предоставить кроме основного перечня документации автобиографию соискателя. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

  • Что такое автобиография?
  • Для чего её нужно писать?
  • К каким документам подшивается и где хранится?
  • Существует ли типичная форма?
  • Правила написания и образец этого документа

Что такое автобиография? Автобиография – это сжатое хронологическое описание основных этапов Вашей жизни от рождения и до настоящего времени.

Прием на работу. обязательно ли оформлять личное дело работника

В резюме указывается образование, опыт работы в этой или аналогичной должности, причины стремления занять данное место (иногда – желаемый уровень зарплаты), наличие дополнительных преимуществ – владение иностранными языками и компьютером, водительские права, документы о повышении квалификации и т. п. Часто работодатель требует указать основные, по мнению кандидата, черты характера, важные для предстоящей деятельности (например, инициативность, ответственность, трудолюбие).
По своей сути, резюме является краткой саморекламой. 8. Еще личное дело содержит копии документов об образовании, паспорта, свидетельств о рождении каждого ребенка, а также (при наличии) характеристики и рекомендации с других мест работы.
В папке с личным делом должна обязательно присутствовать внутренняя опись документов личного дела, отражающая их порядковые номера, дату включения их в дело.

Оформляем автобиографию и помещаем ее в дело В автобиографии содержится краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности работника. Автобиографию составляет и пишет работник в произвольной форме, как правило, от руки, без исправлений и помарок.

В автобиографию включают следующую информацию:

  • фамилия, имя, отчество,
  • дата и место рождения,
  • сведения о родителях,
  • полученное образование,
  • с какого времени началась трудовая деятельность,
  • участие в общественной работе и выборных органах,
  • отношение к воинской обязанности,
  • наличие правительственных наград, поощрений,
  • сведения о составе семьи,
  • домашний адрес и телефон,
  • дата составления биографии,
  • подпись работника.

Шаг 5.

Мистика 11 странных признаков, указывающих, что вы хороши в постели Вам тоже хочется верить в то, что вы доставляете своему романтическому партнеру удовольствие в постели? По крайней мере, вы не хотите краснеть и извин… Сексуальность Что происходит с организмом человека, который не занимается сексом? Секс – почти такая же базовая потребность, как и приём пищи.

По крайней мере, начав им заниматься, вы уже не остановитесь. Даже если вы придерживаетес… Сексуальность Джо Метени – маньяк, который делал со своими жертвами нечто поистине ужасное Джо Метени, начав поиски сбежавшей с сыном жены, стал убивать всех попавшихся под руку людей из мести.

Он делал ужасные вещи – расчленял тела, смешива…

УТВЕРЖДЕНОПостановлениеКомитета по архивами делопроизводствупри Совете МинистровРеспублики Беларусь26.03.2004 № 2 ИНСТРУКЦИЯо порядке формирования, ведения и хранения личных делработников ГЛАВА 1ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.

Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личныхдел работников (далее — Инструкция) устанавливает порядокформирования, ведения и хранения личных дел работников вгосударственных органах, учреждениях, организациях РеспубликиБеларусь всех форм собственности.

Положения настоящей Инструкции нераспространяются на порядок формирования, ведения и хранения личныхдел учащихся учреждений образования.2.

  • Указ Президента РФ от 30.05.2005 N 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» предписывает вести личные дела на лиц, замещающих должности государственной службы.

Источник: https://1privilege.ru/nuzhna-li-avtobiografiya-v-lichnom-dele/

Нужна ли автобиография в личном деле – Адвокатское бюро Вершина

Нужна ли автобиография в личном деле

Автобиография не заверяется ни подписью работника отдела кадров, ни иного должностного лица. Не ставится на ней и печать. Изложенные выше советы предназначены прежде всего для кадровика, а не для составителя. Поэтому, не следует их перечислять работнику, как руководство к действию.

Достаточно наблюдать за тем, как он пишет автобиографию, и если нужно — незаметно «подталкивать» в верном направлении и ненавязчиво помогать. Автобиография должна составляться в спокойной обстановке — «на коленке» ее не пишут.

В нервозной обстановке и спешке составитель просто может забыть об отдельных жизненных этапах и значительных событиях. Поэтому желательно обеспечить спокойную благожелательную обстановку.

Кстати, как свидетельствует практика, самые лучшие автобиографии получается составить в домашней обстановке — тогда помогает вся семья — родители, супруг, да и дети напоминают когда родились.

Внимание

Autos» здесь играет решающую роль. Поэтому нужно постараться не ограничивать желание человека «говорить с листом бумаги», но и не «отпускать в свободное плавание». Кадровику следует задавать составителю автобиографии «направления» — какие именно этапы жизни и какого рода события интересуют отдел кадров.

К сожалению, если этого не делать, то есть вообще не влиять на процесс составления автобиографии, то в итоге можно получить мемуары. Но нельзя и переусердствовать — на четкий приказ написать «то-то», люди, бывает, «зажимаются», и тогда кадровику придется, в лучшем случае, довольствоваться сухим отчетом о рождении, обучении и стаже работы, а в худшем — вместе «вспоминать» основные этапы жизни работника.
Поэтому кадровик, все же определяет генеральное направление. Если есть излишек информации — корректируем, если недостаток — просим дополнить.

Например: «Родился в семье врачей — отец, Иван Павлович Ручкин — хирург, мать, Софья Николаевна Ручкина — терапевт». Если в семье на тот момент уже были другие дети, то составителю желательно указать сведения о старших братьях и сестрах.

Важно

Сведения о младших, можно указать здесь же, а можно и по мере хронологического описания своей жизни. 2. Полученное образование (какие образовательные учреждения, периоды, результаты).

Обычно, пишут так: «Среднюю школу № 3 города Астрахани закончил в 1974 году». Если составитель автобиографии закончил школу хорошо или с медалью, и он считает эту информацию важной, не следует ограничивать его в желании рассказать о своих успехах и достижениях.
После школы следуют все уровни образования (средний, высший, аспирантура и т.д.). Если какое-то учебное заведение не закончено — указывается причина.

Нужно ли формирование личного дела работника?

Кроме этого, ведение личных дел работников может быть предписано вышестоящей организацией или управляющей компанией. В остальных организациях и на предприятиях руководитель вправе сам принять решение о необходимости ведения личных дел работников.

Некоторые работодатели, которым не обязательно вести личные дела, все-таки их ведут на всех работников, так как личное дело — удобный источник информации о каждом. В одной папке собраны все копии личных документов, приказов по этому работнику, справки, заявления, договоры и соглашения, другие документы.

Но чаще личные дела заводят только на руководителя предприятия, его заместителей, главного бухгалтера, руководителей структурных подразделений и работников, для которых устанавливается материальная ответственность. А в отношении остальных работников личные дела не ведутся.

Состав личного дела работника

Нужна ли автобиография в личном деле

Личные дела (ЛД), в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2004 № 79, обязаны вести государственные учреждения на всех служащих и чиновников. На остальные организации (коммерческие и НКО) такая обязанность не распространяется. Поэтому все юрлица и ИП могут их не вести или же вести по своему желанию.

Поскольку сформированные личные дела позволяют наилучшим образом систематизировать кадровые данные организации и дают кадровикам возможность быстро найти любую необходимую информацию, на практике их ведут практически все фирмы. Удобнее делать это в соответствии с существующими рекомендациями.

Поэтому познакомимся с ними внимательнее.

Понятие ЛД

Законодательство гласит, что понятие «дело» означает особый способ оформления документа или их совокупности, относящихся к одному вопросу или участку деятельности. В соответствии с подп. 95 п. 3.2.2 ГОСТ Р 7.0.8-2013, это документы, помещенные в отдельную обложку (папку).

Особого регламента по ведению ЛД нет (есть только для гос. и муниципальных служащих), однако если компания решила вести личные дела, придется утвердить соответствующее положение и регламентировать данный процесс на уровне предприятия.

Именно в этом внутреннем нормативном акте можно определить:

  • какие бумаги будут храниться в личных делах (состав), а также с какой целью;
  • порядок ведения;
  • перечень работников, на которых будут оформляться ЛД;
  • порядок доступа к информации;
  • сроки и режим хранения;
  • особенности сдачи в архив или уничтожения после увольнения.

Кроме того, в компании должен быть назначен сотрудник, который будет отвечать за этот процесс.

Какие документы входят в состав ЛД

Работодатель обычно имеет в своем распоряжении как оригиналы документов работников (анкеты, учетные карточки), так и их копии. Поэтому в ЛД попадают и те и другие.

Следует помнить, что копия паспорта в личном деле работника, а также все аналогичные копии обязательно должны быть заверены в установленном порядке надлежащим образом (для госов копии паспортов являются обязательными в ЛД, для других категорий работников этот вопрос решается на уровне компании). Все документы, которые входят в состав личного дела, условно можно поделить на:

  • формируемые в момент устройства человека на работу;
  • возникающие в процессе работы в фирме;
  • документы об увольнении из конкретной компании.

В первую группу могут войти:

  • резюме, составленное для вакансии соискателем;
  • анкета работника для личного дела (используется произвольная форма бланка по желанию);
  • заявление о приеме на работу;
  • характеристика с предыдущего места работы или рекомендации (если они есть);
  • копии документов с персональными данными физлица (паспортов, ИНН, СНИЛС, военных билетов (для отслуживших военнообязанных лиц и тех, кто еще только подлежит призыву в армию), дипломов);
  • справка о наличии (отсутствии) судимости (при поступлении на работу, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие судимость или подвергавшиеся уголовному преследованию);
  • справка о прохождении медицинского осмотра (при трудоустройстве в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ) и медкнижка;
  • трудовой договор (оригинал работодателя);
  • приказ о приеме на работу.

Во второй группе будут личные документы на детей работника (необходимые для выплаты пособий, назначения отпусков и предоставления вычетов по НДФЛ), договор о материальной ответственности, копия должностной инструкции, дополнительные соглашения к трудовому договору (в случае их заключения), приказы о переводах, назначениях, поощрениях или взысканиях. Также можно включить сюда сведения о прохождении периодических медосмотров, информацию о повышении квалификации или обучении, а также подписку о неразглашении коммерческой тайны. Здесь же, при необходимости, можно хранить:

  • копии заявлений и приказов о предоставлении отпусков;
  • объяснительные записки,
  • служебные записки,
  • различные акты и уведомления.

Третья заключительная группа включает в себя заявление работника и приказ по организации об увольнении.

На что очень важно обратить внимание

Есть несколько ключевых моментов.

Первый и основной — это определить, какие документы будут в личном деле и с какой целью они туда включаются. Кадровых документов по персоналу образуется много. Если задаться целью формализировать всю жизнь человека в период его работы в организации, то личные дела могут стать многотомными в пересчете на одного сотрудника. Это усложняет работу, да и ни к чему в целом.

В работе с личным делом очень важно помнить, что обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора этой информации (пункт 2 статьи 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152 (ред. от 29.07.2017) «О персональных данных»).

Источник: https://clubtk.ru/sostav-lichnogo-dela-rabotnika

Нужна ли автобиография при формировании личного дела сотрудника

Нужна ли автобиография в личном деле

Образец оформления внутренней описи личного дела Внутренняя опись документов личного дела ───────────────────────────────────────────────────────────────────────── (фамилия, имя, отчество работника) N п/п Наименование документа Кол-во листов Дата выдачи документа Кому выдан документ Дата возврата документа Подпись работника кадровой службы 1 2 3 4 5 6 7 1 Дополнение к личному листку по учету кадров 2 Личный листок по учету кадров 3 Автобиография 4 Копия диплома об образовании 5 Трудовой договор … И т.д. Наименование должности лица, составившего опись (подпись) (расшифровка подписи) Дата Внутренняя опись составляется для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше десяти лет) сроков хранения, учет которых определяется спецификой данной документации (особо ценные, личные дела и т.д.).

Специфика составления внутренней описи документов личного дела состоит в том, что она включается в дело сразу же при его заведении и заполняется по ходу его ведения.

Именно поэтому во внутренней описи предусмотрено отражение включения в личное дело новых документов, а также изъятия документов из личного дела, замены подлинников копиями (фиксируется в графе «Примечание»).

Внимание Если дело уже переплетено и подшито, заверенная составителем внутренняя опись документов подклеивается верхним краем к внутренней стороне лицевой обложки.

Обратите внимание, что при подготовке дела к сдаче в архив листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов личного дела.
После увольнения работника его личное дело закрывается, то есть извлекается из папки, и прошивается. При этом важно не забыть оформить лист-заверитель.

Личное дело сотрудника

Поэтому, не следует их перечислять работнику, как руководство к действию.

Достаточно наблюдать за тем, как он пишет автобиографию, и если нужно — незаметно «подталкивать» в верном направлении и ненавязчиво помогать.

Автобиография должна составляться в спокойной обстановке — «на коленке» ее не пишут. В нервозной обстановке и спешке составитель просто может забыть об отдельных жизненных этапах и значительных событиях.

Важно Поэтому желательно обеспечить спокойную благожелательную обстановку. Кстати, как свидетельствует практика, самые лучшие автобиографии получается составить в домашней обстановке — тогда помогает вся семья — родители, супруг, да и дети напоминают когда родились.

Состав документов личного дела работника

Для учета иобеспечения сохранности личных дел ведется журнал (книга) учеталичных дел согласно приложению 5.При увольнении или переводе работника, ответственного за учет исохранность личных дел, имеющиеся личные дела передаются другомуработнику по акту приема-передачи дел.21.

Личные дела могут выдаваться во временное пользованиеработникам организации либо сторонним организациям в порядке,установленном законодательством Республики Беларусь. Личные делавыдаются во временное пользование с разрешения руководителяорганизации.

При выдаче личного дела во временное пользование запрещаетсяпроизводить какие-либо исправления и извлекать из него отдельныедокументы либо включать новые.

Для контроля за своевременным возвратом выданных во временноепользование личных дел используется контрольная карточка, котораязаполняется и оформляется на каждое выданное дело согласноприложению 6.

Как называть папочки с ксерокопиями личных документов? Если Вы не придерживаетесь никаких правил ведения личных дел: не ведете опись документов дела, не оформляете листок по учету кадров и автобиографию, не регистрируете дела, у Вас вообще не прописаны правила ведения личных дел, — то не называйте свои папочки с ксерокопиями и трудовым договором этим громким названием. В номенклатуре дел эти папочки назовите «Трудовые договоры, заключенные с работниками». Вместе с трудовыми договорами пусть хранятся и ксерокопии личных документов.
Когда документы по личному составу оформляются на длительное хранение, ксерокопии уничтожаются, т.к. не подлежат хранению в составе кадровой документации.

Оформляем личный листок по учету кадров и помещаем его в дело Личный листок по учету кадров разрабатывается в произвольной форме работодателем. Личный листок заполняется работником от руки, без сокращений, исправлений и помарок.

Кадровик, принимая от работника заполненный личный листок, проверяет полноту заполнения и правильность указанных сведений, соответствие личным документам. Шаг 3.

Оформляем дополнение к личному листку по учету кадров и помещаем его в дело Дополнение к личному листку по учету кадров для внесения последующих изменений в сведения о работнике Вы также можете разработать самостоятельно. Дополнение к личному листку заполняется кадровиком и помещается в дело первым документом, после внутренней описи документов личного дела. Шаг 4.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/21/nuzhna-li-avtobiografiya-pri-formirovanii-lichnogo-dela-sotrudnika/

Знахарь закона
Добавить комментарий