Служебная записка о переноси рабочего дня

Служебная записка о переносе рабочего времени причины

Служебная записка о переноси рабочего дня

Что касается докладной записки и образца написания служебной записки, определение этих вдов внутренних документов дается в Кратком словаре видов и разновидностей документов, который был разработан в 1974 году Главархивом СССР, ВНИИДАД, ЦГАДА. Согласно этому словарю: Докладная записка — документ, в котором изложен какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя. Его адресатом является руководитель; Служебная записка — содержит информацию о выполнении какой либо работы.

Служебная записка на премирование сотрудника образец представлена ниже.

Когда и как пишется служебная записка на отгул — образцы для скачивания, правила оформления по ТК РФ

Сотруднику для того, чтобы оповестить своего начальника о том, что он будет отсутствовать в рабочий день, необходимо составить служебную записку.

В статье предложена информация о том, как правильно составлять данный документ.

Также приведены образцы служебки для различных причин требования выходного дня. Служебная записка, составляемая сотрудником для получения отгула, является внутренним документом учреждения. При этом указываются причины, в соответствии с которыми работнику предоставляется внеплановый выходной.

Причины могут быть уважительными, закрепленными в ТК РФ, тогда работодатель будет обязан предоставить отгул.

Как законно отпроситься с работы?

Правила составления служебной записки на отгул и ее образец

В общем понимании фраза «взять отгул» означает получить внеплановый выходной за отработанные сверхурочно часы. Из определения следует, что цель документа – донести информацию до адресата.

Кроме того, зарегистрировав записку, сотрудник подтверждает факт обращения к руководителю с просьбой об отгуле и получение от него обратной связи.

А на следующий после отгула день получил выговор от директора фирмы за прогул, которому именно в этот день необходимо было настроить программу на компьютере.

Образец заявления на изменение графика работы

Важно помнить, что законотворчество не стоят на месте и многие документы продолжают стремительно становиться устаревшими.

Всегда необходимо сверять действительность изложенных в них норм права. Может так быть, что нормы уже отменены.

Изменить сотруднику режим рабочего времени работодатель может: — либо с согласия сотрудника — в порядке, предусмотренном статьей 72 Трудового кодекса.

Как пишется заявление на изменение графика работы?

Образец и правила заполнения

Отношения между работником и работодателем регулируются правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или трудовым договором, если условия труда данного работника отличаются от всех остальных сотрудников данной организации. Если возникла необходимость изменить график рабочего времени, нужно знать, как правильно оформить эти изменения в зависимости от того, в каком документе прописан график.

Заявление на изменение графика работы — первый шаг Если по семейным обстоятельствам или другим причинам возникла необходимость изменить график работы, сотрудник может попросить об этом руководство с помощью заявления.

Оно рассматривается, после чего руководитель структурного подразделения примет решение о согласии или об отказе.

Заявление на перенос рабочего времени: образец 2019

Писать заявление на перенос рабочего времени в 2019 году можно только ручкой, без исправления ошибок и помарок. Если на предприятии есть специальный бланк, можно использовать его.

Если бланка нет – заявление пишется на чистом листе бумаги. Скачайте документы из статьи: Обязательные пункты заявления: Приходя на предприятие, каждый человек подписывает трудовой договор, в котором, помимо всего прочего, указывается график рабочего времени.

Ставя подпись под договором, сотрудник соглашается с этим графиком и обязуется его исполнять. Есть 14 проблем, с которыми в сезон отпусков сталкивается каждый второй кадровик. Редакция к каждой проблеме подготовила блиц-подсказку, а чтобы вы получали только нужную именно вам информацию, научила статью подстраиваться под вашу ситуацию.

Допустим, что женщина при этом еще и живет в отдаленном районе, откуда довольно трудно и долго добираться – так что она никак не попадает на рабочее место к положенным 8 утра.

Пример служебной записки о смене режима работы

Отношения между работником и работодателем регулируются правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или трудовым договором, если условия труда данного работника отличаются от всех остальных сотрудников данной организации.

Если возникла необходимость изменить график рабочего времени, нужно знать, как правильно оформить эти изменения в зависимости от того, в каком документе прописан график.

Заявление на изменение графика работы — первый шаг Если по семейным обстоятельствам или другим причинам возникла необходимость изменить график работы, сотрудник может попросить об этом руководство с помощью заявления. Оно рассматривается, после чего руководитель структурного подразделения примет решение о согласии или об отказе.

Образец формы заявления о переносе отпуска Образец заявления о переносе отпуска скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 1 252) Бланк заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 483) Устарел бланк или статья?

Пожалуйста нажми! Заявление о переносе отпуска пишется работником в том случае, если необходимо перенести дату наступления отпускного периода на более поздний или более ранний срок. Скачать образец такого заявления можно в конце статьи.

На заметку! Предлагаем также скачать образцы следующих заявлений: на ежегодный оплачиваемый отпуск – скачать. на декретный – скачать. на учебный – скачать . от заведующего отделом продаж 14.06.2011 | Ольга Продление или перенос отпуска происходит в случаях, предусмотренных трудовым законодательством или локальным нормативным актом работодателя (ч.

1 ст. 124 ТК РФ)

Заявление на изменение графика рабочего времени

— образец может быть утвержден локальными актами предприятия.

О том, как правильно составить документ, расскажем в статье.

Именно от того, в каком документе закреплен режим рабочего времени, и зависит процедура его изменения. В связи с этим выделяют 2 способа обновления режима:

  1. по инициативе работника.
  2. по инициативе работодателя;

Ниже мы рассмотрим порядок составления заявления, которое необходимо написать служащему, чтобы поменять график работы.

Источник: https://152-zakon.ru/sluzhebnaja-zapiska-o-perenose-rabochego-vremeni-prichiny-12444/

Приказ о переносе рабочего дня на выходной день: образец, как составить, чтобы перенести день на другое время

Служебная записка о переноси рабочего дня

При наступлении определенных обстоятельств рабочий день трудящегося на официальной основе сотрудника может быть перенесен на другую дату.

Осуществление этого процесса должно сопровождаться оформлением соответствующих бумаг и соблюдением специальных правил.

[upto]

Когда день переносится на другой?

Необходимость о переносе рабочего дня на другой, к примеру, выходной день, может появиться практически у каждого работодателя. В большинстве случаев данная процедура может быть проведена только при согласии работника, в ситуациях-исключениях – в принудительном порядке.

Приказ указанного ранее характера оформляется каждый раз, когда переносится рабочий день. Причина возникновения такой потребности может быть практически любой.

Обратиться с просьбой выйти на работу в другой день работодатель может в случае появления производственной необходимости. К примеру, в выходной день в компанию приедет специалист, с которым работнику нужно будет составить договор, или, появится другая срочная работа.

В случаях, не регламентированных трудовым законодательством РФ, трудящийся вправе сам принимать решение по поводу переноса рабочего дня на другой.

При этом важно помнить, что существуют исключения. В соответствии с 113 статьей ТК РФ, к таковым можно отнести следующие обстоятельства:

  • выполнение работы, возникшей вследствие чрезвычайной ситуации или военного положения;
  • предотвращение несчастного случая, какой-либо аварии или катастрофы, а также ликвидация последствий таких явлений.

При возникновении экстренной необходимости перенесения рабочего дня на другой, вызвать на работу можно практически любого сотрудника.

Без согласия перенести рабочий день в таком случае нельзя только таким трудящимся:

  • беременным женщинам;
  • несовершеннолетним специалистам (при условии, что они не работают в сферах, указанных в 268 статье ТК РФ);
  • несовершеннолетним лицам, занимающимся спортом на профессиональном уровне.

Как составить распоряжение?

Распоряжение указанного типа оформляется в каждом случае, когда происходит перенос рабочего дня на выходной. Не имеет значения, кто являлся инициатором данного действия и другие сопутствующие факторы.

Приказ не имеет унифицированного образца, в связи с этим оформляется в свободном виде. В компании может быть разработан специальный образец для составления подобной документации.

Примерная структура бумаги может выглядеть следующим образом:

  • наименование и организационно-правовая форма предприятия;
  • формы по ОКУД и ОКПО;
  • порядковый номер распоряжения;
  • дата издания приказа;
  • обстоятельство, повлекшее за собой появление необходимости переноса рабочего дня;
  • дата, которая переносится, а также дата выходного дня, в который трудящимся придется выйти на работу;
  • лицо или лица, которых касается указанная в настоящем документе информация;
  • ответственный за исполнение распоряжения сотрудник;
  • инициалы и личная подпись главного руководителя организации.

В ситуации, когда приказ составляется сразу на группу трудящихся лиц, в документе отражается наименование их структурного подразделения.

Образец

Ранее было отмечено, что в каждом учреждении приказ составляется индивидуально.

Далее приведен образец, соответствующей структуре, указанной чуть выше:

ООО «Монтажные услуги»

Форма по ОКУД 123456789

ОКПО 123456789

Приказ № 111

о переносе рабочего дня на выходной

По причине отсутствия электричества на протяжении нескольких дней, приказываю рабочий день — 15 февраля 2019 года, перенести на 17 февраля 2019 года. К работе привлечь специалистов отдела электромонтажных и технических работ.

Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на начальника отдела – Воробьева Н.Н.

Генеральный директор ООО «Монтажные услуги»    Подпись       Кочетов А.А.

14 февраля 2019 года

Выводы

Перенос рабочего дня – это процедура, которая осуществима лишь в определенных ситуациях.

Без согласия трудящегося его рабочий график может быть изменен только в исключительных ситуациях, отраженных в 113 статье ТК РФ.

В остальных ситуациях работодатель должен получить письменное согласие работника.

При получении положительного ответа руководством издается приказ, оформленный согласно общепринятым правилам, без использования унифицированных форм.

[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/doks/prikaz-o-perenose-dnya-na-vyhodnoj.html

Образец служебной записки о переносе обеда у сотрудника

Служебная записка о переноси рабочего дня

Это связано с тем, что в связи с переносом выходных дней этот день является рабочим. Если у работника иной режим рабочего времени, то выход на работу определяется графиком работ, которым установлен первый рабочий день после окончания отпуска.

Согласно ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях, в число которых не включаются нерабочие праздничные дни. То есть все рабочие и выходные дни, приходящиеся на период отпуска, включаются в него.

В указанной ситуации днями отпуска будут являться 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 и 12 ноября 2010 г. (11 календарных дней). Согласно ст. 112 ТК РФ 4 ноября (День народного единства) является нерабочим праздничным днем и, соответственно, исключается из количества дней отпуска.

Тем самым выход на работу отодвигается, но отпуск не продлевается.

Внимание А вот поварам, того же кафе нужно приходить раньше так, как у них имеется подготовительная работа в довольно серьезных объемах.

Между тем многие сотрудники хотели бы перенести рабочее время ведь уже давно известно, что люди делятся на так называемых «сов» и «жаворонков» и соответственно одни работают производительнее с утра, другие только к обеду просыпаются.

Поэтому, казалось бы, что работодателям давно надо отрегулировать время работы сотрудников для повышения производительности.

Заявление на перенос рабочего времени: образец 2018

  • В верхнем правом углу заполняется «шапочке» пишется – должность ФИО, руководителя компании, далее ваша должность и ФИО.
  • В основном тексте заявление нужно написать просьбу о переносе рабочего времени и обосновать её.

Например: прошу перенести рабочее время с 8:30 до 17:30 на 9:00 до 18:00 т.к.

После того, как между сторонами будет достигнута договоренность, о той или иной перемене между ними формируется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как написать заявление

Заявление пишется в произвольной форме, поскольку его унифицированный образец на сегодняшний день отсутствует. Однако если работодатель предлагает какой-то свой установленный формат, рекомендованный к применению, то следует воспользоваться именно им.

Заявление можно написать от руки или напечатать, никаких ограничений в этом смысле нет, единственное, что следует учесть – электронный бланк надо распечатать для того, чтобы поставить в нем «живую» подпись.

Соответственно, при изменении условий об этом нужно уведомить не только работника, но и соответствующие подразделения например, бухгалтерию.

Что касается расходов по отмененной командировке например, стоимость невозвратного авиабилета или предоплаченной гостиницы без права аннулирования бронирования , то работодатель имеет право учесть их при налогообложении прибыли.

Составляем приказ об отмене командировки Приказ об отмене командировки составляется в произвольной форме.

Основанием для его составления могут быть, например, служебная записка непосредственного руководителя или заявление самого работника. В приказе обычно указываются причина отмены командировки, Ф. С приказом об отмене командировки работник должен быть ознакомлен под роспись.

Ведь он должен знать, что ехать в командировку ему не нужно, а значит, работодатель ожидает от него выхода на основное рабочее место.

Для этого можно аккуратной одной чертой зачеркнуть содержание всех семи граф, после чего в гр.

7 добавить информацию о том приказе, на основании которого отменяется предоставление трудового отдыха.

— что делать, если больничный во время отпуска

к оглавлению ↑

Типовые вопросы и ответы на них

  1. Имеет ли право фирма перенести отпуск работника в связи с производственной необходимости на следующий рабочий год?

Такая возможность имеется, если одновременно выполняются такие условия:

    • Предоставления отпуска сотруднику вызовет нарушение нормального течения деятельности компании;
    • Работник согласен на перенесение и письменно подтвердил это.

rabotnika.ru

Все отпуска работников должны быть заблаговременно запланированы.

Расскажите друзьям! Напишите об этом материале в социальной сети с помощью кнопок ниже.

Финансовые вопросы Новое положение будет действовать с момента подписания дополнительного соглашения.

Соответственно, все расчеты по измененному правилу будут производиться именно с этой даты.

ВажноТак, если работница была переведена на режим неполного рабочего дня, то в табеле проставляется обозначением «НС» с соответствующей смены.

Заявление о переносе рабочего дня образец бланк

ИнфоЗаявление можно написать от руки или напечатать, никаких ограничений в этом смысле нет, единственное, что следует учесть – электронный бланк надо распечатать для того, чтобы поставить в нем «живую» подпись.

Если сотрудник явно заработался, он пишет обычно заявление на отпуск – очередной или без сохранения содержания, в зависимости от ситуации. Но бывают ситуации, когда требуется отозвать из отпуска другого работника – и такую надобность один сотрудник обосновывает руководителю при помощи соответствующей служебной записки.

То же бывает, если вдруг требуется перенести уже утвержденный отпуск, несмотря на то, что сотрудник заранее побеспокоился о том, когда именно желает уйти на заслуженный перерыв в работе.

  • Что важно в документе?
  • Кто составляет?
  • Общая инструкция
  • Правила составления для разных ситуаций

Что важно в документе?

О собственном отпуске работник пишет соответствующее заявление на имя директора, указывая в тексте, на какой тип отпуска он претендует – с сохранением содержания или без.

О.

  • По центру пишется слово «заявление».
  • Текст документа должен обозначать цель служащего, связанную с корректировкой режима труда.

Поэтому основную часть заявления целесообразно начинать с фразы «Прошу изменить график моего рабочего времени». Далее указывается действующий режим и предлагается новый вариант графика.

Если Ваше руководство не захочет изменить Ваш трудовой график, то здесь уже сложно что-то сделать, так как трудовое законодательство в данном вопросе настроено на договоренностях между работником и работодателем.

Еще один маленький совет для работодателей.

Если несколько работников постоянно пишут заявления о переносе рабочего дня, то данный вопрос лучше всего урегулировать на локальном уровне (например, внеся соответствующий пункт в Правила внутреннего трудового распорядка).

Нормативно данные причины не закреплены и работник не обязан указывать их в документе. Однако, как показывает практика, для того, чтобы работодатель согласовал заявление о переносе отпуска по графику, причину лучше указать.

Если основанием переноса стала причина, по которой наниматель не вправе отказать работнику, к заявлению следует приложить копии документов, подтверждающих такое основание (например, копию листка о нетрудоспособности, судебной повестки с указанием времени нахождения в суде и т. д.).

Заявление о переносе

Написание заявления на имя руководителя организации допускается как вручную, так и в печатаном виде. Как правило, форма заявления о переносе отпуска утверждается вместе с другими формами кадровых документов на предприятии.

Сам текст детально не регламентирован.

В тексте необходимо указать, на чье имя подается заявление, и отразить сведения о сотруднике: ФИО, должность, подразделение.

Как правильно написать заявление о переносе рабочего времени, если я мать-одиночка и мой ребенок идет в первый класс? — Во втором случае в приказе об изменении режима рабочего времени должна быть обязательно указана причина одностороннего изменения данного условия.

Статья 102 ТК РФ. Работа в режиме гибкого рабочего времени

Поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы именуется служебной командировкой. Направление работника в командировку производится на основании приказа распоряжения работодателя.

Пример заявления о переносе рабочего времяни

Такой приказ составляется в произвольной форме.

В тех случаях, когда отпуск продлевается, это происходит автоматически на соответствующее число дней. О продлении отпуска работник должен известить работодателя. Если работник в связи с соответствующими обстоятельствами хотел бы перенести отпуск на другой срок, он обязан согласовать эти сроки с работодателем.

Источник: http://karta-nedvizhimosti.ru/obrazets-sluzhebnoj-zapiski-o-perenose-obeda-u-sotrudnika

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Служебная записка о переноси рабочего дня

Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Основания для составления и цели записок

Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

  • были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  • необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
  • кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  • появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  • необходимо отправить кого-то в командировку;
  • требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  • любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия.

Таким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста.

Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

Виды служебок

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации:

  • запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  • сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении служебных обязанностей;
  • сообщение о направлении в командировку;
  • предложение о дополнительном премировании;
  • информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, видов докладных очень много, ведь в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов. Форма служебной записки (образец показывает, как оформить шапку в соответствии с требованиями ГОСТа) не является жестко регулируемой и может меняться.

Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированных форм для служебных записок не установлено.

Что касается служебки, то это разновидность докладной. Как таковой бланк служебной записки тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  • наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;
  • название документа;
  • текст — что именно необходимо сообщить руководству;
  • дата, подпись и обязательно должность автора служебной записки.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

Пример 2

На картинке — продольное размещение реквизитов в служебной записке. И оба варианта будут правильными.

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже будет правильным, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Пример написания служебной записки

Написание шапки служебной записки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, в чей адрес будет направлен документ, его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).

Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

Нужно заметить, что письменное обращение не всегда адресуется директору, она может быть направлена также лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка — «Довожу до вашего сведения…», — это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он может сразу перейти к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Сам текст должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений. Так начальству будет проще принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Обязательно служебную записку нужно подписать, поставить дату составления, если есть приложения, указать их наличие и перечислить.

Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки

Информация в служебной записке может содержаться различная, у работников есть право сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Образец служебной записки о выплате премии

Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

Директору ООО «Домострой»

Семину И.Г.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой»
Настиной И.А.

Служебная записка 05.04.2019 № 4

г. Санкт-Петербург

Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2019 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Образец докладной об отсутствии на рабочем месте

Нередко служебку пишут в связи с нарушениями дисциплины.

О списании ТМЦ

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Подробнее о том, как происходит списание ТМЦ, можно прочесть в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакете документов может быть и служебка на списание.

Образец служебки о необходимости ремонта оборудования

С помощью докладной сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Образец: об отзыве из отпуска

Остается добавить, что любой документ должен составляться на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим.

Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные должны быть пронумерованы.

Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Электронные служебные записки. Такое бывает?

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Поэтому обязательно надо сказать пару слов об электронных служебных записках.

Они, конечно, могут быть и уже существуют и правила их оформления практически не отличаются.

Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя служебной записки, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны быть каким-то образом отделены от общей кучи писем, чтобы было понятно, где личные, а где служебные материалы.

Уже существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции на служебные записки.

В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя – после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение, служебную записку можно написать на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан будет переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке служебной записки, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Срок хранения служебной записки

Служебная записка, как и любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет свой срок хранения.

В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.

Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебных записок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения служебных записок, оформленных в электронном виде.

Период их обеспечения их обязательной сохранности может быть установлен отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

об отзыве из отпуска

Источник: https://ppt.ru/forms/zapiski/sluj-zapiska

Служебная записка о переносе рабочего времени образец

Служебная записка о переноси рабочего дня

ТК РФ, которое определяет рабочее время, а также ст.

Образец графика сменности поможет сформировать собственный план деятельности каждого сотрудника на предприятии. Его можно скачать бесплатно.

Уникальность каждой профессии безусловна. С этим никто не станет спорить. Большая часть населения страны трудится по графику 5/2, где пять дней трудовых и два дня выходных. Но существуют масса других режимов работ. Образец графика сменности, предлагаемый на этой странице, поможет сформировать собственный план деятельности каждого сотрудника на предприятии.

Как и все шаблоны, пример графика сменности можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Ряд организаций не имеют возможности останавливать процесс функционирования и вынуждены трудиться 24 часа в сутки.

Расскажите друзьям! Напишите об этом материале в социальной сети с помощью кнопок ниже.

Финансовые вопросы Новое положение будет действовать с момента подписания дополнительного соглашения.

Соответственно, все расчеты по измененному правилу будут производиться именно с этой даты.

ВажноТак, если работница была переведена на режим неполного рабочего дня, то в табеле проставляется обозначением «НС» с соответствующей смены.

Служебная записка на перенос рабочего времени образец

Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора

После направления работнику уведомления и получения его согласия, выраженного, например, в заявлении, работодателю нужно сначала заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Пример 3

Продолжим примеры 1 и 2. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени. В связи с производственной необходимостью она согласилась с 15 сентября по 15 октября 2014 года работать полный рабочий день.

Нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудницей.

Решение

Изменение режима работы сотрудницы работодатель оформит дополнительным соглашением к трудовому договору (см.

Более детально о причинах можно узнать из ст.

74, где в части первой оговаривается этот момент. Наши советы 1. Сотрудник отказывается принять к ознакомлению уведомление о необходимости изменений рабочего режима предприятии, тогда обязательно составьте акт, подтверждающий это обстоятельство. 2. Второй шаг работодателя – издание приказа об изменении рабочих графиков.

В документе должна содержаться информация: • новые условия работы; • дата внедрения нового графика; • другие нормы, интересующие персонал.

Но прежде, чем приступить к его составлению, следует разобрать вопросы: Определения Сегодня сам формат графика работы, а также приказа должны составляться в соответствии с установленными заранее законодательными нормами.

Со всеми ними необходимо будет ознакомиться.

Любые изменения в условиях труда работника должны происходить только с его согласия и сопровождаться оформлением целого пакета документов. И изменение графика рабочего времени не исключение. Одним из главных пунктов проведения этой процедуры является составление соответствующего заявления.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла Скачать пустой бланк заявления на изменение графика рабочего времени .docСкачать образец заявления на изменение графика рабочего времени .doc

Под этим определением подразумевается информация о начале рабочего дня сотрудника предприятия, его окончании, перерывах и общей продолжительности.

МСЭ-2007 №1234567.

Источник: http://bfmac.com/shablony-zayavlenij-po-mestu-raboty-ucheby/obrazets-zayavleniya-na-izmenenie-grafika-raboty.html

Процедура изменения режима рабочего времени регламентируется правовыми актами, которые ограничивают работодателя в подобных действиях. Не во всех случаях такие нововведения производятся по соглашению сторон. При наличии достоверных обоснований, работодатель имеет право в одностороннем порядке изменить график рабочего процесса.

В зависимости от ситуации, новые условия труда вступят в силу только при их правильном документальном оформлении и соблюдении законных прав сотрудников.

Если возникает необходимость, работодатель может изменять пункты трудового договора, связанные с графиком работы.

Заявление на изменение режима работы по инициативе работника – Адвокатское бюро Вершина

Любые изменения в условиях труда работника должны происходить только с его согласия и сопровождаться оформлением целого пакета документов. И изменение графика рабочего времени не исключение.

Одним из главных пунктов проведения этой процедуры является составление соответствующего заявления.

Уведомление работника о временном изменении режима его работы

Работодатель должен заранее — не позднее чем за два месяца — уведомить работника о предстоящем временном изменении режима его работы.

В уведомлении нужно указать:

– причину временного изменения режима работы сотрудника;

– права и обязанности работника в течение срока уведомления;

– срок, до которого сотрудник должен принять решение;

– последствия согласия работника или отказа от продолжения работы в новых условиях.

Это позволит в дальнейшем избежать трудовых споров.

Если работник по каким-либо причинам не согласится изменить режим работы, работодатель может предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации работника, или нижестоящую должность, или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч.

Образец 1 Уведомление работника об изменении определенных сторонами условий трудового договора

Ответ работника

Свое решение работник может выразить в уведомлении, если в нем для этого отведено специальное поле, или в отдельном документе — заявлении (см. образец 2 ниже).

Образец 2 Ответ работницы о ее согласии на временное изменение режима работы

Пример 2

Продолжим пример 1. Л.И. Парусова получила уведомление работодателя о временном изменении режима ее работы. В какой форме она должна сообщить ему свой ответ?

Решение

Работница направила работодателю письменный ответ в форме заявления (см.

Служебная записка о переносе рабочего дня на другой день

В нем обычно указывают такие данные:

  • Точную дату ведения нового графика.
  • При временном вводе указывается дата окончания установленных изменений.
  • Подробно описать трудовой день, неделю или месяц.
  • Указать перерыв на обед и дни отдыха.

Скачать образец приказа об изменении режима рабочего времени

Уведомление об изменении режима рабочего времени — образец

Наниматель не имеет право увеличить количество часов работы на постоянной основе. Поэтому, при внесении корректировок в график труда подразумевается переход:

  • На смены.
  • На сокращенный рабочий день.
  • На гибкий режим.
  • На фиксированный пятидневный труд.

Вне зависимости от ранее закрепленного графика на производстве в соответствующем положении, наниматель обязан уведомить сотрудника.

Служебная записка о переносе рабочего дня

Естественно, такие условия могут не понравиться части работников, и нужно правильно оформить документы о переводе на новый график или увольнении, чтобы избежать взаимных претензий.

По ТК РФ, работодатель обязан уведомить сотрудников об изменении рабочего графика минимум за 2 месяца. Можно оформить коллективное уведомление и ознакомить с ним сотрудников под роспись или разослать персональные уведомления для каждого сотрудника с указанием его нового графика. Если кто-то отказывается ставить подпись под уведомлением, об этом составляется акт.

Персональные уведомления составляются в двух экземплярах, причем на том, что остается у работодателя, обязательно ставится отметка о вручении с подписью работника.

Служебная записка на изменение рабочего времени образец

Причин для изменения графика может быть множество:

  • Смена места жительства, в результате чего работнику стало труднее добираться до работы.
  • Появление ребенка в семье. Если работница выходит из декрета, она может договориться с руководством о новых условиях труда.
  • Изменение материального положения, из-за чего приходится искать подработки и т. д.

Изменение графика возможно, если для работодателя важно не время присутствия на рабочем месте, а результат труда.

Для документального оформления новых условий работник пишет заявление на изменение графика работы, образец включает следующую информацию:

  • В шапке документа указываются данные руководителя организации, а также ФИО и должность сотрудника.

Служебная записка о переносе рабочего дня на выходной день

При этом, вне зависимости от того, кто хочет его поменять, необходимо чтобы для этого были веские причины.

В случае с работником это могут быть какие-то семейные обстоятельства (например, наличие ребенка младше 14 лет или 18, если ребенок с ограниченными возможностями, уход за тяжелобольными или пожилыми родственниками), а также наличие беременности, заболеваний, смена места жительства и даже изменение (ухудшение) материального положения, в связи с чем приходится искать совместительство — причем, все это должно быть подтверждено соответствующими справками.

Что касается работодателя, то тут перемены в графике работы сотрудников может быть вызваны причинами организационными или технологическими. К первым относятся реорганизация или подготовка к ликвидации компании, появление финансовых проблем и т.п.

При этом решение вопроса может зависеть как от другого сотрудника компании, так и от совершенно иного структурного подразделения.

Основное отличие служебной записки от докладной в том, что она используется в деловом общении между сотрудниками или структурными подразделениями, имеющими равный статус в организации. Иными словами, нет прямого подчинения.

Составление служебной записки несет с собой дополнительную пользу. Данный документ доказывает, что сотрудник, составивший его, указал о проблеме, расположенной в зоне его ответственности.

Если специалист не в состоянии сам разобраться с возникшей проблемой, он может составить служебную записку и вынести вопрос на рассмотрение прочими специалистами.

Тогда руководитель подразделения имеет право подать данный элемент внутренней деловой переписки руководству.

В ней он должен указать объективные причины, по которым данное решение будет объективным и приемлемым.

Записка служебная о найме нового сотрудника: скачать образец.

На сверхурочные работы

Распространенная причина составления таких документов — наличие экстренных ситуаций, в условиях которых потребуется привлекать сотрудников к решению вопроса после окончания рабочего времени.

Служебную записку составляет начальник смены или отдела на имя прямого руководителя.

В список реквизитов входят:

  1. Шапка, где прописываются данные получателя, такие как ФИО и должность.
  2. Наименование официальной бумаги.
  3. Дата написания и номер.
  4. Заголовок, из которого сразу понятен предмет переписки.
  5. «Тело» документа, где первоначально описывается имеющаяся ситуация, после чего составитель обозначает свою просьбу.
  6. Должность работника, составившего официальное послание, его подпись и полные ФИО автора.

Часто текст записки начинается со слов “Довожу до вашего сведения…”, после чего идет уже основная информация. Но это не является обязательным правилом.

Как правильно составить и написать?

Началом документа должны выступать данные организации и составителя официального письма. Само название документа пишется посередине.

Источник: http://advokat-martov.ru/sluzhebnaya-zapiska-o-perenose-rabochego-vremeni-obrazets

Знахарь закона
Добавить комментарий