Образец приказа об итогах инвентаризации в доу

Приказ по результатам инвентаризации

Образец приказа об итогах инвентаризации в доу

Инвентаризация является инструментом контроля за имуществом и обязательствами организации. Ежегодная проверка помогает вести учет прихода/расхода, следить за недостачей, сравнивая текущее состояние с отображаемым в бухгалтерских документах, и планировать развитие компании в будущем.

Как оформить приказ об итогах инвентаризации

Инвентаризация является обязательной ежегодной процедурой — за это отвечает 402 статья Федерального Закона РФ. Оформление и содержание приказа о проверке регламентировано в постановлении Министерства Финансов под номером 49. Правила проведения процедуры описаны там же.

Первоначально руководитель организации объявляет о создании специальной комиссии по проверке. В нее входят:

  • Представители администрации организации;
  • Главный бухгалтер и его заместитель, как сотрудники, отвечающие за учет имущества;
  • Представители других отделов организации, которые тоже имеют отношение к инвентаризации — юрист, контролирующий обязательства фирмы, финансист, отвечающий только за денежные вопросы и т.д..

На комиссию накладывается обязанность провести ревизию, для чего им выдаются актуальные документы, и подвести итоги.

Необходимо отметить, что комиссия не может состоять менее чем из двух человек, а ответственные материально сотрудники не принимают участия в проверке, но знакомятся с результатами, а оформленные ими расписки учитываются при составления отчета. Отсутствие даже одного из членов установленной комиссии приведет к невозможности проведения проверки.

Приказ об удержании недостачи по итогам инвентаризации

Если в процессе проведения инвентаризации была обнаружена недостача, сотрудника, который допустил это, привлекают к материальной ответственности.

Однако процесс взыскания ущерба нужно провести в соответствии со специальным регламентом — грамотно оформить результаты проверки, создать отдельную комиссию для расследования конкретно этого случая недостачи и потребовать у работника объяснительную.

Если этого не сделать, попытка взыскать с работника материальный ущерб будет признана незаконной. Если работник был признан виновным, то издается приказ, по которому он обязывается возместить нанесенный материальный ущерб организации.

Скачать образец

Списание по результатам инвентаризации — приказ

Недостача может быть двух видов:

Как правило, этот показатель нормируется постановлением РФ, в котором указано, что часть имущества может со временем прийти в негодность в связи с несовершенными технологиями изготовления, условиями хранения, перевозки и климата. Если недостача укладывается в этот показатель, материальная ответственность сотрудника не наступит. Однако нормативы этого постановления относятся не ко всем видам имущества.

Приказ о списании по результатам проверки возможен, если показатель убыли имущества не превышает установленную законом норму.

Если показатель недостачи превышает допустимый по закону, то разницу между этими двумя показателями будет выплачивать материально ответственный работник. То же самое произойдет, если вид имущества, по которому обнаружена недостача, не входит в перечень, указанный в государственном постановлении.

Если комиссией не установлено виновное лицо или показатель нехватки имущества укладывается в заданный законодательством, оформляется приказ о списании отсутствующих ценностей как прочих расходов организации.

Скачать образец

Приказ по итогам инвентаризации в бюджетном учреждении

Процесс инвентаризации в бюджетном учреждении ничем не отличается от аналогичного в небюджетных организациях.

По описанным выше принципам собирается комиссия, проводится оценка имущества и обязательств организации, составляется отчет и выполняется списание недостачи с привлечением к материальной ответственности виновных сотрудников.

Отличие в том, что за результатами проверки следят тщательнее, поскольку финансы и прочее имущество является собственностью государства, а не частного лица или общества акционеров.

Скачать образец

Приказ по итогам инвентаризации в школе

Основные принципы проведения инвентаризации в школе почти ничем не отличаются от тех, что приняты в других организациях:

  • Формирование специальной комиссии из сотрудников школы и представителей администрации;
  • Уточнение сроков мероприятия и видов имущества, которые будут инвентаризированы. Учитывая школьную специфику, обязательства и расписки будут отсутствовать почти полностью;
  • Оформление и утверждение приказа руководством школы;
  • Выдача финансовых документов и списков имущества с последними изменениями представителю комиссии;
  • Проверка наличия имущества и сопоставление его с указанным в документах;
  • Написание отчета с приложенными результатами проверки.

Особенности проведения инвентаризации в школе заключаются в фактически полном отсутствии расписок и прочих нематериальных активов. Все прочие элементы проверки соответствуют общему стандарту.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (9 4,33 из 5)
Загрузка…

Источник: //legionfg.ru/prikaz-po-rezultatam-inventarizacii/

Приказ об инвентаризации в доу образец 2018 — Советы юристов

Образец приказа об итогах инвентаризации в доу

Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации. Мы подробно расскажем, как правильно составить этот документ.

Когда проводят проверку

Приказ на инвентаризацию (образец 2018 года) обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует – лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

Инвентаризация обязательна в нескольких случаях (п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н):

  • перед составлением годовой отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц, в том числе связанных с передачей имущества третьим лицам;
  • после чрезвычайных ситуаций – пожаров, наводнений, иных бедствий;
  • при выявлении хищений или порчи имущества.
  • Как составить распоряжение на проверку

    Образец приказа о проведении инвентаризации был разработан и утвержден постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Это форма № ИНВ-22. Ею необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли она полной или частичной, была заранее запланирована или будет проводиться неожиданно.

    Приказ на инвентаризацию образца 2018 года содержит:

  • конкретную цель проведения – инвентаризация товаров, основных средств, активов, дебиторских задолженностей, всего имущества;
  • перечисление подразделений организации, где будет проводиться проверка, к примеру, только на складе или в ином отделе, по всей компании;
  • период и длительность мероприятия – с какой по какую дату проходит, когда представить результаты проверочных действий;
  • состав комиссии, в том числе ФИО ее председателя, – в нее могут входить не только сотрудники компании, способные оценить состояние имущества и обязательств, но и сторонние аудиторы;
  • данные о приказе: его дата, номер, информация о подписавшем распоряжение руководителе.
  • После того, как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений. Соответствующую форму реестра можно взять из постановления Госкомстата № 88 – форма № ИНВ-23. Это необязательно, компания может разработать собственный вариант журнала, но для удобства можно пользоваться шаблоном, предложенным чиновниками.

    Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники. Свои росписи они могут ставить непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

    О намерении провести сопоставление товаров/запасов/ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под роспись также материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка.

    Пример, как составить приказ на инвентаризацию материальных ценностей (образец 2018 года)

    1. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.
    2. Заполняем «тело» документа, уточняя, какое именно мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует. При перечислении допускается сокращать имена и отчества сотрудников.
    3. Указываем, что именно надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов/ценностей/товаров и указанных в документах. Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.
    4. Последнее – определить крайнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, а также подписать у руководителя, назначившего проверку.
    5. Вот так выглядит готовое распоряжение.

    Инвентаризация и оформление ее результатов

    Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах. Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей/товаров/запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что значится на бумаге.

    По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа можно использовать форму № ИНВ-26 из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

    Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола.

    Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования – правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, о членах комиссии, выявленных расхождениях. Если несоответствий нет, это надо задокументировать.

    Комиссия также выдвигает предложения оприходовать/списать выявленные излишки/недостатки, отразить их в балансе. Кроме того, в протоколе можно зафиксировать иные инициативы, например, усилить охрану, чтобы в будущем избежать хищений.

    Скачать образец оформления протокола заседания

    На основании такого протокола руководитель издает приказ по итогам инвентаризации, образец которого можно скачать бесплатно ниже.

    В этом документе обязательно отражается «реакция» руководства на предложения членов комиссии, а также конкретные указания, что необходимо сделать, — провести дополнительную проверку, наказать виновных, ввести дополнительные меры безопасности. Контроль за исполнением распоряжения руководитель оставляет за собой.

    ppt.ru

    Что представляет собой процедура инвентаризации

    Инвентаризация — это процедура по проверке количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов ОС. Производится данное действие путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета.

    Регулируют проведение имущественной описи в организации следующие нормативно-правовые акты:

  • 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011;
  • Источник: //uruh-sovet.ru/prikaz-ob-inventarizacii-v-dou-obraze/

    Приказ На Инвентаризацию В Доу Образец 2019

    Образец приказа об итогах инвентаризации в доу

    04.04.2019

    Проверка также может быть назначена в одном из отделов, например, архиве, отделе кадров, на складе и т.д. Помните, что без заполненной ИНВ-22 инвентаризация начаться не может. Только после оформления соответствующего распоряжения ответственная комиссия переходит к составлению предварительных актов и описей.

    Оформление приказа (постановления) об инвентаризации — предельно простая процедура.

    В шапку понадобится внести ОКПО и название структурного подразделения, если речь идет не об общей инвентаризации или переоценке, а об отчетности об имуществе отдельного филиала.

    Если планируется проводить проверки в нескольких подразделениях, то ИНВ-22, а также сопряженные с ней формы будут составляться для каждого.

    Приказ об инвентаризации в доу 2019

    Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.

    Процедура помогает проверить наличие материальных ценностей и финансовых обязательств, определяет достоверность информации, отражаемой в бухгалтерских данных. Но как любой другой метод финансового контроля, проведение инвентаризационной проверки сопровождается оформлением необходимой документации.

    Приказ о проведении инвентаризации

    • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
    • при смене материально ответственных лиц;
    • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
    • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
    • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
    • при реорганизации или ликвидации организации.

    Несмотря на то, что унифицированные формы первичных учетных документов не являются обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ), для составления приказа о проведении инвентаризации удобно воспользоваться формой № ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации». Именно эта форма обычно предусматривается бухгалтерскими программами. Унифицированную форму приказа о проведении инвентаризации (бланк) скачать в Word можно по приведенной ниже ссылке.

    Как составить приказ о проведении инвентаризации

    Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола. Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования — правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, о членах комиссии, выявленных расхождениях.

    Если несоответствий нет, это надо задокументировать. Комиссия также выдвигает предложения оприходовать, списать выявленные излишки (недостатки), отразить их в балансе. Кроме того, в протоколе можно зафиксировать иные инициативы, например усилить охрану, чтобы в будущем избежать хищений.

    Итак, в списке итоговых документов могут содержаться следующие документы:

    Итак, после того как комиссия закончила проводить инвентаризацию, должно состояться заседание. Во время него определяются основные результаты и выявленные расхождения. Также должна быть установлена причина несоответствий и способы исправления ситуации. По результатам составляется протокол заседания. Как правило, этот документ имеет такую структуру:

    Форма приказа ИНВ-22 о проведении инвентаризации

    1. Строгое сведение всех данных в отчетные документы – этим занимаются сотрудники бухгалтерии.
    2. Выявление недостатков и/или излишков по всем категориям объектов, по которым был проведен учет.
    3. Анализ и объяснение причин расхождений с фиксированием фактов в соответствующих отчетных документах.

    Как правило, для этого проводится заседание той же самой инвентаризационной комиссии. В ее состав входят сотрудники, непосредственно участвовавшие в работе, а при необходимости – и иные работники. Заседание может длиться один или несколько дней в зависимости от объема задач.

    При этом таких комиссий может одновременно работать не одна, а несколько.

    Инструкция: составляем приказ о проведении инвентаризации

    Проводится в 4 квартале. Дата начала, как правило, — 1 октября. Цель — проверить наличие имущества организации и сопоставить его с данными бухучета. Проверяются все активы и обязательства. Для проведения составляется образец приказа на проведение годовой инвентаризации 2019 .

    1. Подготовка. Во время подготовительного этапа организация разрабатывает образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом, например, а также создает инвентаризационную комиссию, устанавливает сроки процесса и определяет объекты ОС, которые будут проверены.
    2. Непосредственно проверочные мероприятия. Члены комиссии изучают количественные и качественные свойства объектов ОС, проверяют их фактическое состояние и наличие, составляют опись.
    3. Аналитический этап, во время которого сопоставляются данные бухгалтерского учета с результатами оценочного процесса. Если членами комиссии обнаруживаются расхождения, составляются ведомости, подводятся итоги.
    4. Оформление результатов проверки наличия и текущего состояния имущества. Бухгалтерия приводит данные учета в соответствие с отчетами комиссии, определяются виновные в допущенных ошибках, и устанавливается мера ответственности.

    Приказ о проведении инвентаризации — образец 2019

    • Планируется составление ежегодной бухотчетности.
    • Предусмотрена смена МОЛ.
    • На предприятии были выявлены либо есть подозрения на злоупотребление сотрудниками своим положением, хищения, недостачи, факты порчи имущества.
    • Имущество предприятия планируют передать в аренду, предстоит реорганизация, преобразование либо его полная ликвидация.
    • Произошел форс-мажор – стихийное бедствие, пожар, авария и т.п.

    Под инвентаризацией понимают проведение мероприятий, в процессе которых проверяется наличие и состояние определенного товара либо имущества предприятия, а также сверяется его фактическое соответствие данным, указанным в бухотчетности.

    Поводом для начала такой проверки является издание руководством организации соответствующего приказа.

    Образец приказа об итогах инвентаризации в доу

    Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее « » года. 6. Финансовому отделу (ФИО) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до « » года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.

    Инвентаризация (от лат. inventarium — хозяйственные предметы) – это периодический переучет наличного имущества, товаров с целью проверки их наличия и сохранности, а также установления их соответствия ведомостям учета материальных ценностей. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

    Необходимость проведения инвентаризации установлена законодательством России о бухгалтерском учете. В частности, об этом говорит ст.11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.

    УСЛУГИ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ Важно! Инвентаризация производится в отношении активов и обязательств по инициативе самого налогоплательщика или во исполнении требований закона – обязательная инвентаризация.

    Приказ об инвентаризации в доу образец 2018

    Проведение проверки наличия основных средств (далее также – ОС) и правильность отражения информации о них на счетах бухгалтерского учета являются неотъемлемой и обязательной стороной финансово-хозяйственной жизни любого предприятия.

    В ходе такой проверки осуществляется сопоставление фактического наличия соответствующих ОС с показателями, отраженными в бухгалтерском учете.

    Независимо от ситуации и обстоятельств, при которых проводится такая проверка, ей должно предшествовать издание приказа об инвентаризации основных средств.

    4.

    Для проведения инвентаризации денежных средств на лицевых счетах в УФК по Липецкой области, расчетов с поставщиками и подрядчиками и другими дебиторами и кредиторами по обоснованности сумм, числящихся на счетах бюджетного учета … … . (перечисляют), по администрируемым доходам в разрезе кодов бюджетной классификации доходов бюджетов Российской Федерации, назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

    Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения

    • Реквизиты этого документа: указывается название (приказ, распоряжение или постановление), а также присваивается определенный номер и проставляется дата составления.
    • Информацию о предстоящей процедуре: ее причины, элементы пересчета (ОС, НМА, МПЗ, денежные средства или ТМЦ), временной промежуток, который будет охвачен ревизией.
    • Состав сотрудников (с указанием должности каждого), которые входят в состав комиссии.

    Прежде чем приступить к мероприятиям сверки присутствующего в компании или у ИП имущества (основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов или материально-производственных запасов) и данных, зафиксированных в ее бухгалтерской базе, следует сформировать соответствующее распоряжение. Оно может иметь как произвольную форму, так и быть созданным на унифицированном бланке формы ИНВ-22, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

    Инвентаризация в ДОУ

    Образец приказа об итогах инвентаризации в доу

    Инвентаризация – это сверка имеющихся у бухгалтера данных о наличии определенного материального имущества и реального количества этого имущества на складке, в офисе. Подробнее об инвентаризации вы узнаете из статьи Что такое инвентаризация .

    Поскольку инвентаризация является очень важным и с организационной, и с финансовой стороны процессом, проводить ее следует по всем правилам.

    Подготовка

    Перед тем как проводить инвентаризацию, необходимо оформить приказ руководства организации на осуществление данной задачи. Приказ должен быть зарегистрирован в журнале. В документе должно быть отражено, какое именно имущество будет подвергаться инвентаризации.

    Для проведения работы собирается специальная комиссия. Она может состоять из представителей администрации и бухгалтерии, материально ответственных лиц, а также тех специалистов, которые могут грамотно оценить состояние имущества.

    Например, для проведения инвентаризации рабочей аппаратуры, компьютерной техники в офисе можно привлечь штатного системного администратора.

    Если потребуется проведение замеров имущества, его перемещения и других манипуляций, то комиссии должны будут предоставить соответствующих помощников (грузчиков, техников и пр.).

    Перед началом инвентаризации следует проверить:

    • наличие инвентарных карточек, книг, описей и прочей сопутствующей документации, ее состояние;
    • наличие и состояние технических паспортов или любой другой документации технического характера (если она есть) на имущество, которое будет подвергаться инвентаризации;
    • наличие и состояние документации на основные средства, которые были сданы/взяты в аренду, отправлены/приняты на хранение.

    Это необходимо для того, чтобы правильно провести инвентаризацию, не тратя время в ходе работы на решение организационных вопросов, поиск нужных документов.

    Проведение

    • До начала процедуры бухгалтер обязан предоставить комиссии документ бухгалтерского учета имущества, находящегося в ведении организации с указанием стоимости каждого наименования и остатков на момент проведения последней инвентаризации.
    • Глава комиссии должен заверить своей подписью приходные и расходные документы, сделав пометку «До инвентаризации на… (дата)». Далее комиссия сверяется со старыми данными, отмечая, какое имущество, в каком количестве, состоянии отмечено в предыдущей документации и как дело обстоит по факту на момент проведения новой инвентаризации. Важно отметить, что в зависимости от того, какое именно имущество описывается, используются те или иные форматы актов инвентаризации. Например, для описи товаров и материалов это форма № ИНВ-3.
    • С материально ответственных за описываемое имущество лиц берут расписки, удостоверяющие, что поступившие материальные блага оприходованы, а отпущенные списаны с последующим предоставлением в бухгалтерию всей необходимой документации.
    • В самом конце уже в готовую опись вносят свои подписи все члены инвентаризационной комиссии во главе с ее руководителем. Если в документации не будет подписи хотя бы одного участвующего в инвентаризации лица, результаты процедуры считаются недействительными. В этом случае начинается разбирательство на предмет того, почему именно отсутствует чья-то подпись и что необходимо сделать, чтобы провести инвентаризацию основных средств до конца, получив все нужные подписи.

    Когда и как часто проводится инвентаризация?

    Данная процедура должна осуществляться в период с 1 октября по 31 декабря отчетного года.

    Длительность работы может варьироваться в зависимости от сложности поставленных задач и трудностей, которые возникают непосредственно в ходе инвентаризации.

    Если работа занимает несколько дней, недель, то каждый раз после ухода комиссии помещение, в котором хранится имущество, должно опечатываться.

    Что касается того, как часто проводят инвентаризацию, то согласно действующим в РФ правилам, это можно делать 1 раз в 3 года (опись основных средств) и 1 раз в 5 лет (опись библиотечных фондов). Торговые организации, как правило, проводят данные работы не реже 1 раза в квартал, что продиктовано спецификой их работы.

    Учебное заведение проводит инвентаризацию

    Каждой номенклатурной единице товароматериальной ценности, в ходе инвентаризации, присваивается инвентарный номер. Затем, каждая товароматериальная ценность под её номером, заносится в инвентаризационную опись. Данные по фактическому наличию товароматериальных ценностей, согласно их инвентарным номерам, заносятся в первую графу Акта инвентаризации.

    Сопоставьте данные по фактическому пересчёту товароматериальных ценностей, согласно их инвентарных номеров, с данными, обозначенными в бухгалтерских документах. При выявлении расхождений в данных пересчёта, необходимо в Акте инвентаризации отобразить сумму излишков или сумму недостатка имущества предприятия.

    Отобразите документально результаты проведения инвентаризации. Для этого завершите заполнение Акта инвентаризации.

    Затем заверьте Акт инвентаризации подписями всех участников инвентаризационной комиссии, а также подписями материально ответственных лиц.

    По результатам завершения инвентаризации, в случае выявления недостатков, они взыскиваются с материально ответственных лиц. В случае выявления излишков товароматериальных ценностей, производится их оприходование на баланс предприятия.

    Как правильно провести инвентаризацию

    Прежде чем составлять бухгалтерскую отчетность, нужно провести инвентаризацию имущества и задолженностей фирмы. Как это правильно сделать?

    Инвентаризация имущества — это свер­ка того, что отражено у бухгалтера на бумаге, с тем, что фактически находится в офисе, на складе и т. д. включая обособленные подразде­ления фирмы.

    Инвентаризация финансовых обязательств — это сверка задолженностей, которые отражены в бухгалтерском учете, с данными договоров, актов сдачи-приемки, налоговыми декларация­ми и т. д.

    Инвентаризация нужна для обеспечения до­стоверности данных учета.

    Прежде всего оформите приказ руководи­теля о проведении инвентаризации. Затем зарегистрируйте его в журнале. Для этих доку­ментов предусмотрены специальные формы — № ИНВ-22 и № ИНВ-23. Создайте инвентариза­ционную комиссию.

    Членами комиссии могут быть работники администрации, бухгалтерской службы и дру­гие специалисты, которые способны оценить состояние имущества и обязательств фирмы.

    В приказе укажите, какие именно имуще­ство и обязательства будет инвентаризировать комиссия. Образец такого приказа приведен на с. 46.

    Перед началом инвентаризации бухгалтер должен представить комиссии данные бухгал­терского учета, в которых зафиксированы пе­речень и стоимость имущества и обязательств фирмы.

    В регистрах учета должны быть следующие записи:

    • дата и наименование той или иной хозяй­ственной операции;
    • ее сумма;
    • остатки по счетам бухгалтерского учета на дату началу инвентаризации.

    Руководитель инвентаризационной комис­сии обязан завизировать приходные и расход­ные документы и сделать в них запись «до ин­вентаризации на (дата)».

    На основании названных документов ко­миссия определяет стоимость имущества и обязательств фирмы к началу инвентариза­ции. Эти данные заносят в инвентаризацион­ные описи и акты (графа «По данным бухгал­терского учета»).

    Подробно об инвентаризации вы узнаете на сайте www.buhgod.ru .

    Портал www.buhgod.ru поможет вам сдать идеальную годовую отчетность и уйти от лишних трудностей.

    Инвентаризационная опись (акт) — это до­кумент, в котором отражают результаты инвен­таризации. Для каждого вида имущества и обя­зательств оформляют свою форму. Например, при инвентаризации наличных денег заполня­ют акт по форме № ИНВ-15, товаров или мате­риалов — опись по форме № ИНВ-3 и т. д.

    Инвентаризацию имущества проводят с участием материально ответственных лиц (кладовщиков, кассиров и т. д.). С этих работ­ников берут расписки о том, что поступившие ценности оприходованы, отпущенные — спи­саны и все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.

    Опись подписывают все члены комиссии и работники, ответственные за сохранность имущества. Если в документе не будет хотя бы одной необходимой подписи, результаты ин­вентаризации могут признать недействитель­ными. Опись хранят в архиве фирмы не менее пяти лет.

    Сроки проведения инвентаризации

    Фактическое наличие находящегося в ор­ганизации имущества при инвентаризации проверяют путем подсчета, взвешивания, об­мера. Для этого членов комиссии необходимо обеспечить помощниками для взвешивания и перемещения грузов, а также необходимыми механизмами (весами, контрольно-измеритель­ными приборами и т. п.).

    Если инвентаризацию проводят в течение нескольких дней, то складские помещения после ухода комиссии каждый раз опечаты­вают. Основная задача инвентаризации — выяснить, совпадают ли данные бухгалтер­ского учета с фактическим наличием тех или иных ценностей (суммой задолженностей). А ее цель — обеспечить достоверность данных отчетности.

    Проверить нужно не только имущество, которое принад­лежит фирме. Инвентаризации также подлежат ценно­сти, учтенные на забалансовых счетах, прав собственно­сти на которые у фирмы нет (например: арендованные основные средства; товары, полученные на ответствен­ное хранение; материалы, принятые в переработку.

    Дату инвентаризации определяет руководи­тель фирмы по согласованию с бухгалтером.

    Инвентаризацию проводят в период с 1 октя­бря по 31 декабря отчетного года. К назначен­ной дате бухгалтер должен успеть подготовить документы для инвентаризационной комиссии.

    Инвентаризацию основных средств разреше­но проводить один раз в три года, а библиотеч­ных фондов — один раз в пять лет.

    Торговые фирмы сверяют наличие на сво­их складах товаров, как правило, не реже раза в квартал. Да и внезапную проверку кассы ре­комендуется делать с такой же периодичностью.

    Комментариев пока нет!

    Положение о порядке проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств мбдоу «Подольский детский сад»

    Согласовано Общее собрание коллективаПротокол № _______________От________________________Председатель__________ С. М. Игнатенко. УТВЕРЖДАЮ ЗаведующийМБДОУ «Подольский детский сад»________________________Н. Н. Наточий20.12.2013г.

    Положение
    о порядке проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств МБДОУ «Подольский детский сад»

    1. Общие положения.1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств МБДОУ «Подольский детский сад» (далее ДОУ), проводимой в соответствии с графиком, установленным приказом по ДОУ.1.2. По проведению инвентаризации имущества и обязательств издается приказ по ДОУ, который подписывается руководителем ДОУ.

    Приказ регистрируется в «Журнале регистрации приказов». 1.3. Под имуществом в соответствии со статьей 38 Налогового кодекса Российской Федерации понимаются виды объектов гражданских прав, относящихся к имуществу в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.

    Для целей настоящего Положения к имуществу относятся основные средства, финансовые вложения, производственные запасы, товары, прочие запасы, кредиторская задолженность и иные финансовые активы.1.4. В перечень имущества, подлежащего инвентаризации, может быть включено любое имущество независимо от его местонахождения.

    Инвентаризация имущества организации производится по его местонахождению и каждому материально ответственному лицу.

    1.5. Основными целями инвентаризации являются:

    Источник: //gutwerk-online.ru/buhuchet/inventarizatsiya-v-dou/

    Образец приказа о проведении инвентаризации в детском саду: скачать образец 2019 года

    Образец приказа об итогах инвентаризации в доу

    Инвентаризация – это контролирующая процедура, которая отражает соответствие фактического наличия материально-технических ценностей тому, что отражено в документах организации. Во время инвентаризации может обнаружиться хищение, присвоение или порча имущества, а, значит, могут быть выявлены недобросовестные работники.

    Основанием для проведения процедуры является приказ о проведении инвентаризации в ДОУ, который подписывается председателем комиссии до начала процесса. В документе обязательно фиксируется список участников комиссии, в которую могут входить все сотрудники, кроме лиц, ответственных за материально-технические ценности.

    С помощью процедуры инвентаризации решаются следующие задачи:

    • учет всего имущества;
    • рассмотрение документов на соответствие фактических данных;
    • формирование инвентаризационных описей;
    • обнаружение расхождений с фактами и составление сличительных ведомостей;
    • диагностика причин несоответствия;
    • формирование предложений по устранению ошибок.

    Когда проводить инвентаризацию в детском саду?

    Существуют ситуации, в которых проведение инвентаризации необходимо, а именно:

    • реорганизация учреждения;
    • во время составления годовой отчетности (финансовой или бухгалтерской);
    • увольнение (а также смена) лиц, ответственных за государственное имущество;
    • при подозрении на кражу или хищение;
    • после стихийного бедствия, аварии и т.д.

    Также инвентаризация обязательно проводится при смене сотрудника, ответственного за имущество детского сада. Своевременный контроль материально-технического обеспечения организации фиксируется приказом об инвентаризации в детском саду и позволяет избежать необоснованного обвинения сотрудника в случае обнаружении противоправной деятельности.

    Если при увольнении материально-ответственного сотрудника не было проведено инвентаризации, ответственность за непроведение процедуры лежит на главном бухгалтере. Именно он, согласно п. 8 ст. 7 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»,  контролирует движение имущества дошкольного образовательного учреждения

    В случае, если недостача обнаружилась уже после увольнения сотрудника, взыскание можно произвести в судебном порядке в соответствие с Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами. Расторжение трудового договора не снимает материальной ответственности с работника.

    Как только возникает любое из вышеуказанных обстоятельств, открывается процедура инвентаризации, которая начинается с составления приказа о проведении инвентаризации в детском саду.

    Этапы проведения процедуры инвентаризации в ДОУ

    Инвентаризация в ДОУ осуществляется в четыре этапа.

    Формируется инвентаризационная комиссия и руководитель издает приказ о проведении инвентаризации в детском саду.

    Проведение инвентаризации: комиссия делает ревизию объектов.

    Инвентаризационная комиссия сравнивает обнаруженные материально-технические ценности с теми, что зафиксированы в бухгалтерском учете, обращает внимание на расхождение и создает опись.

    Формирование результатов инвентаризации в детском саду: комиссия включает свои предложения по учету объектов, а руководитель ДОУ издает приказ о результатах инвентаризации.

    Необходимо последовательно проводить все этапы инвентаризации, так как от этого зависит итог мероприятия. Для наиболее точных данных важно проконтролировать, чтобы все участники инвентаризации ответственно выполнили свои задачи. Стоит отметить, что во время перерывов фактического этапа, помещения детского сада должны быть опечатаны, а документы должны находиться в сейфе.

    Образец приказа о проведении инвентаризации в детском саду и другие документы

    Основные документы, необходимые для проведения инвентаризации:

    1. Приказ об инвентаризации в ДОУ.

    Документ издается руководителем детского сада за десять дней до проводимого мероприятия. Образец приказа о проведении инвентаризации в ДОУ можно скачать по ссылке:

    1. Инвентаризационная опись по форме ИНВ-1, ИНВ-3.

    Опись производится по факту проверки и переписи имущества детского сада. Документ включает в себя наименование, номер каждого объекта (если есть) и описывает, в каком количестве они присутствуют.

    1. Сличительная ведомость по форме ИНВ-18.

    Ведомость составляется, если данные объектов расходятся с бухгалтерским учетом.

    1. Дополнительные документы.

    Составляются при необходимости, в случае дополнительного и подробного описания объектов.

    1. Приказ о результатах инвентаризации в детском саду.

    Этот документ издается по итогам процедуры, включает в себя результаты всего процесса, а также – привлечение к ответственности некоторых лиц, виновных по причинам отсутствия или повреждения имущества.

    Ошибки, допускаемые во время инвентаризации

    Результаты инвентаризации считаются недействительными, если:

    • приказ о проведении инвентаризации в ДОУ отсутствует или оформлен неверно;
    • материально-ответственный работник входит в состав проверяющей комиссии;
    • составленные документы не соответствуют требованиям ст. 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
    • отсутствует хотя бы один из участников проверяющей комиссии;
    • порядок заполнения документов нарушен;
    • акты сверок по взаиморасчетам отсутствуют, либо не подписаны контрагентами;
    • во время перерывов ревизии не опечатаны помещения, в которых лежат инвентаризационные описи.

    Результаты инвентаризации и их оформление

    Если во время ревизии выявлены несоответствия, они должны быть зафиксированы в приказе о результатах инвентаризации в детском саду и, согласно п. 4 ст. 11 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», зарегистрированы в сводке бухгалтерского учета. Расхождения нужно регистрировать в отчетном периоде, к которому относится дата проведения инвентаризации.

    Положение п. 5.1 Методических указаний содержит в себе порядок учета недостачи, которые возникли в ходе проверки материально-товарных ценностей. Нормы естественной убыли применяются только к тем объектам, которые зарегистрированы как недостающие. Если нормы отсутствуют, то недостача рассматривается как потеря сверх нормы, которая происходит за счет виновных лиц.

    Далее идет установление виновных лиц и, в случае, если они не найдены, то ущерб списываются на расходы организации. Для списания средств должны быть предоставлены решения судебных или следственных органов, которые подтверждают отсутствие виновных лиц. Также в отделе технического контроля или инспекции по качеству можно получить заключение о факте порчи имущества.

     

    Источник: //www.resobr.ru/article/63465-qqq-19-m7-obrazets-prikaza-o-provedenii-inventarizatsii-v-detskom-sadu

    Знахарь закона
    Добавить комментарий