Расчет зарплаты в дни командировки в 2018 году пример и таблица расчета

Средний заработок во время командировки 2018 год

Расчет зарплаты в дни командировки в 2018 году пример и таблица расчета

Меню

– Новости – Средний заработок во время командировки 2018 год

  • Расчет командировочных
  • Расчет зарплаты в дни командировки в 2018 году пример и таблица расчета
  • Расчет среднего заработка при командировке
  • Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера
  • Расчет среднего заработка для командировки
  • Расчет среднего заработка для командировочных в 2018 году на примере

Расчет командировочных Трудовые книжки: правила меняются Минтруд подготовил проект приказа, который должен утвердить обновленные правила ведения и хранения трудовых книжек. <

  • расходы на проживание (гостиница, общежитие, арендное жилье); факт съёма жилья следует подтвердить документально (чеки, квитанции);
  • расходы на средства передвижения — в зависимости от его вида (автобус, самолёт, поезд).

Оплата командировки по среднему заработку в 2018 году

Важно В этом случае оно вычитает их из размера аванса. Невыплата командировочных перед отбытием дает специалисту законное право никуда не ехать. Пример расчета аванса Сотрудник компании «Ромашка» направляется в служебную поездку в Пермь в период с 16.06 по 20.

06 (пять календарных дней). Ему забронирована на 4 ночи гостиница (стоимость номера – 1 000 руб.
в сутки), которую предстоит оплатить на месте. Ранее организация купила билеты на поезд.

В локальных актах компании установлена сумма суточных для внутрироссийских бизнес-трипов – 700 руб. в день. Как оплатить командировку перед отбытием работника? Стоимость гостиницы составит 1 000* 4 = 4 000 руб. Размер суточных будет равен 700* 5 = 3 500 руб.

Билеты оплачены ранее, поэтому в расчете не учитываются.
Сумма к выдаче перед отбытием работника составит: 4 000 + 3 500 = 7 500 руб.

Как оплачиваются командировочные дни

  • 2,5 тыс. руб. – для заграничных командировок.

Суммы, установленные в пределах этих лимитов, не облагаются НДФЛ, с них не начисляются страховые взносы.

С размера превышения платится подоходный налог и совершаются отчисления во внебюджетные фонды.

Закон не запрещает компании установить суточные меньше указанных значений, сделать их дифференцированными в зависимости от должности, занимаемой сотрудником.

Все зависит от финансовых возможностей коммерческой структуры и ее отношения к собственному персоналу. Начисление командировочных в 2018 году Как рассчитать размер аванса перед поездкой? Действующее законодательство конкретизирует, как оплачивается командировка. Оно гласит, что сотруднику обязаны выплатить аванс перед отправлением в поездку.

Новое в расчёте командировочных в 2018 году

V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

  • воздушным транспортом — в салоне экономического класса
  • автомобильным транспортом — в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси);
  • железнодорожным транспортом — в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
  • водным транспортом — в каюте Х группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;
  • автомобильным транспортом — в автобусе общего типа.

Читайте так же статью ⇒ «Служебная командировка на север в 2018 году» Компенсация расходов на аренду жилья в командировке Согласно Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г.

Оплата по среднему заработку — командировка

Постановлением Правительства №922 от 24.12.2007).

Что такое средний заработок, и как его рассчитать применительно к выплате по командировке Средний заработок сотрудника — величина, которая применяется при расчёте многих показателей оплаты труда — проплаты отпуска, компенсации за него, больничных, выходных пособий и пр.

При этом правила расчёта названной величины в зависимости от конкретной цели могут существенно разниться.

Постановление №922 регламентирует сразу два порядка исчисления средней зарплаты: первый из них — универсальный (он подходит для общей массы выплат, в том числе и для вознаграждения за труд в командировке), второй — специализированный (для расчёта оплаты отпусков и компенсаций за них).
ТК РФ гарантирует работникам сохранение должности, рабочего места и средней заработной платы на период пребывания в поездке.

Заработная плата во время командировки в 2018 году

Расчёт суточных Суточные — это дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. Суточные полагаются работнику за все дни пребывания в командировке. Выходные и нерабочие праздничные дни, время в пути (в т.
ч. и вынужденные остановки) также оплачиваются.

Не начисляются суточные при однодневных командировках по России. Для расчёта суточных нужно определить продолжительность и дальность поездки. Если человек из пункта командирования может каждый день приезжать домой, суточные не платятся.

Такая возможность определяется руководством в зависимости от отдалённости, транспортной доступности, сути поручаемой задачи, необходимости условий для отдыха подчинённого.

  • 1 Расчёт командировочных в 2018 году
  • 2 Справка-расчёт командировочных
  • 3 Расчёт зарплаты с учётом командировки

Расчёт командировочных в 2018 году Служебная командировка (командировка) – это поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Распоряжение оформляется письменно, например, в виде приказа.

Источник: http://yuruos.icu/srednij-zarabotok-vo-vremya-komandirovki-2018-god/

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Расчет зарплаты в дни командировки в 2018 году пример и таблица расчета

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.

Для расчета  командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.

Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

Пример:

Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней. Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.

Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.

Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.

Заполняйте и сдавайте РСВ через Экстерн: импортируйте данные всех сотрудников в раздел 3 за один клик, используйте фильтры и массовые операции. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

2. Определяем заработок за расчетный период

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.

Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных

Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

Доплата до оклада

Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

Однако рассчитывать командировочные нужно всегда исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.

Командировка в выходные

Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются.

А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст.

 153 и 106 ТК РФ).

При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Готовьте и сдавайте нулевой расчет по страховым взносам через Экстерн. 3 месяца бесплатно.

Зарегистрироваться

Расчет суточных

За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По суточным работник отчитываться не должен (см. письма Минфина от 24.11.09 № 03-03-06/1/770, от 01.04.10 № 03-03-06/1/206).

Размер суточных устанавливает организация и закрепляет в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений.

Выплата суточных освобождена от обложения НДФЛ в рамках следующих нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2 500 рублей — за пределами страны.

Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:

  • Расчет среднего заработка
  • Начисление отпускных
  • Начисление декретных

Источник: https://kontur.ru/articles/2244

/ Таможенное право / Как рассчитать зарплату в январе 2018 если была командировка

Но только в тех случаях, когда непосредственный расчет зависит от соответствующих результатов труда или от выработки нормы рабочего времени за месяц.

К примеру, оплату за сверхурочную работу, за исполнение трудовых обязанностей в выходные или в нерабочие праздничные дни (на основании статьи 152, 153 ТК РФ).

Как считать зарплату за январь 2018 за половину месяца по-новому: пример Организация выдает заработную плату за первую половину месяца (аванс) 16-го числа, а всю оставшуюся сумму за текущий месяц работники получают первого числа следующего месяца. Оклад продавца составляет 35 000 рублей.

В январе 2018 года с 9-го по 15-е число продавец дополнительно исполнял обязанности отсутствующего администратора. Необходимо учитывать, что оклад администратора составляет 50 000 рублей, за совмещение профессий продавец должен дополнительно получить 25 процентов от установленного оклада администратора.

Внимание

Для этого установленный оклад за месяц делят:

  • на нормальное количество рабочих часов в соответствующем месяце;
  • или на среднее месячное количество рабочих часов в календарном году.

На основании письма Минздрава рекомендуется применять второй способ (письмо от 2 июля 2014 года под № 16-4/2059436). Выбранный способ необходимо закрепить в локальных кадровых документах организации (на основании части второй статьи 135 ТК РФ).

Положение об оплате труда Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

doc Важно! Если сотрудник вышел в праздничный день на работу по просьбе администрации, отработал половину дня, в дальнейшем попросил предоставить отгул, ему необходимо предоставить полный день отдыха.

Не важно, сколько было отработано часов в нерабочий праздничный день.

Как рассчитать зп за январь 2018 с учетом праздничных выходных

Читайте по теме в электронном журнале Как считать зарплату за январь 2018 сдельщикам Как рассчитать зарплату в январе 2018 года сдельщикам? Если работники, которым установлен фиксированный оклад, не теряют в зарплате после новогодних каникул, размер заработка у сдельщиков напрямую зависит от выработки. Отсутствие возможности работать в нерабочие дни приводит к тому, что сумма заработка за январь уменьшается. На основании статьи 112 ТК РФ в качестве компенсации потерь в зарплате предусмотрена выплата дополнительного вознаграждения тем, кто трудится по сдельной оплате.

Стоит учитывать, что на законодательном уровне не установлен минимальный или максимальный размер такого вознаграждения.

Как считать зарплату за январь 2018 года

Важно

Получается, что при пятидневке размер установленного оклада следует разделить на 17. Если сотрудник отработает все дни, он получит полный оклад. Если же будет получен больничный лист, отпуск или сотрудник будет отсутствовать на работе по другим причинам, сумма заработной платы рассчитывается с учетом реально отработанного в январе времени.

Зарплата снизится на то количество дней, которое будет пропущено в текущем месяце. Произвести соответствующий расчет заработной платы следует по формуле: Заработная плата за месяц = Месячный оклад : Количество рабочих дней в январе × Количество отработанных дней в январе Справка Как рассчитать зарплату за январь 2018 по фиксированному окладу, если работник был в командировке Работник был направлен в командировку с 9 по 12 января 2018 года, за время, проведенное в командировке, был начислен средний заработок в размере 9000 рублей.

Суточные при командировках в 2018 году: размеры выплат, изменения

Средний дневной заработок надо умножить на количество рабочих дней служебной поездки, выходные и праздничные дни не включаются (если только работник в эти дни не работал, если работал — надо оплатить, причем в двойном размере). Все цифры желательно проверить дважды, чтобы не было ошибки.

Также удобный вариант сверки — онлайн-калькулятор для расчета среднего заработка для командировки.
Расчет суточных У госслужащих размер суточных 100 рублей, не больше и не меньше. У работников коммерческих организаций размер суточных не ограничен в некотором роде.

Раньше, до вступления в силу Федерального закона от 22.08.2004 № 122, положения статьи 168 ТК РФ содержали слова, что «размеры возмещения не могут быть меньше размеров, установленных Правительством Российской Федерации…» Теперь этого нет.


Поэтому размер суточных может начинаться от одного рубля и верхним пределом не ограничен.

Как рассчитать зарплату за январь 2018

Согласно 153 статье Трудового кодекса РФ, оплата за работу в выходные и праздники производится не менее чем в двойном размере. ВАЖНО! Если работник выбрал дополнительный день отдыха, рассчитывать доплату за труд в праздники все равно придется. Бухгалтер в январе 2018 трудилась в праздники, с 4 по 6 число.

Отгулы не предоставлялись, отработан весь месяц. Оклад бухгалтера — 45 000,00 рублей. Определяем стоимость одного праздничного дня: 45 000 / 17 дн. × 2 = 5294,12 рублей. Рассчитываем доплату за праздники: 5294,12 × 3 дн. = 15 882,35 рублей.

Доплата за труд в новогодние каникулы = 15 882,35 руб.

Расчет зарплаты в дни командировки в 2018 году пример и таблица расчета

Расчёт зарплаты с учётом командировки Зарплата в поездке начисляется только за рабочие дни организации и направляемого сотрудника. Поэтому важно следить за табелем учёта рабочего времени, тем более если предприятие функционирует по нестандартному графику. Если выходные попадают в командировочный интервал, они не должны оплачиваться.

Однако если свой выходной человек провёл в дороге к пункту назначения или обратно либо выполнял трудовые функции, он получает оплату в двукратном размере или в одинарном с предоставлением дополнительного отгула.

За период командирования обычная зарплата начисляться не должна. Человеку полагается средний заработок, даже если поездка длится всего один день.

При расчёте зарплаты опираются на табель учёта рабочего времени Пример: как рассчитать и оплатить командировку в 2018 году Работник трудоустроен 01.01.2017 и получает 25 000 руб.

Как рассчитать зарплату в январе 2018 года

Стало: чиновники утвердили новую формулу расчета аванса. Теперь в расчет следует включать не только должностной оклад, но и все причитающиеся надбавки и доплаты. Например, оплату за труд в ночное время, стажевые и персональные надбавки, доплаты за совмещение должностей.

Если компания будет рассчитывать аванс по зарплате по старым правилам, то это будет считаться нарушением трудового законодательства. За такие ошибки грозит административное наказание в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП до 50 000 рублей.

Однако, доплаты и надбавки, которые исчисляются по результатам работы за месяц, можно не включать в расчет зарплаты за первую половину месяца.
Например, доплаты за сверхурочные, труд в праздники и выходные. Бухгалтер в январе исполняла обязанности отсутствующего секретаря. Отработано 17 дней.

Оклад бухгалтера — 45 000,00 руб.
Надбавка за стаж — 10 000,00 руб.

Если сотрудник отработал в праздники только полдня, двойная оплата идет за отработанные часы. Вместо двойной оплаты работник может попросить отгул. Тогда рабочий день в праздники будет оплачиваться как обычный.

Оплата за работу в праздничные дни Лена – продавец. Работает по графику 5 через 5. Получает оклад 15 тысяч и 3% от дневной выручки. Смена Лены выпала на 6, 7, 8 января, за месяц она отработала 15 дней.

Считаем ее зарплату по формуле: Оплата за 1 рабочий день = сумма оклада / количество рабочих дней Сумма к получению = оплата за 1 рабочий день * количество отработанных дней в месяце + оплата за рабочие дни в праздники 15 000 / 15 = 1000 рублей в день Лена получает фиксировано.

1000 * 15 + 3000 = 18 000 окладной части в январе получит Лена. Сдельная часть оплаты работы Лены в праздники тоже удваивается. За 6, 7 и 8 января она получит не 3%, а 6% от дневной выручки.

Как рассчитать зарплату в январе 2018 если была командировка

Источник: http://strahovanie58.ru/kak-rasschitat-zarplatu-v-yanvare-2018-esli-byla-komandirovka/

Расчет командировки в 2019 году с примерами

Расчет зарплаты в дни командировки в 2018 году пример и таблица расчета

В этой статье мы подробно покажем расчет командировки в 2019 году на примерах. Ведь командировка включает в себя несколько видов выплат, и все они отличаются друг от друга и иных выплат по технологии расчета. Мы остановимся на каждой, объясним все нюансы, и предоставим образцы расчета.

Какие выплаты положены сотруднику в командировке в 2019 году

Прежде чем показывать расчеты командировки в 2019 году, важно определиться, в каких случаях их необходимо производить. Командировка – это выполнение определенной работы в другом городе вне основного рабочего места по заданию компании. Она оформляется на основании приказа директора фирмы.

Если сотрудник, например, пилот, проводник, водитель междугороднего автобуса и т.д. Иными словами, разъезды – это его служебные обязанности, это уже не командировка. И здесь подсчеты будут совсем иными.

С 2019 года действуют новые правила по командировкам. Эксперты журнала “Зарплата” собрали все самые важные разъяснения чиновников по командировкам, показали на примерах контрольные даты по НДФЛ, привели примеры проводок по зачету НДС.

Узнать про новые правила

Когда служащий едет в командировку, организация выплачивает ему:

  • Средний заработок, исходя из числа рабочих дней командировки;
  • Командировочные (это оплата проезда, проживания, иных нужд);
  • Суточные (в них входит в первую очередь питание и оплата дневных нужд, связанных со служебной необходимостью).

В совокупности эти доходы и составляют оплату командировки, расчет которой мы и рассмотрим дальше.

Средний заработок в 2019 году

Для подсчета среднего заработка при оплате командировки в 2019 году в первую очередь устанавливается расчетный период. Он равен 12 месяцев предшествовавших месяцу командирования работника. Если сотрудник трудится недавно, то берется то число месяцев, которое он фактически отработал.

Расчет среднего заработка для оплаты командировки делается по такой формуле:

Чтобы воспользоваться формулой, нужно просчитать три величины:

  1. Доход за расчетный период;
  2. Число рабочих дней, отработанных служащим;
  3. Число дней командировки.

К доходам относятся все выплаты, которые платятся сотруднику в качестве зарплаты: оклад, премии, выслуга, надбавки и т.д. Исключаются отпускные, пособия по листу нетрудоспособности, командировка, любая социалка (смотрите пример ниже).

Важно! Работник находится командировке, в это время всему коллективу компании индексируют зарплату, то средний заработок также индексируется.

Чтобы определить количество реально отработанных рабочих дней, нужно знать число таких суток в расчетном периоде. Из этого числа вычесть рабочие дни, выпавшие на отпуск, болезнь, командировку.

Пример. Феофанова Е.П. с 10.04.2019 направлена в командировку. Для этой даты расчетным периодом будет  апрель 2018 – март 2019. На  него приходится 248 рабочих дней. Однако в июле 2018 Феофанова была в отпуске. Отдых захватил  20 рабочих дней.

248 – 20 = 218 дней. Это и будет количеством фактически отработанных рабочих дней за расчетный год.

Возвращаясь к формуле, остается прояснить вопрос, сколько дней командировки оплачивать. В расчете средней зарплаты для командировки в 2019 году участвуют только рабочие дни деловой поездки работника.

Как же быть, если человек вынужден был все же трудиться в выходной. Тут два варианта:

  1. Оплатить выходные дни в двойном размере;
  2. Оплатить обычно, но после возвращения рабочего, предоставить ему эти дни в качестве отгула.

 Обращаем ваше внимание! Если расчет по средней зарплате резко отличается в меньшую сторону, от аналогичных вычислений по окладу. Можно сделать доплату командированному, но подобная практика должна быть прописана в документах предприятия.

Пример расчета командировки

Пример 1. Работник трудится в компании давно.

Сермяжный В.Д. был отправлен руководителем ООО «Радость» в город Екатеринбург, для участия в семинаре по современным компьютерным технологиям. Семинар длился с 10 апреля по 16 апреля 2019 года, из них рабочими были только 5 дней, а субботу и воскресение участники сессии отдыхали.

Возьмем такие данные:

Показатель для подсчетаДанные в цифрах
Расчетный периодапрель 2018 – март 2019
Рабочих дней в периоде248
Дни, когда Сермяжный не работал

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161305-raschet-komandirovki-v-2019-godu

Новое в расчёте командировочных в 2018. расчёт суточных – Бухгалтерия

Расчет зарплаты в дни командировки в 2018 году пример и таблица расчета

Перед большинством предприятий встаёт необходимость командирования подчинённых. Это как долгосрочные, так и короткие поездки на большие и малые расстояния, длительность которых определяет руководитель на основании объёма, сложности и других особенностей служебного поручения. При этом важно не только организовать поездку, но и правильно рассчитать командировочные.

Расчёт командировочных в 2018 году

Служебная командировка (командировка) – это поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Распоряжение оформляется письменно, например, в виде приказа.

Не считаются командировкой:

  • поездки в рамках работы разъездного характера;
  • работа вахтовым методом.

Расчёт среднего заработка

Подчинённый оставляет официальное рабочее место для достижения производственной или деловой цели, поэтому получает оплату в размере среднего заработка.

Для расчёта среднедневного заработка необходимо полученный за 12 предыдущих месяцев доход разделить на число отработанных за это же время дней. Итог умножают на количество командировочных дней. Получается сумма оплаты труда человека в рабочем путешествии.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 предыдущих календарных месяцев

Когда сотрудник принят менее года назад, для расчёта берут время, отработанное на момент отъезда. Если командируется человек, только оформивший договор, оплата производится по официальному окладу.

Что не входит в расчёт среднего заработка

При расчёте среднего заработка из расчётного периода должны быть исключены периоды и выплаченные за них суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребёнка;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Время нахождения на больничном листе не входит в расчётный период среднего заработка, не учитываются и выплаты по нему

Пример расчета командировочных по новому в 2018 году

Лайк   0   117

Под командировкой понимается процесс отправки сотрудника компании в иной населённый пункт для устранения неполадок на филиале, проведения персонала или поиска новых заказчиков товаров и услуг.

В этой статье мы разберём следующие вопросы:

  • что входит в командировочную компенсацию;
  • как произвести правильный расчёт размера соответствующих выплат в 2018 году;
  • каков порядок отчётности?

Что входит

Командировочная выплата – это компенсирование работодателем затраченных денежных средств работником во время исполнения своих должностных обязанностей. Командировкой не может называться поездка сотрудника с личной целью, — предусматривается исключительно отправление согласно указаниям руководителя.

Командировочная компенсация состоит из следующих денежных выплат:

  • оплата жилья, в котором член персонала будет пребывать;
  • проезда на общественном транспорте (если компания не предоставит собственное транспортное средство);
  • заработная плата в соответствии с трудовым договором;
  • суточная компенсация затрат на питание;
  • курортный сбор, с 2018 года;
  • иные выплаты, компенсирующие расходы работника, связанные со служебной необходимостью.

Напоминаем, что оплата услуг такси в командировочные не входит, но работодатель может пойти на компромисс, компенсировав члену персонала и это.

Если обязанностью сотрудника по трудовому договору являются регулярные поездки (как у дальнобойщиков), то выезды командировками не являются.

Как рассчитать по-новому с примерами

Расчёты различаются по типам командировочных выплат. В 2018 году действуют новые нормы, которые мы рассмотрим ниже.

Средний заработок

Порядок его исчисления описан в статье под номером 139 Трудового Кодекса Российской Федерации. Особенности расчёта оглашены в 992 Постановлении Правительства РФ. СЗ рассчитывается за 12 месяцев, но если сотрудник отработал менее года, то в счёт берётся фактически отработанный период.

Расчёт работодатель обязан произвести в таком порядке:

  1. Пересчитать дни, в которые член персонала официально занимался трудовой деятельностью, не учитывая больничные или отпуска (в т.ч. ежегодные оплачиваемые) по родам, беременности, а также не берутся в счёт сроки, во время которых работник временно нетрудоспособным.
  2. Считается общий заработок только за отработанные дни путём сложения. Те выплаты, которые руководитель произвёл в силу действующего Законодательства по защите и поддержке сотрудников, не прибавляются.
  3. Получившуюся сумму делим на число отработанных суток. Так выясняется средний дневной заработок за фактический период.
  4. Последний этап – вычисление командировочных. Получившийся средний заработок надо умножить на количество суток, на которое сотрудник будет пребывать на задании в другом городе.

Учтите, что выходные и праздничные дни сюда не входят при условии, что член персонала отдыхал. Если он и в это время занимался трудовой деятельностью, то оплата обязательна, причём в двукратном размере.

Пример:

«Эколог В.А. Ершов отработал 250 дней в компании ООО «Биосфера». 30 суток – законный отпуск, а 10 – не работал по болезни. В день он получал 500, но в течение 30 (работал, без отпусков и больничных) – 700, потому что повысилась выручка.

В командировку ему необходимо выехать на 10 дней, 2 из которых – выходные. 250 – 40 = 210 суток. 30 х 700 = 21 000 рублей. 180 х 500 = 90 000 руб. В сумме – 111 000. 111 000 210 = 529 рублей, это – средний дневной доход. Умножаем на 8 ( — 2 выходных) и получаем 4232 рубля».

Суточные

Положения 168 статьи ТК России указывали, что суточная компенсация ограничена. Соответствующий Закон утратил силу, а вступил – ФЗ под номером 122, который ограничения снял, но только с коммерческих организаций (от 1 рубля и до бесконечности). Государственным службам установлена единая суточная компенсация, равная 100 рублям.

Пример расчёта командировочных по-новому в 2018 году на посуточной основе:

«Работник туристической фирмы отправляется в командировку на 20 дней в пределах РФ. Работодатель установил ему суточную выплату в 700 рублей. 14000 получит работник».

Больничный

Если сотрудник во время командировки заболел, то ему либо назначается пособие по временной нетрудоспособности, либо работодатель продлевает время его пребывания в ином населённом пункте.

Компенсации за жильё (при условии, что работник не находился в стационаре) сохраняются. Пока он болеет, средний заработок не выплачивается.

Пример:

«Член персонала уехал в командировку на 10 дней. 5 из них он болел и не мог выполнять свои трудовые задачи.

Жильё посуточно стоит 700 рублей, посуточные – столько же, но эти 5 суток работнику пришлось лежать в стационаре. 3500 за 5 дней по жилью и столько же посуточных средств. 7000 компенсация».

Расходы

Сюда входит оплата проезда (туда и обратно), жилья и иные расходы гражданина во время командировки.

На пользование услугами транспортной перевозки ограничения следующие, оплачиваются:

  • проезд в купейном вагоне фирменного скорого ЖД поезда;
  • самолёты – эконом-класс;
  • водные ТС – каюты класса V кораблей регулярных морских (речных) линий или с комплексным обслуживанием. 2 категория кают – все линии, 1 – для паромных судов;
  • авто – маршрутки, автобусы, троллейбусы, но не такси.

Жилые помещения оплачиваются некоммерческими работодателями в размере, не превышающем 550 рублей за сутки проживания. Коммерческие учреждения имеют право установить сумму компенсации по своим усмотрениям.

Могут быть и иные расходы, компенсируемые работодателем при условии, что работник уведомил руководство об их необходимости. Учитываются производственные нужды.

Пример:

«Работник отправляется в командировку с целью ремонта станков завода-филиала. Билет на поезд стоит 2500 рублей. Ему пришлось закупить специальный инструмент за свой счёт.

Сумма покупки составила 18 000 рублей. Работодатель согласился. 5000 компенсируется за счёт 2 билетов (туда и обратно) + 18 000. 23 000 р. руководитель выплатит ремонтнику по прибытию».

Отчётность

Работнику следует собрать все документальные подтверждения его пребывания в командировке для ведения руководством табеля учёта. Сюда же входит приказ об отправлении и лист авансового учёта.

Бывают ситуации, когда работодатели после возвращения сотрудника отказываются выплачивать некоторые командировочные компенсации. Работникам рекомендуется фиксировать информацию, сохранять чеки и билеты.

Нормативно-правовая база, регламентирующая расчёты выплат командировочных компенсаций, в 2018 году изменилась.

Теперь руководство коммерческих организаций имеет право устанавливать размер посуточных плат, оплаты услуг за проживание по своему усмотрению. В плане ежесуточных компенсаций действуют лимиты налогообложения. Свыше 700 в РФ и 2500 рублей во время загранкомандировок взимаются налоги (13%).

Расчет суточных 2018

Выплата суточных при командировках Один из главных вопросов, который возникает при выдаче командировочных — это как считают суточные в командировке. Рассчитать данное положение не составляет труда. Для этого необходимо установить количество командировочных дней.

Полученное значение умножается на указанную в нормативе сумму. Если к примеру сотрудник 4 дня находится за пределами России и на пятый день приезжает, то выплата рассчитывается соответственно этим значениям.

То есть 4 дня оплачиваются как заграничные, пятый — как внутри России. Расчет суточных при командировках в 2018 году Для наглядности можно рассмотреть пример расчета на 2018 год. Сотрудник отправляется в командировку с первого по девятое октября.

Едет он за границу, по приказу прибывает девятого вечером, то есть всего восемь дней.

В статье — как оплатить командировочные расходы в 2018 году, в каком размере выдавать суточные по России и в загранкомандировках.
Читайте в статье:

  • Какие поездки сотрудников можно считать командировкой в 2018 году
  • Суточные затраты в командировочных расходах в 2018 году
  • Расчет суточных в 2018 году
  • Суточные расходы при заграничных командировках в 2018 году
  • Какие еще затраты нужно учесть в командировочных расходах в 2018 году
  • Документальное оформление командировки в 2018 году

Какие поездки сотрудников можно считать командировкой в 2018 году Если компания отправляет инженера в другой город для установки своих станков – это командировка.

Внимание

А если он едет в другой город навестить родственников, и попутно самочинно решает зайти на производство посмотреть, как работает станок.

Суточные в 2018 году

ОРЗ = ДВ – СВ ОРЗ – общий размер заработка ДВ – денежные выплаты, полученные работников за весь период работы (не более 12 месяцев) СВ – социальные выплаты (пособия по временной нетрудоспособности, др.

) 3 Определение среднего дневного заработка СДЗ = ОРЗ / КД СДЗ – средний дневной заработок ОРЗ – общий размер заработка КД – количество дней, отработанных работником 4 Расчёт командировочных* КОМ = СДЗ * КД КОМ – размер командировочных выплат СДЗ — средний дневной заработок КД — количество командировочных дней * в случае, если на период командировки выпадают выходные дни, когда работнику придётся выполнять свои непосредственные обязанности – размер командировочных за эти дни увеличивается в 2 раза, в противном случае выходные дни в расчёт не берутся.

В соответствии со ст.

Командировочные расходы в 2018 году

Важно

Ко всему прочему вы не сможете включить этот сверхлимитный довесок в расходы при определении базы по налогу на прибыль.

Важно! Взносы на травматизм не берутся с любой суммы суточных, даже со сверхлимитной.

  1. Суточные выплачиваются работнику за каждый день командировки, включая выходные и праздники, а также дни, когда он находится в дороге, и дни, если вынужден сделать временную остановку.
  1. Суточные должны быть выданы авансом до начала командировки.
    Если деньги сотрудник не получит, он имеет право не ехать в деловую поездку.

Источник: https://buchgalterman.ru/normativy/novoe-v-raschyote-komandirovochnyh-v-2018-raschyot-sutochnyh.html

Расчет командировочных: калькулятор

Расчет зарплаты в дни командировки в 2018 году пример и таблица расчета

Каждый раз при направлении работника в командировку работодатель обязан рассчитать командировочные для выдачи сотруднику. Выдать необходимо:

  • аванс на оплату расходов по проезду к месту командирования и обратно;
  • деньги для найма жилого помещения;
  • суточные.

Трудящемуся также положена оплата командировки по среднему заработку (2019): даже если поездка длится несколько месяцев, работодатель обязан сохранить его за сотрудником на весь период временного отсутствия по заданию начальства.

Как рассчитать командировочные онлайн

Даже если вы наизусть знаете правила, как рассчитываются командировочные, в расчетах легко допустить ошибки, за которыми могут последовать долгие споры и разбирательства. Избежать их поможет наш бесплатный сервис.

Как использовать онлайн-калькулятор командировочных в 2019 году? Для этого понадобятся 4 цифры:

  • общий заработок работника за последние 12 месяцев или за фактически отработанный период;
  • количество отработанных дней (рабочих, если не болел, не был в отпуске);
  • продолжительность командировки;
  • размер суточных, введенных работодателем.

Все цифры надо вписать в предложенные поля. И программа сама посчитает нужные суммы.

Покажем, как осуществить расчет командировочных в 2019 году с примерами. Допустим, сотрудника Иванова отправляют в служебную поездку на 10 дней.

Он проработал в организации 6 месяцев (с января по июнь 2019 г). С помощью производственного календаря определяем, что это 116 дней. За этот период (по данным бухгалтерии) он получил 180 000 рублей.

Суточные в организации — 100 рублей за 1 день. Вводим исходные данные.

Нажимаем на кнопку «Рассчитать» и получаем суммы, которые надо выплатить.

В программе заложен не только алгоритм, как рассчитать командировочные в 2019 году, она считает еще средний заработок и суточные. Все эти данные точные, и их можно использовать в работе.

Как посчитать командировочные самостоятельно

Для этого понадобится вычислить средний заработок, затем умножить его на количество дней служебной поездки. На первый взгляд, не сложно.

Но надо учитывать, что порядок исчисления средней заработной платы изложен в статье 139 ТК РФ, а формула, как осуществляется расчет среднего заработка для командировочных, подробно описана в Постановлении Правительства от 24.12.

2007 № 922, которым утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

В соответствии с алгоритмом, как рассчитать средний заработок для командировки, в расчеты берут суммы дохода работника за один год или двенадцать месяцев. Если отработано меньше года, берется фактически отработанный период времени.

Шаг 1. Высчитываем количество фактически отработанных дней. В их число не включают больничные, периоды временной нетрудоспособности, нахождение в отпуске по беременности и родам, в ежегодном оплачиваемом отпуске и т. д. (полный перечень изложен в пункте 5 Постановления от 24.12.2007 № 922).

Шаг 2. Определяем общий заработок. Все выплаты, которые работник получил за расчетный период, надо сложить. При сложении проверьте, входят ли командировочные в расчет среднего заработка в вашем случае. Напомним, что не учитываются лишь выплаты, которые работник получил в силу закона, а не за отработанное время (временная нетрудоспособность, например).

Шаг 3. Уточняем средний дневной заработок. Общий заработок делим на количество фактически отработанных дней.

Следующий шаг для расчета командировочных — выяснить, какую сумму надо выдать. Здесь есть нюанс. Средний дневной заработок надо умножить на количество рабочих дней служебной поездки, но выходные и праздничные дни не включаются, если в эти дни человек не работал. Если работал — их надо оплатить, причем в двойном размере.

Все цифры желательно проверить несколько раз, чтобы не закрались ошибки. Можно также использовать онлайн-калькулятор расчета командировочных в 2019 году — бесплатный сервис, который не допускает неточностей.

Рассчитываем суточные

У госслужащих расчет суточных при командировках в 2019 году не составит труда: за день командировки чиновник может получить только 100 рублей.

У работников коммерческих организаций размер суточных, можно так сказать, не ограничен. До вступления в силу Федерального закона от 22.08.2004 № 122 в статье 168 ТК РФ говорилось, что «размеры возмещения не могут быть меньше размеров, установленных Правительством Российской Федерации…». Теперь этого нет, и размер суточных может начинаться от одного рубля, а верхним пределом не ограничен.

Размер суточных определяется локальным нормативным актом организации, но при его определении необходимо помнить, что суточные не облагаются налогом на доходы физических лиц в пределах 700 рублей по России и 2500 рублей за границей за каждый день командировки. Суммы, превышающие указанные значения, подлежат налогообложению в соответствии со статьей 217 НК РФ.

Пример расчета командировочных

Источник: https://clubtk.ru/calcs/raschet-komandirovochnyh

Знахарь закона
Добавить комментарий