Причины списания тмц примеры

Причины списания тмц примеры термины

Причины списания тмц примеры

01.08.2018

Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации.

Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов.

Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями.

  • осмотр материалов;
  • установление причин их непригодности к использованию;
  • установление виновных лиц;
  • определение дальнейшей судьбы списанных материалов;
  • составление акта на списание материалов;
  • представление акта на утверждение уполномоченному лицу;
  • оценка стоимости материалов;
  • контроль за утилизацией материалов.

Акт на списание ТМЦ: образец заполнения бланка

Обнаружиться испорченные товарно-материальные ценности могут в процессе их эксплуатации сотрудниками компании или в результате проведения инвентаризации. В последнем случае часто выявляются и утерянные ценности.

Если в организации или на предприятии выявлены испорченные, устаревшие или утерянные ТМЦ, то должна быть создана специальная комиссия, которая оценит состояние указанных ценностей и составит акт об их списании, если таковое потребуется.

Комиссия обязательно должна включать в себя материально ответственных за рассматриваемые ценности людей, а также их руководителей. В таком случае ТМЦ нужно списать при помощи специального акта.

Удобно, когда документ оформляется в форме таблицы, в первый столбец которой вносится наименование списываемых ценностей. Далее, в последующих столбцах, заполняется их количество, себестоимость и причина списания.

Такую форму удобно оформлять как на компьютере, так и вручную. В конце документ должен быть подписан всеми членами комиссии и обязательно утвержден руководителем предприятия.

Только после этого он может быть передан в бухгалтерию.

Акт списания материальных ценностей

Перечень лиц комиссии утверждается приказом, подписанным руководителем. Существуют постоянно действующие комиссии, состав которых устанавливается ежегодно или специально организованный состав для списания конкретных материалов или товаров.

Функции составления акта несет специальная комиссия, в количестве участников не менее 3 человек. В состав лиц входит материально ответственное лицо. Учетный работник, при отсутствии его членства в комиссии, должен ставить подпись в документе. Дополнительно в форме производится ссылка на ответственное лицо, обеспечивающее сохранность ценностей.

Причины списания тмц примеры

  • место и дату составления документа;
  • наименования списываемых материальных ценностей, при наличии — инвентаризационные номера;
  • количество и стоимость матценностей, подлежащих списанию;
  • дату их поступления;
  • срок хранения – при необходимости;
  • причины списания (описание соответствующих недостатков, обстоятельства, приведшие к непригодности матценностей);
  • сведения о взыскании ущерба с лиц, виновных в порче матценностей.

Читать еще –>  Как зарегистрировать новостройку в собственность

К некоторым нюансам следует отнести следующие моменты: Название материала и его стоимость Должны указываться так же, как в приходных документах Для облегчения учета НДС В акте можно прописать назначение списываемого материала или номер аналитического счета Акт может формироваться как сводная ведомость Когда данные указываются по мере фактического списывания материалов.

Списание товарно-материальных ценностей

В Акте на списание должна быть указана информация о товаре — наименование, единица измерения, количество, масса, цена, артикул, причина списания. Подписывается документ всеми сотрудниками входящими в комиссию и материально ответственным лицом. Проставляется дата и место списания.

В каждой организации, работающей с товарно-материальными ценностями (далее ТМЦ) наступает момент, когда их необходимо списать.

Причин этому может быть множество — истечение срока годности, поломки, выход из строя, потеря качества, порча товаров.
Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной организацией.

Все материально ответственные лица, работающие с такими ценностями, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.

Акт на списание ТМЦ: образец и правила составления

Причина списания обычно остается одинаковой: товар больше непригоден для использования. Однако некоторые компании предпочитают избегать убытков и просто перепродают списанные товары по себестоимости. Кто-то же предпочитает такую продукцию просто выкидывать.

  1. Сырье. Продукты, которые будут использовать в производстве конечного товара.
  2. Незавершенная продукция. Товары, завершенные не до конца или непригодные для завершения.
  3. Готовые товары. Продукты, готовые к продаже или употреблению.

Образец акта списания материальных ценностей

Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания.

Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации.

Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Образец акта на списание ТМЦ — как правильно составить

  1. Дт 94 Кт 10. Эта проводка составляется, если материальная ценность была испорчена.
  2. Дт 20 Кт 10. Указывается сумма естественной убыли (передача материала в производство). Она должна быть меньше или равной лимиту, утвержденному организацией.

    Если же сумма списанных материалов превышает лимит, то возмещение недостачи накладывается на ее виновника через дебет 73.2.

  3. Дт 99 Кт 10. Если причиной порчи товарно-материальных ценностей являются стихийные бедствия, то бухгалтер составляет эту проводку.
  4. Дт 44 Кт 10. Передача материала на упаковку готовой продукции.
  5. Дт 25 Кт 10.

    Списание материальных ценностей на обслуживание производства.

  1. Форма бланка, его содержание, реквизиты утверждаются приказом руководителя при определении учетной политики организации.

  2. По закону юридическое лицо может заполнять акт как сводную ведомость и вносить туда данные по мере фактического списания ТМЦ. При этом датой признания налоговых расходов будут указанные в акте даты. Таким образом, на каждое конкретное списание указывается соответствующая дата, а не дата начала заполнения акта в целом.
  3. Для более подробного описания судьбы ТМЦ акт может содержать графу, где указывается их внутреннее перемещение. Эта информация пишется больше «для себя», нежели для проверяющих, поскольку внутреннее перемещение ТМЦ не является основанием для признания расходов и, соответственно, уменьшения налогооблагаемой базы.
  4. Для того чтобы облегчить учет НДС, акт может содержать назначение списываемого материала или номер аналитического счета.
  5. Наименования списываемых ТМЦ должны совпадать с названиями отраженными в учете. Это снизит риск совершения ошибки и списания не того товара.
  6. В акте указываются единица измерения и количество списываемого материала. Впоследствии, при проведении инвентаризации, можно будет точно подсчитать какие должны быть остатки на складе.
  7. Предприятие, планируя определенные показатели закупок, объема производства и прочее, также может установить лимиты на списание материальных ценностей.
  8. Материальные ценности кто-то отпускает и кто-то получает. В акте указываются эти лица, их подписи и расшифровки.
  9. Указывается сумма списываемых ТМЦ.

Читать еще –>  Как по кадастровому номеру найти границы участка

Акт о списании ТМЦ

  1. Дата и место составления документа.
  2. ФИО председателя и членов ответственной комиссии.
  3. Название, количество и себестоимость каждой единицы списываемых ценностей.
  4. Причина признания активов непригодными.
  5. Общая себестоимость ТМЦ, подлежащих списанию.
  6. Утверждение должностного лица.

    Такой гриф должен ставиться в верхнем левом углу первой страницы документа.

  7. Подписи всех членов комиссии с расшифровкой ФИО и должности.

В проводке Д20К94 указывается сумма недостачи в связи с порчей материалов по причине естественной убыли. Эта информация берется с акта на списание материальных ценностей.

Если эта сумма превышает лимит суммы естественной убыли, разницу должен возместить виновник такой недостачи.

Списание основных средств в 2019 году: причины, документальное оформление, приказ

  • объясняет, почему нужно списать объект ОС, подходя к вопросу его использования с экономической точки зрения;
  • использование информации из нее позволяет проанализировать причины выхода из строя списываемого оборудования (это позволяет устранить выявленные причины, чтобы в дальнейшем избежать порчи оборудования и необходимости его списания раньше установленного срока эксплуатации);
  • является доказательством обоснованности списания объектов ОС с экспертной точки зрения (такой документ может быть затребован акционерами компании, ее инвесторами или другими заинтересованными лицами, чтобы убедиться в правомерности списания).

Письмо Минфина РФ №03-03-06/1/454 от 9 июля 2009 года тоже дает понять, что приказ на списание во избежание путаницы лучше составлять. Но ни в одном законодательном акте не указано, как должен выглядеть такой документ, поэтому составлять его можно в произвольной форме.

Причины списания тмц примеры термины Ссылка на основную публикацию

Источник: https://firstjurist.ru/zhaloby-i-obrashheniya/prichiny-spisaniya-tmts-primery-terminy

Причины списания тмц примеры

Причины списания тмц примеры

Выбытие инвентарных объектов отражается на основании утвержденных в установленном порядке актов согласно Инструкциям № 157н, № 174н. Такой порядок выбытия ТМЦ касается и движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно, учитываемого на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации».

Если списание материальных ценностей нужно согласовать с собственником имущества (в установленных Положением случаях), акты принимаются к бухгалтерскому учету только при наличии такого согласования (п. 52 Инструкции № 157н). Одновременно со списанием стоимости ТМЦ с балансового учета списывается и сумма накопленных амортизационных отчислений по этим объектам (п.

51 Инструкции № 157н).

Акт списания материальных ценностей. образец 2018 года

Организации часто сталкиваются с ситуацией, когда их материальные запасы или ценности приходят в негодность либо используются в производстве (например, сырье). Закон предписывает организациям в таком случае снять данные ценности с учета. Для этого составляется акт списания материальных ценностей, образец которого приведен в настоящей статье.

Списание материальных ценностей В состав материальных ценностей организации входят:

  • сырье;
  • запасы;
  • незавершенное производство;
  • готовая продукция.

Под списанием материальных ценностей понимается документально оформленное снятие матценностей с учета в организации.

Доходы от операций с активами» 0 101 34 410«Уменьшение стоимости машин и оборудования» Списана сумма начисленной амортизации машин и оборудования 0 104 34 410«Уменьшение амортизации стоимости машин и оборудования» 0 101 34 410«Уменьшение стоимости машин и оборудования» Списана компьютерная техника, пришедшая в негодность по причине морального и физического износа, стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации – 21«Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации» Оприходованы детали, содержащие драгоценные металлы 0 105 36 340«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов» 0 401 10 172«Доходы от операций с активами» Учет операций по выбытию и перемещению объектов основных средств ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (п.

Акт о списании тмц

Если ценности списываются в производство, то их себестоимость списывается:

  • по реальной стоимости приобретения, если она известна для каждой конкретной единицы товара (что актуально, когда списываются единичные материалы);
  • по некой усредненной цене;
  • по той цене, по который прибыли либо первые, либо последние материалы.

Обратите внимание: важным нюансом обладает списание ТМЦ в государственных учреждениях. Если списываются предметы техники или мебели, то обязательно нужно обращать внимание на год их выпуска.

Существуют специально разработанные нормативы, в которых указан срок службы различных предметов.
Необходимо это для того, чтобы в случае проверки не получить обвинение и хищении государственных товарно-материальных ценностей.

Государственная комиссия проверит, действительно ли данное изделие подлежало списанию.

Акт списания материальных ценностей (образец)

Важно Любой человек, где бы он ни находился и какой бы ни был национальности, имеет материальные ценности. Это может быть одежда, предметы быта, техника и т.д.

Так же и юридические лица, имеют на своем балансе ТМЦ.

Разница заключается в том, что если обычный человек может в любой момент испортившуюся или ненужную вещь просто выкинуть, то организация или частный предприниматель должны ее правильно списать.

  • Причины и правила списания ТМЦ
  • Что из себя представляет акт
  • Особенности составления документа
  • Особенности и нюансы списания

Причины и правила списания ТМЦ Обнаружиться испорченные товарно-материальные ценности могут в процессе их эксплуатации сотрудниками компании или в результате проведения инвентаризации. В последнем случае часто выявляются и утерянные ценности.

Как правильно составить акт на списание тмц? образец и пример

Внимание К примеру, при его движении внутри организации. Важно помнить — печать организации в акте не обязательна, поскольку он относится к внутреннему обороту предприятия и подлежит фиксации в соответствующем журнале.

Образец заполнения С целью минимизации рисков занесения в рассматриваемый документ недостоверных сведений рекомендуется изучить образец: акт по списанию материалов Пустой бланк акта на списание материальных ценностей для заполнения можно скачать здесь.

Заключение комиссии Решение относительно списания торгово-материальных ценностей, как отмечалось выше, принимает специальная комиссия, которая может быть временной либо постоянной.

Как составить акт на списание материалов

Для аналитического учета можно использовать субсчета или субконто, например, «Материальные запасы у подрядчика». Это следует из пункта 116 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Но внимание: данная норма не содержит положений о том, какой именно забалансовый счет использовать.

Есть такие мнения: отражать на забалансовом счете 26 либо на дополнительном забалансовом счете. Например, счет 45ПМ «Материальные запасы, переданные подрядчику (исполнителю) по договору».

После того как подрядчик отчитается за израсходованные материалы, спишите их с балансового и забалансового учета.

Акт на списание тмц: образец заполнения бланка

Инструкции № 157н), а по объектам, учитываемым за балансом, – в карточках количественно-суммового учета (п. 374 Инструкции № 157н).

Как отразить в бухучете передачу подрядчику (исполнителю) материальных запасов Если по условиям договора работы (услуги) выполняются из материалов заказчика, то отражение в учете зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений материалы, которые передаются подрядчику, списываются с учета.
То есть делается проводка: Дебет 401.20.272Кредит 105.00.440 (п. 26 Инструкции № 162н). А как отразить такую передачу в бюджетных и автономных учреждениях? Здесь все не так однозначно.

В Инструкциях № 174н и № 183н проводок для этого случая нет.
Но, учитывая, что для всех типов учреждения должна быть единая методология, они могут отразить эту операцию так же, как и казенные. То есть при передаче списать с учета.

Акт списания тмц пример

Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:

  • пуск сырья в производство;
  • окончание срока службы;
  • износ;
  • поломка;
  • потеря качества в результате, например, залива или пожара;
  • несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.

Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов.

Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями. Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия.

Составленный утвержденный акт списания поступает в бухгалтерию, где на его основании списывание материалов отображается в учете организации.

К некоторым нюансам следует отнести следующие моменты: Название материала и его стоимость Должны указываться так же, как в приходных документах Для облегчения учета НДС В акте можно прописать назначение списываемого материала или номер аналитического счета Акт может формироваться как сводная ведомость Когда данные указываются по мере фактического списывания материалов. При этом на каждое списание указывается соответствующая дата, а не дата начала заполнения ведомости. Налоговые расходы признаются в соответствии с отображенными датами Пришедших в негодность Материалы могут прийти в негодность по причине неправильного хранения, истечения срока годности и подобных причин.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/prichiny-spisaniya-tmts-primery/

Как правильно составить акт на списание ТМЦ? Образец и пример

Причины списания тмц примеры

Акт на списание товарно-материальных ценностей – исходный бухгалтерский документ для изъятия ценных запасов на расходы предприятия. В связи с тем, что в типовой бухгалтерии форма акта на списание ТМЦ отсутствует, бланк разрабатывается и закрепляется в учетной политике каждой организации индивидуально с указанием состава комиссии и причины изъятия.

Образец бланка

Скачать образец акта на списание ТМЦ можно по ссылке (.doc файл).

Скачать бланк акта списания (форма ТОРГ-16) (.xls файл).

В период, когда возникла потребность в оформлении документа на списание ТМЦ, всегда полезно иметь перед собой образец. Причем, чтобы грамотно составить подобный документ, важно соблюдать некоторые правила. Для упрощения понимания, приведем образец документа на примере ОАО «Белсплат».

ОАО “Белсплат”, филиал в г.Гомеле

(организация)

УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации или лицо, им уполномоченное И.В. Атрощенко(подпись, фамилия и инициалы)

М.П.

31 января 2015 г.(дата)

АКТ № 01/5 На списание использованных бланков строгой отчетности 31 января 2015 г. произведена проверка использованных бланков строгой отчетности материально ответственным лицом бухгалтером Гатальской Мариной Александровной (должность, фамилия и инициалы) за январь 2015 г. (месяц)

Наименование использованных бланков Количество книжек Серия бланков С номера бланка По номер бланка

Бланки приходных кассовых ордеров 10 ПП 106555 106564

Всего израсходовано и подлежит списанию ________________10 (десять) штук бланков.

Члены комиссии: главный бухгалтер Е.В. Евменова (должность, подпись) (фамилия, инициалы)

Члены комиссии: бухгалтер С.М. Лобан (должность, подпись) (фамилия, инициалы)

Председатель комиссии: начальник ф-ла И.В. Атрощенко (должность, подпись) (фамилия, инициалы)

Товарно-материальные запасы различают по следующим видам:

  • товар;
  • сырье;
  • заготовка;
  • топливо;
  • запасная часть;
  • стройматериал;
  • инвентарь;
  • упаковка;
  • услуга.

Документ на списание товарно-материальных запасов оформляется для регламентированного подтверждения действительной утери качества товаров. Он оформляется всегда, при устаревании ТМЦ либо по окончании периода их амортизации.

Вышеназванный бухгалтерский акт свидетельствует о том, что ценности, обозначенные в документе, больше не должны допускаться к их реализации.

Инструкция, согласно которой изымаются ТМЦ, разрабатывается предприятием.

Причем лица, которые несут ответственность за наличие и сохранность материалов, должны быть письменно ознакомлены с утвержденным документом.

ТМЦ нужно своевременно списывать для соответствия их реального числа с балансовыми данными, а также во избежание ситуации со злоупотреблением материалов сотрудниками организации.

При внутризаводском бухгалтерском подсчете материалы, как правило, выступают в роли материалов для содержания технологического процесса и изготовления готовой продукции. Причем важным фактором является приобретение ценностей непосредственно данной компанией.

Для их учета в бухгалтерии используют следующие типы счетов:

  • №10 – отражает фактическую ставку изготовленных и приобретенных материалов по учетным ценам;
  • №15 – обобщает сведения об оборотных денежных средствах;
  • №16 – отражает данные об изменении цены на материалы.

Вычет ценностей проводится в обязательном порядке в ситуации обнаружения недостатков, утрате запасов и при обнаружении непригодности для их будущей эксплуатации.

По каким причинам списывают ТМЦ

Акт представляет собой документ для списания с баланса ТМЦ по целому ряду обстоятельств.

Причины, по которым товары не могут быть реализованы в дальнейшем:

  • порча товара;
  • выход из строя;
  • поломка;
  • лишение свойств;
  • истечение времени хранения.

В период хранения, товары теряют потребительские свойства и приходят в непригодное состояние вследствие поломки. Акт и оформляется в связи с отсутствием возможности их дальнейшего использования.

Бланк акта на списание товаров составляется по форме ТОРГ-16. Данная форма бланка ратифицирована постановлением №132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. и используется при обнаружении в материалах дефектов или брака.

В данном документе нужно прописать весь перечень информации с характеристиками изделий:

  • наименование;
  • артикул;
  • цена;
  • количество;
  • масса;
  • единица измерения;
  • причина списания данного товара.

Что касается регламентированного бланка документа на изъятие ТМЦ по иным аргументам, ее просто не существует. Такой акт может быть свободной формы.

Однако, для доказательства выполненных сотрудниками затрат, составление документа на изъятие товарных ценностей является обязательным независимо от того, какая накладной была оформлена для отпуска материала со склада.

Документ, предусмотренный учетной политикой предприятия, подтвердит факт использования материалов в организационных целях.

План действий перед процедурой составления документа на списание

Логично предположить, что акт списания ТМЦ подтверждает фактический расход материалов. Соответственно после его утверждения, перечисленные по пунктам материальные ценности, не будут использоваться в последующем производственном процессе.

Даже если учесть тот факт, что не существует определенного регламентированного законодательством универсальной формы бланка на списание, составлять данный документ придется. Необходимо отметить, что налоговые службы очень серьезно проверяют расходы материальных запасов.

Перед составлением акта на списание ТМЦ важно провести процедуру оформления требования-накладной, в которой нужно будет отразить движение материальных ценностей.

Также в документе должно быть указано их дальнейшее перемещение на склад предприятия, для выдачи материально ответственному должностному лицу.

Далее, весь перечень материалов, указанных в счет-фактуре передается со склада и закрепляется за уполномоченным лицом. Данная процедура является завершающим этапом.

Порядок изъятия ТМЦ

Действия по списанию ценных запасов необходимо проводить в присутствии специального состава сотрудников организации.

В этой роли может выступать главный бухгалтер, кладовщик, а в отдельных случаях и представитель органов санэпидемстанции.

Документ должен быть утвержден руководителем предприятия и подписан всеми сотрудниками, которые входят в состав комиссии, а также материально ответственным лицом.

Помимо перечисленных выше действий, именно руководитель должен определить источник, по которому будет списан товар (себестоимость, прибыль и тому подобное). К тому же в акте необходимо указать полную информацию о товаре. Затем, в обязательном порядке, проверить соответствие стоимости, партии и дополнительных характеристик.

Ко всему прочему, нужно убедиться, что все указанные ценности уже были выданы со склада согласно накладной. Эта информация необходима для того, чтобы исключить расхождение данных в налоговом и бухгалтерском учете.

Акт на списание ТМЦ, как правило, составляется в трех одинаковых экземплярах. Первый остается в бухгалтерии, второй хранится в документации структурного подразделения, а третий остается уполномоченному лицу.

Как упоминалось выше, если ТМЦ морально устарели, акт изъятия не оформляется вовсе.

Правила и нюансы составления документа на списание

Во время изъятия ТМЦ из баланса очень важно верно указать их стоимость.

Для этого бухгалтер может использовать следующие признаки:

  • средняя величина себестоимости;
  • себестоимость всех единиц по отдельности;
  • стоимость первой поступившей или изготовленной партии (метод FIFO).

Форма бланка

Основой составления акта на списание ТМЦ служит бланк установленной формы ТОРГ-16, который утвержден постановлением №132 Государственного комитета статистики РФ от 25 декабря 1998 г.

Однако, разработка конкретного формуляра, который будет служить оптимальным примером акта на списание для данного предприятия, возлагается на главного бухгалтера.

Для этого он берет готовый шаблон, который максимально отвечает всем требованиям для конкретной организации.

На завершающем этапе бухгалтер адаптирует образец, учитывая фактическое положение дел, и составляет готовый акт на списание.

Подготовка акта в производство

Невзирая на отсутствие регламентированного бланка акта, во время составления документа стоит соблюдать целый ряд стандартов. Как правило, это нормы ведения делопроизводства, то есть само составление бланка и правильное указание данных.

К примеру, дата, которая будет фигурировать в документе, должна соответствовать дню оформлению акта. В обязательном порядке необходимо прописать все процедуры, которые были проведены перед списанием, а именно инвентаризацию и этапы ее проведения.

Заголовок указывается в форме родительного или предложного падежей:

  • «Акт списания материалов»;
  • «Акт о списании материалов».

Далее в тексте прописывается основание составление акта, а именно номер приказа, подписанный директором организации. Данный пункт прописывается в правом верхнем углу бланка только на первой странице (если станиц несколько).

Помимо этого в документе прописывается:

  • место составления документа;
  • список должностных лиц (членов комиссии), которые задействованы в контроле над процедурой списания (с полным указанием фамилий и должностей и выделением ФИО председателя комиссии);
  • перечень товарно-материальных ценностей;
  • количество товаров на списание;
  • итоговая истинная стоимость запасов на момент изъятия;
  • причина утраты материальной ценности данного товара.

Вышеперечисленные данные, в большинстве случаев, оформляются в виде таблицы.

По завершении оформления акта все члены комиссии скрепляют документ своей подписью. Причем, если составить комиссию из одного человека – списание материальных ценностей можно упростить.

Для этого нужно позаботиться о том, чтобы все функциональные обязанности по хранению и использованию, документально принадлежали одному сотруднику компании.

Целесообразность принятия такого решения лежит на главном бухгалтере.

Список действий, которые потребуется совершить после оформления акта на списание

Для фактического признания изъятия запасов, по окончании формирования акта бухгалтер должен оформить учет для производства.

Поступление материалов на предприятие имеет следующую классификацию:

  1. От поставщиков за плату.
  2. Из собственного производства (изготовление материала собственными силами).
  3. От учредителей.
  4. При демонтаже оборудования.
  5. По бартерным операциям.
  6. Безвозмездное получение.

Исходя из информации, которая указана в акте изъятия и балансовой справке, составляются нижеследующие проводки:

  • проводка Д94 К10– отражает бухгалтерскую стоимость запасов, которые подлежат изъятию;
  • проводка Д20 К94 – показывает величину денежной стоимости ухудшения или недостачи запасов (в границах разумной естественной убыли);
  • проводка Д20/2 К73 – показывает сумму возмещения недостачи на виновное лицо (в случае, когда количество единиц списанных запасов превышает лимит естественной убыли);
  • проводка Д99 К10 – отражает уничтожение запасов в результате стихийного бедствия;
  • проводка Д99 К68 – восстанавливает НДС (налог на добавленную стоимость), который был уплачен ранее;
  • проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68 – списание запасов по договору безвозмездного пользования.

Причем, перед тем, как бухгалтер оформит указанную в последнем пункте проводку, нужно составить большое количество документов.

А именно:

  • заявление на выдачу материалов;
  • договор;
  • товарно-транспортную накладную.

Что будет, если не составлять акт

Как упоминалось ранее, если ценности, которые подлежат изъятию, списаны со склада на основании истекшего срока амортизации либо вследствие морального устаревания, форму ТОРГ-16 можно не использовать. В данной ситуации акт составляется в произвольной форме с указанием порядкового номера товара и даты оформления документа.

Также в обязательном порядке прописывается название юридического лица, ФИО директора и название отдела, из которого эти ценности списывают.

Далее по порядку перечислить:

  • наименование всех единиц списания;
  • их серийные номера;
  • количество;
  • стоимость за единицу продукции;
  • причину списания.

Последней строкой станет бухгалтерская стоимость складских запасов и итоговая цифра, которая подлежит изъятию. Акт должен быть завизирован всеми участниками состава комиссии, подписан директором организации и закреплен гербовой печатью предприятия.

Однако, во многих организациях сроки осуществления данного мероприятия могут затянуться. Поэтому в исключительных ситуациях руководитель может принять решение о том, что такой документ нет необходимости составлять вовсе.

Тогда рекомендуется брать в пример систематические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (МПЗ) и по оформлению первоначальной документации на выдачу ТМЦ в различные филиалы и отделы организации.

Для этого факт передачи внутри структуры предприятия фиксируется в заборной карте лимитов формы М-8 либо с помощью накладной форм Ф-11 и Ф-15.

Подводя итог, следует отметить, что правильные, вовремя составленные акты по списанию ценных запасов в существенной мере облегчает диалог руководства организации и сотрудников налоговой службы. Последствия проверок, конечно же, лучше предотвратить, ведь представители налоговых органов достаточно щепетильно рассматривают действия, которые связаны с расходами компании.

Источник: https://intless.ru/base/terminy/kak-pravilno-sostavit-akt-na-spisanie-tmc.html

Формулировки для списания материальных ценностей

Причины списания тмц примеры

Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области.

Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания. Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и должен быть утвержден приказом руководителя о списании матценностей.

Товарные ценности в производственной части . которые применяются с целью осуществления работ или предоставления услуг – это одна из самых важных категорий, которая занимает больше 50% от всей совокупности товарно-материальных ценностей. Данная группа непосредственно участвует в производственном процессе организации как основной элемент деятельности предприятия.

Если обратить внимание, то лишь отталкиваясь от этого процесса можно управлять прибылью предприятия как в сторону увеличения, так и в сторону и прибыли.

Материалы для административно-управленческого процесса – административно-управленческий персонал относится к центру, так как именно здесь решаются самые важные вопросы, которые отражают непосредственно основную деятельность.

Подскажите, пожалуйста В каких случаях списание МЗ оформляется Ведомостью выдачи МЗ на нужды учреждения (ф.0504210), а в каких — Актом списания МЗ (ф.0504243)? Допустим, я списываю хоз- и канцтовары по ведомости выдачи, т.к.

в Инструкции прописано, что эта ведомость является основанием для списания с баланса. Но вышестоящая организация сделала замечание, что к ведомости еще нужен и акт.

Так ли это? В ведомости выдачи материальных запасов на нужды учреждения предусмотрена графа материально-ответственное лицо которому вы выдаете материальные запасы.

Как правильно составить приказ о списании материальных ценностей

  1. Заголовок, который ставит в известность о сути документа.
  2. Состав комиссии по списанию. Кроме материально-ответственного лица в нее входят еще 2-3 человека.
  3. Назначение председателя комиссии.
  4. Заверяется личной подписью генерального директора и печатью.
  5. По результатам деятельности комиссии составляется акт о списании, который отдается в бухгалтерию для снятия ресурсов с баланса предприятия.

Интересное:  Номер стс и птс совпадают

В процессе деятельности компании ее персонал использует огромное количество канцелярских товаров, с магазинах истекает срок годности товаров, витрины ветшают их приходится выбрасывать. На производстве устаревает и изнашивается оборудование. Кое-что из этого можно продать по остаточной стоимости, но некоторую часть приходится выбрасывать на свалку.

Акт списания материалов — форма и правила составления

Для расчета объема материалов, который был использован при строительстве объекта, привлекаются специалисты производственно-технического отдела. Стоимость списанных материальных ценностей указывается в документе в обязательном порядке. При этом нужно учесть:

  • В самом начале расчетного периода в складских помещениях проводят инвентаризацию товара, то есть его пересчет. Важно определить объемы запасов и сформировать отчет для начальников производственных участков.
  • К завершению отчетного периода руководитель производственного участка должен соотнести фактический расход с полученной информацией и отправить эти данные техническому отделу. Его отчет составляется по форме М-29.
  • ПТО проверяет документы и передает их в инженерный отдел.
  • Полученная информация еще раз перепроверяется и отдается бухгалтеру для конечного определения суммы прихода и расхода, а также остатка. Затем формируется сводная ведомость.

Порядок списания материальных ценностей

Положение о комиссии и ее состав утверждает руководитель учреждения. В состав комиссии включите сотрудников, обладающих специальными знаниями.

Так, в комиссию могут входить главный бухгалтер, материально ответственные лица, другие сотрудники, которые обладают техническими знаниями о списываемом объекте.

При отсутствии в учреждении таких сотрудников или дополнительно председатель комиссии может пригласить экспертов.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности могут учитываться в бухучете в составе основных средств либо в составе материальных запасов.

При этом основным критерием принадлежности этого имущества к той или иной категории является срок его полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев, учтите имущество в составе основных средств.

Если не превышает – в составе материальных запасов. Такой вывод следует из пунктов 38, 39, 99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Если Владельцу надо решить вопрос об экономичности восстановления (экономической целесообразности) .

то он, если его штатные экономисты не могут это обосновать, должен обратиться с оплачиваемой им просьбой (официальным письмом с гарантией оплаты) о проведении дефектации (технической диагностики) ИМТ с составлением по её результатам ведомости дефектов (дефектной ведомости) и сметы затрат на работы по восстановлению . (восстанавливается любая МТ — были бы деньги у владельца . ).

Интересное:  Могут Ли Приставы Арестовать Квартиру У Пенсионера

Пишите найденные неисправности + аппарат физически и морально устарел, несоответствует требованиям безопасности, рабочие характеристики аппарата не соответствует паспортным, ремонт экономически нецелесообразен (чтобы он был невозможен надо уронить на аппарат бетонную плиту или взорвать его), рекомендован к списанию производителем по причине достижения предельного срока эксплуатации и т.п.

Акт на списание канцтоваров

  1. Вначале сверху пишется полное наименование организации, ее адрес, а также отводится место для утверждения директором.
  2. Затем в документе фиксируется период, за который он составляется, а также состав комиссии, которая проводит списание.
  3. После этого в акт вносится перечень списываемых товарно-материальных ценностей.

Все предприятия так или иначе используют в своей деятельности канцелярские принадлежности, поэтому применение акта на списание канцтоваров имеет самое широкое распространение.

Он используется и малыми предприятиями и представителями среднего и крупного бизнеса, при этом система налогообложения роли не играет.

Тмц — это

При поставках без сопроводительной накладной или выявлении различий в стоимости либо количестве фактически поступивших материалов с информацией в документах, оформляют акт о приемке ф. № М-7.

Составляется он специальной полномочной комиссией, которая приходует материалы по фактическому наличию и учетным ценам.

Суммарный излишек впоследствии отражают, как увеличение долга предприятию-поставщику, а выявленная недостача ТМЦ – это причина для составления ему претензии.

Наиболее распространенным способом считают расчет цены по средней себестоимости. Алгоритм таков: общую себестоимость вида или группы материалов делят на количество. В расчете учитываются остатки ТМЦ (количество/сумма) на начало месяца и их поступление, т. е. подобные вычисления обновляются ежемесячно.

Служебная записка на списание материальных ценностей

В небольших фирмах и микропредприятиях служебные записки могут не оформляться. Руководство таких компаний все свои материальные ценности контролирует лично и отсутствие/наличие служебной записки в данном случае не играет роли (записка не является отчетно-учетным документом).

  • должность и Ф. И. О. руководителя (или иного ответственного лица), в адрес которого направляется записка (например: «Заместителю директора по хозяйственной части ООО „Ритм“ Жукову П. Л.»);
  • свою должность и Ф. И. О. (например: «от инженера-проектировщика Тумановой Л. И.»).
  • в середине листа укажите кратко название документа (например: «Служебная записка по списанию материальных ценностей»);
  • под названием (начиная с начала строки после отступа) изложите основной текст, в табличной или текстовой форме раскройте все важные аспекты: название материальных ценностей, их инвентарные номера, места нахождения, описание дефектов, причины их возникновения, выводы о необходимости списания.

25 Июл 2018      yslygiur         3265      

Источник: https://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/formulirovki-dlya-spisaniya-materialnyh-tsennostej

Знахарь закона
Добавить комментарий