Во изменение приказа о командировании образец

Приказ на командировку: продление, изменение сроков, отмена

Во изменение приказа о командировании образец

Для трудового коллектива командировка – явление повседневное. Документ, являющийся основанием для командирования, относится к приказам по личному составу.

Несмотря на то, что единой формы нет, правила его подготовки и требования текста существуют и обязательны для выполнения. Их следует знать работникам кадровых отделов и бухгалтерии.

Пошаговые действия, связанные с отправкой работников в поездку по служебной необходимости, читайте далее. Также к нашим практическим рекомендациям предложим образец приказа на командировку.

Образец приказа на командировку

Служебные поездки могут иметь различные цели и задачи: производственные, представительские, изучение опыта, посещение семинара и т.д. Но они должны в обязательном порядке находиться в другом населенном пункте и не носить разъездной характер. У крупных субъектов хозяйствования, имеющих филиалы в различных точках страны, план командировок составляется на год.

Вносит предложение о направлении специалиста в поездку по служебным делам его начальник либо администрация. Несколько важных нюансов при этом:

  • командировать можно членов коллектива, которые работают по контракту. Иначе возникнут претензии со стороны налоговой службы;
  • нельзя посылать в служебную поездку беременных женщин, инвалидов, кандидатов в депутаты после их официальной регистрации.

Направление в командировку сопровождается соответствующим приказом

В документообороте фирмы необходимо иметь приказ о положении о командировках.

Специалист по работе с кадрами готовит документ, выписывает командировочное удостоверение для отметки по месту пребывания (в случае, если оно предусмотрено Положением) и ведет журнал учета командировок (при его наличии). Последние два документа не указаны в законодательных актах, но могут иметь место в соответствии с требованиями локальных актов.

Основанием для поездки может быть производственное задание по форме Т – 10а (Постановление Госкомстата от 5.01.2004 г.), что не является обязательным условием в соответствии с внесенными изменениями в закон в 2014 году.

Чаще всего обоснование причин для командирования производится в служебной или докладной записке, где предлагается кандидатура сотрудника, уточняется необходимость решения конкретных вопросов, обозначаются сроки, адрес и организация, куда он направляется.

Унифицированная форма Т9

Коммерческие структуры могут сами разработать форму такого документа, а можно использовать предложенный образец заполнения формы Т9.

Скачать образец приказа о направлении командировку

В приказе в обязательном порядке необходимо указать следующие сведения:

  • название субъекта хозяйствования либо учреждения, код ОКПО;
  • номер и дата написания;
  • ФИО командированного сотрудника, его табельный номер;
  • структурное подразделение, должность;
  • наименование предприятия,
  • страны, города, куда направляется работник;
  • сроки, включая нахождение в пути;
  • цель поездки;
  • кто финансирует;
  • основание для командировки (номер и дата, название докладной записки);
  • подпись руководителя;
  • роспись работника об ознакомлении.

Копия приказа вручается командированному лицу, оригинал – в бухгалтерию для получения средств на оплату проезда, жилья, суточных.

Как правильно издать Приказ об изменениях сроков командировки

Нередко возникает объективная необходимость подготовки документа об изменении сроков пребывания командированных лиц. Поэтому происходит продление командировки в следующих ситуациях, когда:

  • увеличен объем задач;
  • несвоевременно завершены работы;
  • необходимость лечения сотрудника по месту пребывания;
  • проблемы с транспортом т. д.;

В любом случае командировка продляется после обязательного уведомления об этом самого сотрудника.

Следующий шаг – составление служебной записки с обоснованием причин увеличения или переноса сроков. Далее готовится приказ о продлении служебной поездки, называется дата ее завершения. Документ отправляется по факсимильной или электронной связи. Работнику компенсируются командировочные расходы.

Приказ составляется по установленной форме

Если сотрудник попадает на лечение в больницу, ему также выплачиваются суточные в полном объеме, проезд, жилье, за исключением времени нахождения в лечебном учреждении. Продлить срок командировки возможно также резолюцией руководителя.

Если работник досрочно выполнил задание либо по производственной необходимости должен находиться на своем рабочем месте, либо сложились непредвиденные семейные обстоятельства и др., необходимо подготовить приказ об отзыве.

Образец приказа об отмене командировки.

                                                ООО «ГАРАНТ»

                                                реквизиты

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/prikaz-na-komandirovku-prodlenie-izmenenie-srokov-otmena.html

Во Изменение Приказа о Командировании Образец

Во изменение приказа о командировании образец

Приказ о продлении командировки необходимо оформить, если продолжительность поездки увеличивается. Читайте о том, как правильно его составить, скачайте образец документа

Читайте в нашей статье:

Как правильно составить приказ о продлении командировки

Кадровые специалисты регулярно сталкиваются с необходимостью изменить занесенные во все документы сроки командировок. Но изменять их нельзя, а необходимо дополнить распоряжением о продлении продолжительности командировки.

Скачать документы из статьи:

На некоторых предприятиях также традиционно составляются служебные записки, объясняющие причину увеличения времени, проведенного работником в поездке, но это не является обязательным.

Основным нормативным документом, регулирующим эту форму трудовой деятельности, является Постановление Правительства РФ от 13. 10. 2008 №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки ( изм. 20. 07. 2015).

Приказ о продлении командировки не имеет определенной, строго унифицированной формы, обычно он оформляется на бланке организации.

Должны быть зафиксированы следующие моменты:

  • Наименование предприятия, дата выпуска приказа и его номер.
  • ФИО командированного сотрудника, дата начала командировки.
  • Причина продления служебной командировки, срок продления.
  • Дата, в которую сотрудник должен выйти на место работы после командировки.
  • Ответственные лица за: учет рабочего времени, донесение информации до командированного и за контроль над выполнением приказа. В некоторых случаях в приказе о продлении сразу же издается распоряжении бухгалтерии перечислить сотруднику денежные средства.
  • Приказ заверяется подписью руководителя и печатью организации (при наличии).

Как оформить продление командировки

Командировка может быть любой продолжительности, это зависит от решения работодателя. Продление командировки может инициироваться любой стороной, но в любом случае нужно обосновать продление поездки. Сотрудник может предоставить докладную либо служебную записку.

По каким причинам может быть продлена командировка?

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону+7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно)
  • Во-первых, это производственные обстоятельства (увеличился срок испытаний, задержана подготовка документов и т. . Может случиться так, что уже во время пребывания сотрудника в командировке работодатель принимает решение дать ему дополнительные задания.
  • Болезнь командированного сотрудника. В таком случае необходимо получить лист временной нетрудоспособности в местном лечебном учреждении.
  • Транспортная причина – нет билетов, например, на обратный путь или задерживается рейс.
  • Также случается, что командировку необходимо продлить из-за форс-мажорных обстоятельств либо личных причин. В последнем случае продление командировки относится к личной воле работодателя.

В любом случае, необходимо позаботиться о том, чтобы сотрудник вовремя получил уведомление о том, что его командировка продлена.

Оповещать можно любым удобным способом: письменным, телефонограммой (с ведением записи разговора), по электронной почте, важно, чтобы факт уведомления можно было бы доказать.

Поскольку не всех сотрудников можно посылать в командировки, не получив их согласия, то же относится и к продлению поездок (ст. 259, 264 ТК).

Нельзя увеличивать срок командировки, не получив письменного согласия, у таких категорий работников:

  • Женщин, детям которых не исполнилось 3 лет.
  • Родителей детей-инвалидов.
  • Родителей, опекунов и фактических воспитателей детей до 5 лет, не имеющих матери или отца
  • Сотрудников, ухаживающих за больных членом семьи (согласно медицинскому заключению).

Правила и порядок оформления приказа о командировке

Сегодня очень много компаний направляют своих сотрудников в командировки по стране или же заграницу.

С каждым днем законодательство меняется и меняются некие положения их статей. Поэтому очень многие директора и руководители должны следить за изменениями законодательства, так как знание процедуры подготовки приказа о командировке входит в их непосредственные обязательства, и, в случае ее нарушения, именно они отвечают за свои ошибки.

Законодательные и и трудовые нормы, регулирующие данный вопрос

Однако, если работник выполняет свои обязанности в пути или же в разъездах по определенным точкам, к служебным командировкам это не имеет никакого отношения. Все особенности и нормы служебных командировок определяются согласно законам РФ.

Данный термин регулируется такими ссылками на закон как:

  • ст. 166 ТК РФ,
  • п. 2 Положения, закрепленного Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.

О необходимости составления данного документа рассказано в следующем видеосюжете:

Порядок оформления

Порядок процедуры оформления командировок можно сгруппировать в такие этапы.

В первом этапе готовится служебная записка, где указывается цель и надобность направления работника в путь, чтобы исполнить поручение своего руководителя.

На втором этапе руководитель предприятия выдает некий указ, где он рекомендует своего сотрудника для отправки в служебную командировку.

Данный приказ руководителя будет фундаментальным доказательством для последующей оплаты суточных работнику и расчетов налоговых расходов. Согласно п. . 140. 1.

7 НК сумма суточных расходов рассчитается соответственно предписанию о поездке и советующим фундаментальным документам.

Если данный приказ отсутствует, то суточные не выплачиваются.

В третьем этапе рассчитывается сумма командировочных, иными словами аванс. Так как руководитель принял решение направить сотрудника в поездку по поручении, то нужно продумать сумму командировочных работника. Как определяется аванс?

Работодатель определяет сумму с учетом таких критериев: суточных расходов, расходов на выплату проезда и аренду комнаты или гостиницы. Это довольно просто рассчитать с помощью сметы расходов на командировку.

В четвертом этапе предусмотрена выдача аванса работнику на командировку.

Перед тем как отправить работника в командировку, директор должен обеспечить сотрудника денежными средствам (аванс), которые будут использованы во время командирования.

В случае невыдачи работнику аванса, это несет за собой нарушение трудового законодательства, и предвещает административный штраф, размер которого составит от 30 до 100 необлагаемых минимальных доходов.

Пятый и последний этап предусматривает, что труженик обязуется после окончания командировки предоставить следующие документы:

  • представить отчет об использовании аванса, выданных на командирование или под отчет по форме, утвержденной предписанием ГНАУ от 23. 12. 2010 г. № 996, необходимо добавить документы (чеки, выписки), которые подтверждают использование средств;
  • возвратить деньги, которые вышли с лимита аванса, если такое предусматривается.

Совокупность лишних трат денег возвращается тружеником в кассу или переводится на банковский счет нанимателя до или во время предоставления отчетности (п. . 170. 9. 2 НК).

В случае перечисления денег на поездку на личную банковскую платежную карту работника, такой человек обязуется по прибытию из спецкомандировки предоставить отчет о количестве и направлениях использования аванса, который был выдан ему на поездку.

Это необходимо выполнить до окончания 5-го банковского дня, в котором он завершает задачу.

Для того, чтобы составить приказ о командировке нужно такие основные данные:

  1. Дата оформления приказа, присвоение ему индивидуального номера. Вверху бланка нужно название предприятия и его ОКПО.
  2. Информация о месте направления сотрудника в командировку, личные данные работника (ФИО, структурное подразделение).
  3. Также необходимо указать сроки отъезда и приезда.
  4. Указывается цель командирования, если необходимо, также нужно указать источник получения финансовых средств для командировки.

Распоряжение директора или генерального директора о направлении работников в командировку имеет срок хранения около 5 лет (командировки на долгий срок за рубеж –10 лет). Учитывается в журнале регистрации командировок.

Правила оформления

Оформляет приказом о командировке руководитель. В его приказе обязательно должны присутствовать реквизиты, цель поездки, маршрут следования. Директор или гендиректор предприятия собственно подписывает приказ о командировке своего подчиненного в рукописном варианте и отмечает его в соответствующем журнале регистрации командировок.

Структура

Если рассматривать поездку сотрудника, которая будет соответствовать рассмотренным признакам служебной поездки, то ее необходимо оформить правильным способом, так чтобы оплата труженику и его траты, связанные с данной спецпоездкой, были обоснованы и подкреплены квитанциями. Руководитель вправе один определять количество и формы нужных документов (это зависит от масштаба организации, структуры и других факторов).

Структура приказа о командировании работника следующая:

  • название организации;
  • название документа (приказ или распоряжение);
  • номер и дата документа;
  • заголовок;
  • табельный номер, ФИО, должность, подразделение командируемого;
  • источник финансирования;
  • место, цель и период командировки;
  • на каком основании совершается командировка;
  • подпись руководителя фирмы и командируемого работника.

Правила учета и хранения

Руководителям и директорам настойчиво рекомендуется вести подсчет сотрудников, которые отправляются в служебные командировки из компании, которая командирует работников и прибывают обратно.

Порядок учета и форма журнала, выбывающих в служебные поездки работников, подтверждены Указом Минздравсоцразвития России от 11. 09. 2009 № 739н в соответствии с п. 8.

До тех пор, пока не выдано официальное распоряжение об отмене журналов, лучше следовать правильному их ведению, если в журналах будут обнаружены ошибки и неточности, это может повлечь штраф при проверке инспекции труда.

Особенности составления для директора/гендиректора

Нужно учесть некие особенности по оформлению приказа о командировке. К примеру, если в командировку отправляется директор или гендиректор, тогда его работа регулируется пунктами как трудового так и гражданского законодательства.

При оформлении командировки директора применяются те же формы, что и при направлении в спецпоездки остальных работников, а именно:

  • командировочное удостоверение;
  • указ о направлении работничка в поездку;
  • служебное задание для направления в спецпоездку, а также отчет, который свидетельствует о его выполнении.

Как указано выше, эти документы подписываются хозяином предприятия. В таком случае у многих граждан возникает вопрос, что при возникновении необходимости в поездке главный руководитель сам себя туда отправляет? Да, это именно так.

Изменение сроков командировки

Порядок изменения периода поездки, отзыва из командировки или ее продления может быть установлен в пунктах о поездках, принятом в компании или госучреждении.

Решение об отзыве работника с командировки оформляется указом руководителя предприятия.

В случае изменения периода поездки нет необходимости вносить правки в приказ или командировочное удостоверение, однако необходимо будет оформить дополнительные документы. Оплата расходов, которые были совершены за время командирования, производится по факту пребывания в командировании.

Назначение суточных

В законодательстве РФ нет ограничений расходов в сутки, которые по решению руководства организации могут быть компенсированы работнику в служебной поездке. Однако в налоговые расходы предприятия вносятся только расходы, не превышающие установленные законодательством РФ (п. . 140. 1. 7 НК) нормы.

Изменении маршрута

Так же по закону разрешено возмещать денежные средства, которые затраченные на возврат билетов на поезд, самолет и тд. по разрешению директора фирмы, в случае решения об отмене спецкомандировки, отзыве из поездки и по другим уважительным причинам при наличии документа, который подтверждает расходы.

Некоторые особенности

Согласно п. 1 разд.

ІІІ Инструкции №59 поездка за границу осуществляются сообразно с распоряжением директора организации после утверждения поставленной задачи, в которой указана цель поездки, задачи и ожидаемые результаты спецкомандировки, период, условия пребывания за рубежом и сметы расходов. Период поездки определяется руководителем, но он не должен быть больше чем 60 календарных дней.

Аннулирование приказа о командировке

В случае отмены приказа о командировке нужно использовать фразу «Признать утратившим силу…». И далее всегда должна следовать ссылка на отменяемый приказ по образцу.

Также указывается дата отмены приказа. Однако есть частая практика дату не указывать, тогда приказ теряет силу сразу после того, как издается новый.

Положение о командировках

При отправлении сотрудников в поездку необходимо оформить всего лишь один документ – распоряжение. Работник по возвращении из служебной поездки обязан предоставить следующий перечень документов, а именно:

  • служебная записка;
  • документы (чеки, выписки), которые подтверждают совершенные работников расходы за время командировки;
  • авансовый отчет.

Рассмотренные выше правила и нормы могут изменяться, дополняться в зависимости от законодательства РФ, однако всегда стоит четко следовать правилам о командировке во избежание проблем с законом. В 2019 году необходимо руководствоваться актуальным законом Правительства РФ от 13. 10. 2008 (Положение 749).

Порядок оформления приказа в программе 1С рассмотрен в данном видеоуроке:

Читайте на сайте «Россия-Украина»:

Источник: https://Russia-Ukraine.com/vo-izmenenie-prikaza-o-komandirovanii-obrazec-p07/

Во изменение приказа о командировании образец

Во изменение приказа о командировании образец

В этом случае на основании приказа бухгалтерия вправе потребовать от работника вернуть часть выданных ранее в порядке аванса денежных средств, а именно суммы, которые:

  • не включены в подтвержденные расходы на проезд и проживание;
  • превышают установленный лимит суточных расходов за дни, проведенные в командировке.

Рассмотрим, в какой структуре может быть представлен рассматриваемый приказ. Приказ об отмене командировки: структура документа Приказ об отмене командировки включает: 1. Наименование фирмы-работодателя. 2.

Наименование документа («Приказ об отмене командировки»), его номер, дату и место составления. 3. Текстовый блок с формулировками мотивировочного характера, обосновывающими издание приказа.

Здесь можно сослаться на документы, на основании которых командировка отменяется.

Приказ об изменении сроков командировки

Скачать 21.61 Kb. Название Приказ (распоряжение) об изменении сроков командировки в дополнение к приказу от Тип Документы filling-form.

ru бланк заявлений Документы МУРМАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (наименование организации) Номер документа Дата составления ПРИКАЗ (распоряжение)об изменении сроков командировки В дополнение к приказу от « » 20 г.

№ Изменить срок командировки: Табельный номер (фамилия, имя, отчество) (структурное подразделение)(должность (специальность, профессия)) (место назначения (страна, город, организация)) с “ ” 20 г. по “ ” 20 г. с целью Ранее установленный основной срок командировки: с “ ” 20 г.

по “ ” 20 г. Основание (документ, номер, дата): (рапорт, заявление (указать)) Руководитель организации (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом (распоряжением) ознакомлен « » 20 г.

  • Важно Происходит возвращение командированного работника в новую дату, а затем ему начисляются положенные командировочные выплаты.
  • Законодательная база Каждая конкретная ситуация увеличения или уменьшения длительности командировки требует особого подхода. Но подход ко всем один. Что касается того, какими документами стоит руководствоваться в том или ином случае, то полностью раскрывают правовые аспекты оформления документа:

Информация о командировках подробно изложена в 24 и 166 его статьях.

  • 264 статья Налогового кодекса.
  • ПП №749.
  • КоАП в 27 подпункте 5 статьи.
  • Инициатива работника В большинстве случаев у командировки меняется срок по инициативе руководителя организации либо по непредвиденным обстоятельствам.

    Приказ об изменении сроков командировки (образец заполнения)

    Здесь отражается суть распоряжения руководства:

    • об отмене командировки сотрудника с указанием его Ф.И.О.;
    • об отмене предыдущих приказов и иных распорядительных актов, касающихся направления работника в командировку;
    • о возложении ответственности за исполнение приказа с указанием Ф.И.О. ответственного (это может быть работник бухгалтерии, если отмена командировки предполагает осуществление финансовых операций, или руководитель кадровой службы, если речь идет об определении дальнейшего графика работы командированного).

    5.

    Если сроки командировки изменились

    Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение. Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.

    Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9. Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же Положении по командировкам, которое может оформляться в организации.

    Скачать бланк приказа на командировку и образец заполнения в 2018 году Приказ формы Т-9 для одного сотрудника Скачать бланк приказа на командировку бесплатно в формате Word. Скачать бланк приказа по форме Т-9 в формате Excel. Приказ на командировку в 2017 году образец скачать бесплатно в формате Pdf.

    Приказ об отмене командировки — образец

    Внимание

    Им же принимается окончательное решение.

    Перед подписанием директор предприятия должен решить вопрос совместно с руководителем структурного подразделения, в котором трудится работник, учесть все нюансы и целесообразность переноса сроков, и только после этого подписать приказ и отдать на исполнение. Ознакомление работника С приказом об изменении сроков командировки сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

    При этом сообщить сотруднику об изменениях можно любым доступным средством связи, в том числе с использованием телекоммуникационных сетей. При необходимости работник может получить копию данного приказа.

    Как и сколько хранится? Приказы, которые составляются и подписываются в организациях и на предприятиях, делятся на несколько разновидностей. Приказы о командировках, об отмене, переносе сроков относятся к документации по личному (кадровому) составу.

    Приказ (распоряжение) об изменении сроков командировки в дополнение к приказу от

    Но иногда ситуация складывается так, что работник сам вынужден задержаться, по своей инициативе, а чаще – по необходимости. Если его задерживает болезнь, то он обязан предоставить начальнику листок нетрудоспособности.

    Если же он просто не выполнил поставленные перед ним задачи в срок и нуждается для выполнения в дополнительном времени, то командировка, конечно, увеличивается.

    Но по возвращении финансовый отдел организации будет иметь все основания для наложения штрафных санкций.

    Нужно ли согласие сотрудника Для того чтобы отправить в командировку сотрудника (или нескольких), работодатель не обязан заручаться его согласием заранее. Распоряжения руководителя могут устраивать работника или нет, но подчиниться его приказу он обязан, если не хочет лишиться работы.
    Поэтому приказ об изменении сроков командировки тоже может издаваться без письменного согласия.

    Приказ на командировку: как правильно составить – образец и бланк

    Ссылки на приложения, которые могут быть представлены:

    • документами, на основании которых издается приказ (их копиями);
    • документами, которые аннулируются приказом (их копиями).

    Распорядительный акт подписывается директором. Подписи об ознакомлении с приказом ставят:

    • командированный сотрудник;
    • ответственные за исполнение документа.

    Скачать образец приказа вы можете на нашем сайте. Скачать образец Приказ об отмене командировки: порядок принятия документа Порядок, по которому осуществляется принятие рассматриваемого приказа, равно как и осуществление иных действий при отмене командировок сотрудников, устанавливается на уровне локальных актах работодателя. Например, в Положении о командировках.

    Образец приказа об утверждении положения о командировках

    Например, служебное задание и отчет о командировке (во многих случаях они представляют собой один документ — по унифицированной форме № Т-10а), если их использование предусмотрено локальными нормативами предприятия, должны находиться в архивах фирмы 5 лет, а если командировка зарубежная — 10 лет. Узнать больше о применении служебного задания и отчета о командировке вы можете в статье «Примеры указываемых в кратком отчете целей командировки». Следует иметь в виду, что нормы, зафиксированные в приказе № 558, распространяются не только на учреждения, которые подведомственны Министерству культуры, но и на другие государственные и частные организации (решение ВАС РФ от 06.09.2011 № 7889/11). Итоги В случае, если командировка работника по каким-либо причинам отменяется, руководство издает приказ об этом.

    Образец приказа (распоряжения) об изменении сроков командировки Статья 44. Изменение и дополнение коллективного договора Изменение…При изменении определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается по соглашению… Приказ о направлении в командировку (формы т-9, т-9а) 3 Командировочное…См книгу Фомичевой Л. П.

    Командировки все, что Вы хотите о них знать. Москва, Система гарант, 2004 Приказ от 20 января 2014 г.
    N 30-п о порядке принятия решений об…Зарегистрировано в администрации Губернатора Калужской обл. 24 января 2014 г. N 4153 Приказ от 20 января 2014 г. N 30-п о порядке принятия решений об…Зарегистрировано в администрации Губернатора Калужской обл. 24 января 2014 г.

    N 4153 Приказ от 15 августа 2016 г.

    Во изменение приказа о командировании образец рк

    Многие предприятия и организации направляют своих сотрудников в служебные поездки. Зачастую обстоятельства меняются, и приходится изменять сроки командировки, перенося отъезд на другую дату.

    При этом составляется приказ руководителя, порядок составления и прочие нюансы которого мы рассмотрим сегодня. Что говорит закон? Действующим законодательством определяется порядок направления работников в служебные поездки.

    В то же время, не существует документа, который регламентировал бы порядок оформления переноса служебной поездки. На практике сложился определенный порядок действий, который применяют руководители организаций в таких ситуациях.

    Таким образом, форму приказа и процедуру его заполнения необходимо закрепить в локальных нормативно-правовых актах предприятия. Запрещается вносить изменения в основной приказ о направлении в командировку.

    Под этими реквизитами приказ в дальнейшем будет отражаться во всех других бланках. В следующих строках надо записать номер работника по табелю, который ему присваивается на предприятии при поступлении, а также его полные Ф.И.О.

    После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации. Ниже форма т-9 предполагает внесение информации о месте, куда направляется сотрудник.

    Здесь можно прописать страну, город или название принимающей организации. После этого вписывается длительность служебной поездки, а чуть ниже указываются начальная и конечные даты командировки.

    В следующем разделе необходимо отразить цель предстоящей служебной поездки согласно заявленной в докладной или утвержденного плана.

    Источник: http://law-uradres.ru/vo-izmenenie-prikaza-o-komandirovanii-obrazets-2/

    Образец составления приказа об изменении приказа

    Приказ о направлении сотрудника в командировку Образец от эксперта Зачем нужен приказ о направлении работника в командировку Время от времени работодатели отправляют сотрудников в командировки.

    Независимо от цели поездки, будь то переговоры с партнерами, открытие нового филиала или выездная аудиторская проверка, сначала нужно оформить все необходимые документы. Самый главный документ, без которого не обойтись ни государственному учреждению, ни коммерческой фирме — приказ о направлении в командировку.

    Упрощенный порядок оформления рабочих поездок и визитов, действующий с 8 января года, позволил работодателям отказаться от служебного задания и командировочного удостоверения. Но приказ на командировку образец можно скачать бесплатно выше оформлять обязательно!

    Более того, после отмены вспомогательных документов именно в приказе приходится отражать ключевые условия поездки. Поэтому каждый кадровик должен знать, как выглядит образец заполнения приказа на командировку, и уметь оформлять этот документ правильно и вовремя.

    Право разрабатывать формы кадровых документов, исходя из собственных потребностей, с года имеют все коммерческие предприятия, а в некоторых случаях — и организации государственного сектора.

    Перед тем, как отправить приказ на заверение, согласуйте его с бухгалтерией, поскольку оформление любой служебной поездки, даже краткосрочной, связано с определенными расходами.

    Деньги, которые сотрудник потратит на проезд к месту выполнения поставленной задачи, проживание и питание после прибытия, а также на обратную дорогу, ему следует компенсировать. Как оформить приказ: пошаговый алгоритм Шаг 1.

    Убедитесь, что не нарушаете законодательный запрет Работников, принадлежащих к льготным категориям, можно отправить в командировку только при наличии письменного согласия, а некоторых, например, беременных женщин, и вовсе нельзя откомандировать.

    Шаг 2. Шаг 3. Заполните распорядительную часть Укажите фамилию, имя и отчество командированного сотрудника, его должность и табельный номер, структурное подразделение, к которому он приписан.

    Место назначения пропишите подробно, указывая не только название принимающей организации или филиала, но и его расположение страну, город.

    Отразите условия командировки: основную цель, продолжительность в календарных не рабочих! В качестве документа-основания можно указать служебное задание, если оно составлялось.

    Образец приказа о направлении в командировку на 8 дней на служебном транспорте Смотреть образец Шаг 4. Заверьте документ На унифицированном бланке предусмотрено место для подписи генерального директора компании или лица, которого он уполномочил заверять распорядительную документацию.

    Шаг 5. Ознакомьте работника с приказом под подпись Рядом укажите дату, чтобы в случае проверки подтвердить факт и сроки ознакомления с документом. При оформлении приказа уделяйте максимум внимания мелочам, особенно датам.

    Если продолжительность командировки указана неправильно, и сотрудник по факту будет находиться в поездке дольше оговоренного времени без приказа о продлении, ГИТ может предъявить претензии работодателю.

    Помните, что днем выезда считается время отправления транспортного средства от места постоянной работы: до наступления 24 часов включительно — текущие сутки, с 00 часов и позднее — последующие сутки. Оформить поездки можно двумя способами: издать ряд отдельных приказов по числу командированных сотрудников либо составить один сводный документ.

    Второй вариант по праву считается более рациональным. В нижней части предусмотрены поля для подписей генерального директора организации и каждого сотрудника, упомянутого в распорядительном документе.

    Вывод Приказ — основной документ, которым оформляется любая командировка. Именно в приказе содержится основная информация о командированном сотруднике, а также условиях, сроках, целях и источниках финансирования его поездки. За основу можно взять унифицированные или самостоятельно разработанные формы.

    Заполняем правильно приказ о командировании работника

    Приказ о внесении изменений в приказ Формирование приказа о внесении изменений в приказ происходит в тех случаях, когда по каким-либо причинам возникает необходимость исправить некоторые пункты и положения ранее выпущенного распорядительного документа.

    Это могут быть приказы: касаемые условий работы сотрудников; каких-то локальных документов штатного расписания , графика отпусков и т. Что касается тех частей приказа, которые могут подвергаться корректировкам, то они также могут быть любыми: редактироваться может основание, основная часть, заключение.

    Для чего вносить изменения Некоторые работники организаций пренебрегают внесением изменений в действующие приказы, полагая, что и без них вполне можно обойтись.

    Однако, такая точка зрения неправильна, поскольку приказ — документ, регулирующий правовые отношения в организации в строгом соответствии с законом, а значит, имеющий серьезное юридическое значение.

    Приказ обязателен к исполнению, а если какой-либо его пункт звучит неверно или ошибочно, в случае возникновения споров и разногласий доказать правоту работодателя будет непросто, а это значит, что как предприятие в целом, так и его руководство могут быть привлечены к административной ответственности.

    Порядок внесения изменений в ранее изданные приказы по персоналу

    Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Для того, чтобы составить приказ о командировке нужно такие основные данные: Дата оформления приказа, присвоение ему индивидуального номера. Вверху бланка нужно название предприятия и его ОКПО.

    Информация о месте направления сотрудника в командировку, личные данные работника ФИО, структурное подразделение. Также необходимо указать сроки отъезда и приезда. Указывается цель командирования, если необходимо, также нужно указать источник получения финансовых средств для командировки.

    Распоряжение директора или генерального директора о направлении работников в командировку имеет срок хранения около 5 лет командировки на долгий срок за рубеж —10 лет.

    Далее указываем в родительном падеже фамилию, имя и отчество командируемого работника и его табельный номер.

    Форма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировку

    Приказ о внесении изменений в положение о командировках Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ Положение о служебных командировках не относится к обязательной локальной документации, по этой причине оно может в принципе отсутствовать в организации.

    В связи с этим не урегулирован на законодательном уровне и порядок утверждения и введения в действие такого положения. Выбор способа утверждения осуществляется в соответствии с требованиями локальной документации и правилами документооборота на предприятии.

    Указанный приказ можно отнести к группе приказов по основной деятельности, соответственно, он должен храниться на предприятии, по общему правилу, на постоянной основе п. Если текст приказа располагается на фирменном бланке организации, то дополнительное указание ее наименования необязательно. Дата издания приказа.

    Кроме того, в приказе обычно указываются ответственные за его исполнение и контроль над его исполнением лица.

    Приказ на командировку в 2019 году: образец

    Компания вправе сама решить, как внести изменения в положение о командировках : утвердить новое или внести изменения в действующее. Если изменений не так много, можно использовать второй вариант, к тому же он удобнее. Есть несколько опасных реквизитов, к заполнению которых надо отнестись внимательно.

    Например, безопаснее записать в обновленном положении, что оно начинает действовать с 8 января, даже если компания меняет его позже. Именно с этой даты изменился перечень документов, которые подтверждают период командировки. А компания не вправе отсрочить вступление в силу постановления правительства.

    Еще есть важный момент: надо внести изменения в положение, даже если компания планирует и дальше использовать отмененные документы удостоверение, служебное задание, отчет.

    Приказ о командировке: образец в 2019 году

    Комиссии бывают постоянно действующими или создающимися для каких-то разовых мероприятий. Кто назначает комиссию, кто в нее включается Любая комиссия всегда назначается отдельным приказом директора предприятия и включает в себя несколько человек не менее трех.

    Обычно это сотрудники из разных отделов организации, обладающие необходимым образованием, квалификацией, опытом работы и пользующиеся доверием со стороны руководства — как правило, это начальники среднего звена и узкие специалисты. При этом иногда к ним присоединяются работники из других компаний, эксперты со стороны.

    Среди членов комиссии выделяется председатель и рядовые члены — на председателе лежит максимальная ответственность за проведение нужных действий и формирование сопроводительной документации.

    В каких случаях необходимо писать приказ Состав комиссии практически всегда утверждается заранее — за несколько дней до того, как ее члены начнут выполнять возложенные на них обязанности. В таких ситуациях необходимо ставить на его место другого человека, для чего пишется приказ о внесении изменений в состав комиссии.

    При этом отменять ранее изданное распоряжение не обязательно. Формат документа Сегодня единого стандарта приказа о внесении изменений в состав комиссии нет. То есть представители организаций могут делать его, руководствуясь собственным видением документа и потребностями компании — в произвольной форме.

    Приказ о командировке

    Приказ о направлении сотрудника в командировку Образец от эксперта Зачем нужен приказ о направлении работника в командировку Время от времени работодатели отправляют сотрудников в командировки.

    Независимо от цели поездки, будь то переговоры с партнерами, открытие нового филиала или выездная аудиторская проверка, сначала нужно оформить все необходимые документы.

    Самый главный документ, без которого не обойтись ни государственному учреждению, ни коммерческой фирме — приказ о направлении в командировку.

    Упрощенный порядок оформления рабочих поездок и визитов, действующий с 8 января года, позволил работодателям отказаться от служебного задания и командировочного удостоверения. Но приказ на командировку образец можно скачать бесплатно выше оформлять обязательно! Более того, после отмены вспомогательных документов именно в приказе приходится отражать ключевые условия поездки.

    Приказ о внесении изменений в приказ

    Он самостоятельно может изменить дату отправления или дату прибытия сотрудника, по своему усмотрению. Все это делается для того, чтобы конечная цель служебного задания была получена. Чтобы поменять сроки командировки сотрудника подразделения, необходимо создать еще один приказ.

    Несмотря на это, перенос служебной поездки по-прежнему будет отражаться в налоговом и бухгалтерском учете. В виде изменения будет считаться промежуток времени, в течение которого расходы были фактически понесены. Продлевая или отзывая сотрудника, размер расходов будет автоматически либо увеличен, либо уменьшен, соответственно.

    При этом все расходы будут признаны и документально подтверждены лишь по возвращению сотрудника. Закон об оформлении приказа о переносе командировки В соответствии со статьей ТК РФ , служебной поездкой считается поездка гражданина, который трудоустроен в компании, на определенный период в строго назначенное время.

    Направить его можно согласно приказу Т-9а, если собираются в командировку несколько сотрудников или Т9, если собирается только один. Чтобы отменить или перенести ее, потребуется издать специальное распоряжение.

    Приказ о внесении изменений в состав комиссии

    Скачать приказ на командировку форма Т Образец заполнения и бланк Приказ на командировку форма Т-9, Т-9а — распорядительный документ, направляющий сотрудника организации в командировку.

    Если возникает необходимость отправить сотрудника в командировку, то прежде всего нужно составить соответствующий приказ. Минфином разработаны унифицированные формы Т-9 для одного сотрудника и Т-9а для группы сотрудника, проще всего будет воспользоваться именно этими бланками.

    Скачать бланки форма Т9 и Т9а можно в конце статьи. Как составить приказ на командировку?

    Объект, куда отправляется человек, может быть расположен в том же населенном пункте, что и основное место работы, или в другом, или за границей.

    Так, например, к командировкам относят поездки: в обособленное подразделение представительство, филиал командирующей компании, которое находится вне места постоянной работы сотрудника; из обособленного подразделения, в котором работает человек, в головную организацию; дистанционных сотрудников и надомников в головную организацию. Как сэкономить на выплатах Следует различать командировку и служебную поездку — в поездку отправляются сотрудники, должности которых подразумевают разъездной характер работы или работу в пути ч. При этом расстояние до посещаемого объекта не имеет в таком различии определяющего значения. Опираться стоит только на должностные обязанности людей. В отличие от служебной поездки командировка оформляется в особом порядке, он определен постановлением Правительства России от

    : Командировочные #FactorAcademy#ШпаргалкаБухгалтера

    Источник: https://tex-i.ru/obraztsi-prikazov/vo-izmenenie-prikaza-o-komandirovanii-obrazets.php

    Возвращение из командировки позже срока

    Во изменение приказа о командировании образец

    На перенос командировки на иной срок влияет непосредственно работодатель. Он самостоятельно может изменить дату отправления или дату прибытия сотрудника, по своему усмотрению.

    На основании оформленного документа служебная поездка может быть перенесена на ранний или поздний период, она может быть продлена и так далее. Все это делается для того, чтобы конечная цель служебного задания была получена.

    Чтобы поменять сроки командировки сотрудника подразделения, необходимо создать еще один приказ.

    Несмотря на это, перенос служебной поездки по-прежнему будет отражаться в налоговом и бухгалтерском учете. В виде изменения будет считаться промежуток времени, в течение которого расходы были фактически понесены.

    Продлевая или отзывая сотрудника, размер расходов будет автоматически либо увеличен, либо уменьшен, соответственно. При этом все расходы будут признаны и документально подтверждены лишь по возвращению сотрудника.

    Следовательно, изменение временного промежутка не приведет к корректировке данных ни в налоговом, ни в бухгалтерском учете.

    Закон об оформлении приказа о переносе командировки

    В соответствии со статьей 166 ТК РФ, служебной поездкой считается поездка гражданина, который трудоустроен в компании, на определенный период в строго назначенное время.

    Направить его можно согласно приказу Т-9а, если собираются в командировку несколько сотрудников или Т9, если собирается только один. Чтобы отменить или перенести ее, потребуется издать специальное распоряжение.

    Это может сделать либо директор организации, либо руководитель подразделения, в случае передачи ему таких полномочий. Документ, как правило, издается повторно. Нельзя вносить изменения после передачи его на подпись.

    Оформление приказа о переносе командировки на другой срок

    Иногда нужно не отменять командировку, а перенести на определенную дату.

    https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

    Для того чтобы издать подобный приказ, необходимо иметь весомые основания:

    • Проблемы в семье;
    • Тяжкие обстоятельства, которые требуют времени для исправления ситуации;
    • Заболевание назначенного в служебной поездке работника;
    • Перенос по причине производственной необходимости.

    Чтобы его правильно оформить, следуйте представленной ниже инструкции:

    • Выявите причины, по которым потребовался перенос даты убытия в командировку;
    • На основании результата составьте служебную записку на имя руководителя компании;
    • Составьте положение о том, что служебная поездка должна быть перенесена.

    Образец приказа о переносе командировки на другой срок

    Кем подписывается приказ о переносе командировки на другой срок?

    Как и любой иной приказ, он подписывается непосредственно руководителем компании.

    Руководитель компании может быть один из всех учредителей или же сотрудник, которого наняли на эту должность. Он должен иметь право без оформления доверенности действовать от имени организации.

    Сюда относится и подпись всех документов и приказов. При этом руководитель может отправиться в отпуск или простыть.

    В такой ситуации оформляется доверенность на другого человека, например заместителя, который в дальнейшем сможет подписывать подобные документы.

    С этим документом нужно в обязательном порядке ознакомить работника. Речь идет о любом распоряжении руководителя относительно штатных сотрудников.

    После прочтения и ознакомления, сотрудник должен подписаться на документе. Многие полагают, что если работник ставит подпись на соответствующем приказе, значит он с ним согласен.

    Подпись гласит о том, что человек осведомлен, а не о том, что он принял распоряжение.

    Сколько хранится документ?

    Период хранения оформленных документов на служебную поездку зависит от самой командировки. Если она краткосрочная, в отделе кадров документ должен храниться в течение пяти лет. Если она долгосрочная, то 75 лет:

    • Долгосрочная — полгода и более;
    • Краткосрочная — до двух месяцев.

    Как известно, рабочая поездка представляет собой отправку работника по заданию работодателя. При этом ее срок четко ограничен и зафиксирован в плане служебной поездки.

    Важно, что постоянное фактическое место работы сотрудника должно отличаться от территории командировки. Данные правила прописаны в положениях статьи 166 ТК РФ.

    Учтите, что если время поездки выпадает на праздники или выходные, то командируемый, согласно статье 106 и 107 ТК РФ, свои трудовые обязанности может не выполнять.

    Напомню, что все виды компенсаций сотрудникам, которые выплачиваются для выполнения ими рабочих обязанностей, подоходным налогом не облагаются. Такое же правило распространяется и на компенсации за билеты до места выполнения задания и обратно. Такие начисления являются затратами на командировку (п. 3 ст. 217 ТК РФ).

    В Трудовом кодексе есть оговорка по целевым затратам на поездку туда и обратно. Дело в том, что если организация оплачивает командировочные расходы, то их также не нужно включать в налогооблагаемый доход. И неважно, состоялось ли «рабочее путешествие» внутри страны или в другой стране.

    Позиция чиновников

    Этой же позиции придерживается и Министерство финансов. Так, в письме № 03-04-06/72892 от 7 декабря 2016 года чиновники рассмотрели запрос одной некоммерческой организации.

    Компания поинтересовалась у Минфина о правилах использования НДФЛ по доходам в виде выплат за проезд до территории выполнения служебного задания и обратно. Дело в том, что сроки отъезда и возвращения в билете, который сотрудник отдал работодателю, не совпадали с утвержденными днями рабочей поездки.

    В документе чиновники напоминают о статье 34.2 Налогового кодекса. Минфин сообщил, что если предприятие выплачивает своему работнику доход, то НДФЛ с таких сумм необходимо обязательно удержать.

    И если сотрудник вернулся из поездки позднее согласованного срока, то компенсация была не командировочной затратой, а выгодой физлица, с которой необходимо удержать налог. Кстати, такую точку зрения ведомство высказывало и ранее.

    Обратите внимание

    Если служащий едет в рабочую поездку раньше, чем прописано в приказе, то плата за билеты не будет считаться компенсацией затрат, связанных со служебной поездкой.

    Особое внимание следует уделить тем рабочим путешествиям, когда командируемый сотрудник на время праздников и выходных дней находится на территории выполнения служебного поручения. События такого рода происходят довольно часто, и покупка билетов предприятием от места отдыха до самой работы не будет считаться экономической выгодой. Так что облагать НДФЛ такие выплаты не придется.

    Рассказывает Елена Орлова, руководитель отдела расчета заработной платы центрального офиса компании «Гераклион»: «На практике, почти каждая командировка выбивается из ранее запланированного графика. Не могу точно сказать, связано ли это с особенностями деятельности нашей компании или это повсеместная практика.

    Но одной из причин таких сдвигов считаю упрощение процедур покупки и возврата билетов. Раньше нужно было ехать на вокзал или авиа-кассу, стоять в очереди, подгадывать расписание транспорта. Теперь же парой кликов на компьютере или даже телефоне можно изменить маршрут и сроки поездки за пару минут! Некоторые сотрудники злоупотребляют такими возможностями.

    Но нам ничего не остается, как смириться с такими сложностями. Ведь такую необходимость, как правило, диктует бизнес.

    В заключение хотелось бы отметить, что в некоторых случаях российская нормативная база, в т. ч. НК РФ не соответствует современным требованиям бизнеса.

    Именно такая ситуация сложилась с командировочными расходами, когда стандартная рабочая ситуация с отсрочками и переносами деловых поездок становится проблемой для отражения в бухучете и налогообложения.

    Будем надеяться, что в ближайшем будущем такие нормативные ограничения будут устранены».

    Источник: https://bcoll.ru/1503-vozvrashhenie-iz-komandirovki-pozzhe-sroka/

    Знахарь закона
    Добавить комментарий